Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Soudan, au Tchad, en Thaïlande, et au Zimbabwe.
CONTEXTE D'INTERVENTION
La mission RCA est assez récente puisque la première base opérationnelle a été ouverte en 2007. Actuellement, la mission RCA s’organise autour d’une base « capitale » et de 4 bases opérationnelles : Kabo, Kaga Bandoro, Ndélé et Bozoum. L’équipe SI se compose 18 expatriés et environ 85 staffs nationaux. Le budget annuel 2010 tourne autour de 2,5M euro financé par l’UE (ECHO et EuropeAid), l’ambassade de France et le CHF (Commun Humanitarian Funds ou Pool Funds). Si la mission s’est énormément développé en 2010, l’année 2011 reste une année de transition et de consolidation.
DESCRIPTIF DE POSTE
L’Assistant(e) Chef de Mission appuie le Chef de Mission (CDM) à sa demande dans toutes les tâches inhérentes à sa fonction, sauf en ce qui concerne la gestion de la sécurité et la gestion des ressources humaines.
L’Assistant(e) du Chef de Mission est basé à Bangui et sera amené(e) a effectuer des déplacements sur les bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Ndélé, Kabo et Bozoum).
FONCTIONS
Suivi de la programmation / rédaction / classement de propositions de projets / rapports / comptes rendu / coordination (60%) : • Relire et finaliser (mise en page, orthographe, grammaire) les rapports intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs de fonds ; • Aider à répondre aux requêtes des bailleurs en terme d’informations sur les activités / finance / préparation d’audit (pour les aspects autres que financiers) • Tenir à jour le tableau de suivi des obligations contractuelles pour chaque programme (annexe 1) ; • Classer et archiver les documents liés aux responsabilités du CDM (contrat, courrier …) ; • Rédiger les comptes rendu de réunions auxquelles participe le CDM ; • Récupérer et compiler les comptes rendus des réunions programmes, les rapports d’activité sur la mission et transmettre au CDM.
Veille humanitaire (15%) : • Rechercher et consolider toutes les informations et données utiles au développement stratégique et au positionnement de Solidarités International ; • Etablir et entretenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la récolte d’informations, le suivi et l’analyse du contexte politico-sécuritaire du pays et des zones d’intervention ; • Analyser les informations contextuelles et géopolitiques.
Communication / média (15%) : • Mettre à jour (collecter, classer et ordonner) les documents de COM relatifs à la mission et les transmettre au département COM du siège ; • Appuyer le terrain dans la collecte de photos, vidéo, interview de bénéficiaires … ; • Mettre en place, en collaboration avec le CDM et le département COM du siège, une stratégie COM sur la mission RCA.
Administration des expatriés (5%) : • Participer au briefing contextuel et sécuritaire des nouveaux arrivants sur la mission ; • Etablir les listes des expatriés présents sur la mission pour communiquer aux ambassades si nécessaire ; • Venir en appui à l’équipe admin pour la gestion des aspects administratifs des expatriés.
Représentation (5%) : • Participer ou accompagner le CDM aux réunions de coordination humanitaire et/ou aux réunions sécurité ; • Représenter par délégation le CDM auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias ; • Participer à la bonne circulation de l’information sur la mission.
PROFIL RECHERCHE
Formation : Bac +5 de type Sciences Po, Ecole de Commerce, Master 2 de Relations Internationales/ Gestion de l’humanitaire/ Sciences Politiques.
Expérience : Expérience préalable en ONG est un plus (ex : stage dans un siège)
Compétences et connaissances techniques : - Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles ; - Capacités de synthèse et d’analyse ; - Très grandes qualités rédactionnelles en français ; - Connaissance du fonctionnement d’un projet humanitaire ; - Connaissance de Solidarités International est un plus.
Savoir être : - Autonomie et esprit d’initiative ; - Capacité d’organisation ; - Capacité d’adaptation ; - Sens de la diplomatie ; - Résistance au stress ; - Goût pour le travail d’équipe.
Langues : Français (courant) et Anglais (bon niveau)
CONDITIONS
Poste volontaire : à partir de 800 euros brut par mois, selon expérience, et Per Diem mensuel de 320 euros.
Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).
DUREE DE LA MISSION : 6 mois, à pourvoir dès que possible.
CONTACT
Merci de bien vouloir nous envoyer votre CV et lettre de motivation en postulant sur notre site web ou via le lien suivant : https://emea2.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I....