Header

Volunteer Support Advisor

6:52:00 PM

VSO werkt aan de wereld. Ons doel is een wereld zonder armoede, waarin mensen samenwerken om hun ontwikkelingsmogelijkheden te realiseren. VSO is een internationale ontwikkelingsorganisatie die op aanvraag vakdeskundigen uitzendt naar met name Afrika en Azië. Vakdeskundigen delen daar tegen een lokale vergoeding de kennis en ervaring waaraan het hun collega's ontbreekt. Daardoor kunnen mensen uiteindelijk zelf in hun levensonderhoud voorzien, zonder daarbij afhankelijk te zijn van giften en goederen. Werken aan de wereld kunnen zij niet alleen. Daarom werken wij steeds meer samen met bedrijven en instellingen. VSO Nederland maakt deel uit van een wereldwijd netwerk.

Bij VSO Nederland werken 26 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen: Recruitment, Partnerships en Bedrijfsvoering.

Wegens een zwangerschapsverlof op de afdeling Recruitment zoeken wij voor de periode van 14 november 2011 tot 2 maart 2012 een:

Volunteer Support Advisor (m/v) 24 uur per week

Als Volunteer Support Advisor ben je het aanspreekpunt voor onze vakdeskundigen vanaf het moment dat deze is geplaatst tot en met terugkomst. Je verantwoordelijk voor alle administratieve zaken die voor vertrek en bij terugkomst van een vakdeskundige moeten worden afgehandeld. Het team Volunteer Support bestaat uit drie medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Aanleggen en up-to-date houden van elektronisch dossier per vakdeskundige;
  • Voorbereiden van de uitzending conform de richtlijnen;
  • Correct informeren van vakdeskundigen over zaken die betrekking hebben op administratieve en logistieke zaken van de uitzending;
  • Tijdig toesturen van benodigde informatie aan de teruggekeerde vakdeskundigen;
  • Toesturen van elektronische vragenlijsten aan diverse klantengeroepen.
Functie-eisen

Om deze functie succesvol in te kunnen vullen zijn wij op zoek naar jou, een gedreven collega die in staat is om structuur aan te brengen in verschillende werkzaamheden. Jij bent iemand die helder en zakelijk kan communiceren en door verwijst wanneer dit nodig is. Jij bent in staat om in uiteenlopende probleemsituaties, vaak onder tijdsdruk, pragmatisch en efficiënt te handelen.

Verder vragen wij het volgende van je:

  • Een afgeronde administratieve opleiding op mbo niveau;
  • Tenminste 4 jaar administratieve werkervaring, liefst binnen een internationale werkomgeving;
  • Zelfstandig werkhouding;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Engels als in het Nederlands;
  • Kennis en ervaring met MS Office pakket;
  • Affiniteit met de doelstellingen van VSO.

Wij bieden:

Een gevarieerde baan in een ambitieuze, resultaatgerichte en internationale ontwikkelingsorganisatie. Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Afhankelijk van je ervaring varieert het salaris tussen de € 2.200 ,- en € 2.400,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.


Spreekt de functie je aan en voldoe je aan de eisen?

Schrijf je motivatiebrief met CV voor 16 september naar VSO Nederland, Herculesplein 8, 3584 AA Utrecht t.a.v. Mevr. M. Hoogeland of per e-mail: P&O@vso.nl. Voor meer informatie kun je contact op nemen met Madeleine Hoogeland of Joke Zwart op nummer: 030-2320600.

Post a Comment