Directiesecretaresse

IKV Pax Christi is dé Nederlandse organisatie die werkt aan vrede en veiligheid in vele conflictgebieden in de wereld. Politieke oplossingen en maatschappelijke betrokkenheid zijn voor de vredesorganisatie essentieel voor het welslagen van haar missie. De directieraad bestuurt de volledige werkorganisatie. Zij doet dit binnen de kaders van het strategisch meerjarenplan. De directiesecretaris ondersteunt de directie in de meest brede zin, dit houdt in zowel ondersteunende taken op beleidsmatig en inhoudelijk gebied als secretariële taken. De directie en directiesecretaris worden ondersteund door twee directiesecretaresses. Vanwege een interne functiewijziging zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse (24 uur/week) De directiesecretaresse ondersteunt op pro actieve wijze de directie en de directiesecretaris in de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Takenpakket o.a. Bewaken en beheren van agenda en afspraken Coördineren en behandelen inkomend mail- en telefoonverkeer van de directie Organiseren van vergaderingen en reizen Afhandelen van correspondentie en documenten

Functie-eisen

Wie zoeken wij Wij zoeken een enthousiaste collega met secretariele ervaring. Iemand die proactief, oplossingsgericht en servicegericht is, prioriteiten kan stellen en zowel zelfstandig als in een team kan werken. Wat vragen wij HBO werk- en denkniveau Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie Goede kennis van het MS office pakket Uitstekende kennis (actief en passief) van de Nederlandse en Engelse taal Wat bieden wij Een interessante functie in een dynamische, informele, internationaal gerichte werkomgeving Indiensttreding per zo spoedig mogelijk Aanstelling voor 24 uur (0,67 fte), in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging Salarisschaal 7 volgens de Arbeidsvoorwaarden PKN (afhankelijk van ervaring € 1.942,00 - € 2.571,00 bruto, bij een fulltime dienstverband van 36 uur) Eindejaarsuitkering van 8,3%

Contact

Contact persoon: Regina Teunen

Telefoonnummer: (0)30 2 33 33 46

E-mailadres: werving@ikvpaxchristi.nl

website: http://www.ikvpaxchristi.nl

opmerkingen: Procedure en informatie Voor informatie over IKV Pax Christi: www.ikvpaxchristi.nl Kijk voor een functieomschrijving op de vacaturepagina van onze website Voor nadere informatie over de functie kunt u terecht bij Regina Teunen (directiesecretaris), telefonisch bereikbaar via 030-2333346 Uw sollicitatie, t.a.v. Regina Teunen, ontvangen wij graag uiterlijk 11 septemberuitsluitend via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van onze website IKV Pax Christi hanteert een diversiteitsbeleid waarbij medewerkers met diverse culturele achtergronden van harte welkom zijn.