Sous la direction et la supervision du Directeur Pays Adjoint/Opérations, l’Associé (e) en Ressources Humaines joue un rôle de leadership dans l’exécution d’une gamme de service en matière de ressources humaines en s’assurant de la plus grande transparence et intégrité dans l’accomplissement de ses fonctions. Il/elle promeut une approche collaborative orientée vers le client et contribue au maintien du moral du personnel à un haut niveau. Le HR Associé(e) supervise et dirige le personnel d’appui de l’Unité Ressources humaines. Il/elle assume le rôle de Point focal HR pour toutes les activités de gestion des RH pour le PNUD et les Agences Affiliées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des Opérations, du Programme, des Agences affiliées, des projets du bureau de pays et le personnel du siège du PNUD, pour résoudre des problèmes complexes en matière des ressources humaines.
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1. Assurer la gestion et la mise en œuvre des stratégies et politiques en matière de RH, pour l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des activités en matière de RH avec les statuts et règlements des Nations Unies, les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; la mise en place efficace du système de contrôle interne, le fonctionnement rationnel du système de gestion des ressources humaines ;
- Analyse continue et appui/conseil sur les stratégies du PNUD, les changements intervenus dans les règles et règlements, la mise en œuvre des règlements du personnel, l’application des droits et le processus de changement ;
- Elaboration des processus de travail en matière de ressources humaines et l’élaboration/mise en place du contenu des procédures opérationnelles internes (SOPs) en matière des ressources humaines ;
- Mise en œuvre de l’approche stratégique de recrutement au sein du PNUD, utilisation stratégique appropriée des modalités contractuelles, prévision des effectifs nécessaires, l’évaluation des performances et gestion de la promotion des carrières du personnel.
2. Assurer une gestion efficace des ressources humaines pour l’atteinte des résultats suivants: - Gestion et coordination des processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, le processus de classification des postes, l’avis de vacance de poste, la pré-sélection des candidats, la participation aux panels d’interview.
- Revue et certification des soumissions au CRP ;
- Contrôle de gestion des contrats FTA et SC au sein et en dehors d’Atlas. Suivi et traçabilité de toutes les transactions relatives aux postes, au recrutement, aux données sur les RH, aux avantages, gains/retenues, à la rétroactivité, aux recouvrements, ajustements et séparations à travers Atlas. Suite à la délégation de responsabilité, exerce les fonctions de gestionnaire RH au sein d’Atlas ;
- Contrôle de gestion des droits décentralisés du personnel international ainsi que le Position Funding pour le personnel concerné ;
- Validation des frais pour le recouvrement des coûts dans ATLAS pour des services rendus aux autres agences en matière des ressources humaines.
3. Assurer une gestion appropriée des performances et du développement de carrière du personnel pour l’atteinte des résultats suivants : - Elaboration et mise en œuvre des processus d’évaluation de performance et la tenue des données y afférentes ;
- Appui pour une gestion effective de l’apprentissage y compris la mise en place du plan de formation du bureau et les plans individuels de formation en collaboration avec la Direction du bureau et le Learning Manager ;
- Fourniture de conseils avisés au personnel sur l’avancement professionnel, les besoins de développement, les possibilités d’apprentissage en lien avec les choix de carrière des fonctionnaires.
4. Assurer la gestion des évacuations médicales du personnel des Nations Unies pour l'atteinte du résultat suivant - Gestion et Coordination des évacuations médicales du personnel du PNUD et des Agences affiliées à l’intérieur comme à l’extérieur du pays.
5. Assurer la conduite des différentes enquêtes menées par les Nations Unies pour l’atteinte du résultat suivant : - Organisation et coordination des enquêtes compréhensives et intérimaires sur les salaires du personnel local. Participation aux travaux du LSSC.
6. Assurer la facilitation du renforcement et du partage des connaissances pour l’atteinte des résultats suivants : - Organisation des formations en matière de ressources humaines pour le personnel des opérations/projets ;
- Synthèse des leçons apprises et meilleures pratiques en gestion RH.
- Contribution effective aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques.
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Compétences de l’Organisation
- Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques
- Démontre un engagement à la mission, vision et aux objectifs stratégiques du PNUD
- Faire preuve d’une faculté d’adaptation et de sensibilité aux différences culturelles, religieuses et aux différentes races, nationalités et âges.
Compétences fonctionnelles : - Gestion des connaissances et apprentissage
- Partager les connaissances et expériences
- Encourager le personnel à partager les connaissances et à contribuer aux domaines de pratiques du PNUD
- Développer une connaissance approfondie en matière de R.H.
- Promouvoir un environnement d’apprentissage dans le bureau
- Démontrer un solide encadrement/des capacités d’encadrement, fournir un feedback et des conseils à des collègues dans le bureau
- Continuer son apprentissage et son développement personnels dans un ou plusieurs domaines de pratiques, agir conformément au plan d’apprentissage et mettre en pratique de nouvelles compétences acquises.
Développement et efficacité opérationnelle - Capacité à diriger le recrutement, la conclusion de contrats, l’évaluation des performances, la promotion des carrières, formation des équipes.
- De solides compétences en matière de technologies de l’information
- Capacité à fournir des inputs pour l’amélioration des processus de travail, la mise en œuvre de nouveaux systèmes et à entrainer des changements de comportements et d’attitudes du personnel.
Leadership et Auto-gestion
- Se focaliser sur l’atteinte des résultats orientés vers le client.
- Travailler avec énergie et adopter une attitude positive et constructive.
- Démontrer une bonne technique de communication orale ainsi que par écrit.
- Garder son sang froid avec une maîtrise de soi et une bonne humeur même sous pression
- Répondre d’une manière positive au feedback et aux différents points de vue.
- Faire preuve d’ouverture au changement et d’aptitude à gérer des conflits.
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| Etudes, formations et spécialisations : Diplôme Universitaire minimum de LICENCE en RH, en Administration des Affaires ou Administration Publique serait souhaitable.
Expériences : 7 ans d’expérience au niveau national ou international sont exigés. Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Power Point, etc) et bonne expérience dans l’utilisation des systèmes de gestion en ligne ;
Connaissances linguistiques : Bonne maîtrise du français et de l’anglais. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les candidatures de nationalité sénégalaise ou étrangère munie de carte de séjour seront considérées. Les candidatures (lettre de motivation CV et formulaire P.11) devront être postées en ligne sur le site http//www.jobs.undp.org ; ou www.undp.org.sn avant le 28 juillet 2011.
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| UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. |
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