Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est Bénéficiaire Principal à titre provisoire et exceptionnel dans 27 pays. Son mandat est de mettre en œuvre, avec les acteurs nationaux, les subventions du Fonds Mondial et de renforcer les capacités des acteurs nationaux dans la perspective d’une dévolution de gestion.
En République du Niger, le PNUD gère actuellement deux subventions de la série 5 (Paludisme et Tuberculose) et a été désigne comme Bénéficiaire Principal pour une subvention de la série 10 tuberculose. La subvention de la série 5 Paludisme bénéficie d’un contrat AMFm. Mécanisme de financement, L'AMFm a pour objectif d'élargir l'accès aux combinaisons thérapeutiques à base d'Artémisinine (ACT) afin de combattre le paludisme, réduire l'utilisation de traitements inappropriés. L'AMFm a pour but: - De permettre aux pays d'augmenter leur approvisionnement en ATC à des prix abordables grâce aux secteurs public, privé à but non lucratif (par ex. ONG) et privé à but lucratif.
- De favoriser l'augmentation de l'utilisation d'ACT en réduisant le coût de ces médicaments dans les pays où le paludisme est endémique et aussi, en s'assurant que des activités supplémentaires (‘interventions d’appui) sont mises en place pour permettre l'exécution sûre et efficace de l'AMFm.
En effet, un certain nombre de limitations ont été constatées dans la gestion par les acteurs nationaux, principalement dans les domaines de la qualité de la chaine d’approvisionnement, dans la gestion des contrats avec les sous-sous récipiendaires et au niveau des cadres de contrôle interne, tant au niveau programmatique que financier. Conformément aux activités de soutien prévues dans le plan de travail de l’AMFm, une mission d’appui en achats et gestion de stocks a été planifiée pour un renforcement des capacités des SR. La présente consultation s’inscrit dans cette optique et sollicite l’appui d’un Consultant spécialiste en Achats et Approvisionnement dont le mandat couvrira également le renforcement des capacités nationales.
Objectifs de la prestation
Sous la supervision du Conseiller Technique Principal/Coordonnateur du Projet, les activités du consultant international viseront la maîtrise de la chaîne d’approvisionnement par les programmes nationaux (Paludisme et tuberculose) et la mise en place d’un système d’assurance qualité.
Objectifs spécifiques
Plus spécifiquement, le consultant international devra: - Assurer la bonne quantification des besoins pour l’approvisionnement des produits médicaux.
- Assurer l’appui et recommander des solutions pour l’amélioration du système de gestion d’information de la chaine d’approvisionnement des produits médicaux des programmes.
- Assurer l’assurance qualité tout au long de la chaine d’approvisionnement des produits médicaux des programmes
- Assurer le renforcement des capacités dans la Gestion des Achats et des Stocks des gestionnaires des produits médicaux du Ministère de la Sante y compris le PNLP et l’ONPPC. (développer le sigle)
- Assurer la formation continue et l’encadrement des pharmaciens et gestionnaires des produits médicaux.
- Conseiller et Fournir un appui technique aux Sous bénéficiaires sur le développement et la mise en œuvre du plan de Gestion des Achats et des Stocks
Mettre en œuvre avec les institutions nationales, en premier lieu les programmes nationaux TB et Paludisme, le plan de renforcement des capacités dans les domaines suivants: - suivi évaluation
- passations de marché
- sélection des sous-bénéficiaires
- Formation des sous-bénéficiaires
- Audit des sous bénéficiaires
Résultats attendus - Renforcement des capacités de l’unité de gestion et des partenaires nationaux dans le domaine de la gestion des achats et approvisionnements en produits médicaux, non médicaux et en équipements et consommables de laboratoire.
- Elaboration d’un plan d’assurance qualité des approvisionnements en intrants des programmes Malaria et TB
- Elaboration de procédures et méthodes de quantification des besoins en produits médicaux en collaboration avec les programmes nationaux et le Ministère de la santé
- Accompagnement des partenaires nationaux dans le domaine de la gestion des achats et approvisionnements en produits médicaux, non médicaux et en équipements et consommables de laboratoire.
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Duties and Responsibilities |
Tâches à réaliser:
Le consultant international est chargé de: - Entreprendre une analyse complète de la chaîne d'approvisionnement des programmes (paludisme et Tuberculose) et identifier les besoins.
- Élaborer et mettre en œuvre la procédure de contrôle de la qualité selon les exigences de la politique de l’Assurance Qualité du Fond Mondial.
- Améliorer le plan d’approvisionnement par la mise en place des nouveaux protocoles pour le plan d'approvisionnement.
- Elargir la mission de la cellule d'approvisionnement du PNLP et du PNLP.
- Revoir des protocoles d'information et de gestion entre le PNLP et l'ONPPC.
- Former les agents du PNLP et du PNLT dans le domaine de la gestion des achats et approvisionnements en produits médicaux, non médicaux et en équipements et consommables de laboratoire.
- Formuler un plan d’action détaillé des domaines d’intervention identifiés en incluant un calendrier des interventions et un budget indicatif pour chaque activité.
- Proposer une esquisse de cadre logique des activités à réaliser intégrant l’objectif global, les objectifs spécifiques, les produits, ainsi que les indicateurs objectivement vérifiables y afférents, leurs sources de données et les éléments de risques.
- Identifier les parties prenantes à la mise en œuvre du plan d’action, avec une identification claire du rôle des différents acteurs.
Déroulement de la mission
1. Briefing au début de la mission - Un briefing sera organisé au démarrage de la mission avec la Direction des Programmes du PNUD et le staff de l’UGFM. Ensuite, le consultant rencontrera toutes les parties prenantes : partie nationale (MSP, PNLP, PNLT, …).
2. Rapport d’étape - Un rapport d’étape sera remis au PNUD à la fin du 1er mois après le démarrage de la prestation. Il fera le point d’avancement des opérations, des difficultés éventuelles rencontrées, des mesures correctives nécessaires et/ou toutes autres recommandations de nature à améliorer la qualité du rapport.
3. Rapport final - Il sera remis au PNUD à la fin de la mission un rapport final avec les différents produits en annexe conformément aux termes de référence.
4. Mission sur le terrain - Il est prévu 3 missions de terrain pour la collecte de données et d’informations complémentaires dans les régions de Tahoua, de Zinder et de Maradi.
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Competencies |
- Professionnalisme: très bonnes connaissances de la problématique de la gestion des achats et approvisionnements en produits médicaux, non médicaux et en équipements et consommables de laboratoire, doublée d’une bonne expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de l’assurance et contrôle qualité des médicaments.
- Communication : être capable d’écrire de façon claire et concise.
- Travail en équipe : Avoir un esprit et des capacités de travail en équipe.
- Le consultant doit être animé d’un esprit de neutralité et d’intégrité.
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Required Skills and Experience |
| Le consultant international doit remplir les conditions ci-après: - Diplôme de Maîtrise ou équivalent en Pharmacie, en santé publique, en sciences de Gestion, en Economie, avec une formation complémentaire en Approvisionnement et Gestion de stocks
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la Gestion des achats et des stocks, en relation avec des programmes d'aide au développement.
- Expérience significative en matière d'exécution, de gestion de projets et de renforcement des capacités dans le secteur de la santé avec une expérience du Paludisme et de la Tuberculose.
- Maîtrise des procédures du PNUD
- Expérience en position de responsabilité dans les projets finances par le Fonds Mondial serait un atout considérable.
- Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques courants.
AUTRES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Processus d’approbation requis pour certifier l’atteinte des résultats et les paiements. Le paiement du consultant sera effectué de la façon suivante : chaque mois après le dépôt d’un rapport intérimaire validé. Description des critères de sélection et la note affectée à chaque critère. - La sélection sera faite sur la base des critères suivants notés sur 100 comme suit Méthode d’évaluation des offres Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenues pour une analyse financière.
- La méthode d’évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné). Il sera tenu compte des qualifications du consultant et sa proposition financière avec un score d’au moins 30 % pour l’offre financière.
| CRITERIA | POINTS | | Diplômes | 15 | | Expérience dans le domaine requis (minimum 5 ans) | 25 | | Expérience significative en matière d'exécution, de gestion de projets et de renforcement des capacités dans le secteur de la santé avec une expérience significative en matière de gestion de projets financés par le Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme | 25 | | Expérience dans l’Élaboration et la mise en œuvre des procédures de contrôle et d’assurance qualité selon les exigences de la politique de l’Assurance Qualité du Fond Mondial | 20 | | Bonne connaissance problématique de la gestion des achats et approvisionnements en produits médicaux, non médicaux et en équipements et consommables de laboratoire, du système de contrôle et d’assurance qualité | 10 | | Une maîtrise parfaite du français écrit et parlé | 5 | Soumission
Le consultant international devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière) :
La proposition technique doit contenir: - Une copie du dernier diplôme
- Une lettre de motivation
- Un CV personnel, y compris l'expérience acquise dans le domaine recherché, les projets formulés, les rapports produits etc…
- Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli ; et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail
- Une brève description de la méthodologie de travail indiquant les différentes étapes d’atteinte des résultats et le chronogramme.
La proposition financière: - Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire incluant (les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables pour la durée de la consultation).
- Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.
Date limite et lieu de remise des candidatures: - Les candidatures doivent parvenir à l’adresse mail: http://jobs.undp.org au plus tard le 15 juillet 2011 à 18 heures.
- Les candidatures féminines sont encouragées.
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| UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. |
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