Office Management / Assistenz BDEW

Der BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin, der rund 1.800 Mitgliedsunternehmen von lokalen und kommunalen über regionale zu überregionalen vertritt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine EU-Vertretung in Brüssel ein/e Sekretär(in) / Assistent(in).

Für diese Position suchen wir Sie als kompetente Unterstützung. Sie sind die erste Kontaktperson für unsere

Mitgliedsunternehmen und Ansprechpartner in der europäischen Hauptstadt.

Ihre Aufgaben:

• Projektassistenz (Koordinierung und Mitarbeit)
• Kontakt und Verhandlung mit belgischen Behörden (z.B. Abführung belgische Steuer und Sozialversicherung etc.) selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats, Terminkoordination und Vorbereitung/
• Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen
• Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
• Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Stellungnahmen
• Erstellen von Präsentationen für Vorträge.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, umfassende buchhalterische Kenntnisse sowie mehrjährige
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, Erfahrung im Umgang mit Brüssler Behörden von Vorteil; serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität;
• Organisationstalent, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen;
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Intranet;
• Muttersprache Deutsch;
• verhandlungssichere Französischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team. Ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen erwartet Sie.

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Ansprechpartnerin:

BDEW-Vertretung bei der EU

Frau Friederike Hillebrecht

Avenue de Cortenbergh 52

1000 Brüssel, Belgien

Tel.: +32-2-771.96.42

Email: friederike.hillebrecht@bdew.de