Chefsekretär/in des Missionschefs Österreichischen Botschaft Brüssel

Die Botschaft der Republik Österreich sucht ab Mai 2012 eine(n) Chefsekretär/in als Assistent/in des Missionschefs

Anforderungen

• Sekretariat des Missionschefs (MC)
• Führung des Terminkalenders (selbstständige Terminvereinbarung)
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Korrespondenz des MC und Routineerledigungen (Voraussetzung: Deutsch und Französisch fließend, Englisch ausreichend)
• Organisation und Aussendung von Einladungen, Evidenthaltung der gesellschaftlichen Verpflichtungen des MC, Führung von Gästelisten, Erstellung von Tischkarten und SitzordnungenProtokollierung, Fertigstellung und Abfertigung von Berichten
• Organisation und gegebenenfalls Betreuung von hochrangigen Besuchen bzw. Delegationen
• Organisation des Nationalfeiertagsempfanges und anderen größeren Veranstaltungen

Bewerber/innen sollten folgende Qualifikationen mitbringen:

• perfekte Beherrschung der französischen und der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten, absolute Diskretion sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
• gewandtes Auftreten am Telefon und im Umgang mit Besuchern
• hervorragende PC-Kenntnisse (E-Mail, MS-Office, Internet)
• absolute Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Stressresistenz

Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen/Zeugnissen bis zum 01.03.2012 an die Botschaft der Republik Österreich, Place du Champ de Mars 5, bte 5, 1050 Bruxelles oder per E-Mail an bruessel-ob@bmeia.gv.at.