Chef/fe de Délégation Togo

Nous recherchons pour notre délégation au Togo, un/e

Chef/fe de Délégation Togo

Entrée en fonction: 1er août 2014 Durée : 24 mois (renouvelables) Lieu de travail: Lomé Supérieur direct : Responsable des Programmes de la zone Afrique de l’Ouest – Lausanne Subordonnés : Cadres et collaborateurs de la délégation Tdh Togo Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue

Conditions: Contrat salarié de droit suisse, Salaire net mensuel 4'159 CHF (3’300€) < >5'326 CHF (4200€) selon expérience X13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local. Détails des conditions et avantages

Description générale de la fonction: En qualité de représentant/e de la Fondation, le/la chef de Délégation du Pays coordonne et gère toutes les activités liées aux projets de Terre des hommes dans son pays d’affectation Travail de réseau, planifie, contrôle et évalue les projets, recherche de fonds locale, ressources humaines, finance et administration. Le/la chef de Délégation soutient les partenaires locaux de Terre des hommes, en collaboration avec les coordinateurs terrain, les coordinateurs thématiques et le siège, veiller à l’application et au développement de la stratégie d’intervention de la Fondation au Togo

Stratégie et politique: • Participer à l’élaboration des stratégies et des politiques institutionnelles en incluant les réflexions émanant des collaborateurs et collaboratrices de sa délégation • Contribuer à l’élaboration de la stratégie globale d’intervention de la mission et encadrer sa mise en œuvre au niveau nationale en collaboration avec le siège • Analyser le contexte national et élaborer des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec les coordinateurs terrain et les coordinateurs thématiques. Collecter les données et analyser les opportunités et les risques • Définir et mettre en œuvre une stratégie opérationnelle financière RH et thématique en coordination avec le siège et les structures institutionnelles

Gestion des personnes et gestion d'équipe : • Assurer la mise en œuvre du contrat de communication dans son/ses équipe-s et sa promotion au sein de la délégation • Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles siège – terrain - siège (échanges verbaux, emails, sitreps, rapports, , etc..) • Elaborer, réviser et veiller à l'application de la politique de personnel de la délégation • Diriger, encadrer et soutenir les équipes de collaborateurs expatriés et locaux • Garantir le respect global des procédures RH pays (équité, transparence) • Garantir le respect des règles déontologiques de base par les nationaux et les expatriés • Organiser et animer des réunions de coordination régulières • Assurer une proximité de toutes les équipes par des déplacements réguliers sur le terrain • S’assurer de la bonne mise en œuvre des outils de management par les cadres expatriés et nationaux • Assurer le management des objectifs de ses collaborateurs (feuille de route, rapport d'appréciation etc.) • Développer un esprit rassembleur, ouvert, orienté vers l’humain, capable de convaincre les gens d’accomplir une tâche de manière volontaire et motivée (Leadership) • Garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels) • Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée • Développer l’autonomie de ses subordonnés et promouvoir la collaboration • Participer à l'adaptation des Cahiers des charges du personnel sous sa responsabilité en fonction de l’évolution de la mission • Contribuer au recrutement du personnel expatrié et local, respecter les procédures de recrutement, anticiper les demandes de recrutement, rédiger les Cahiers des charges des postes à pourvoir • Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe et transmettre à l’Administrateur/RH pays les évaluations et recommandations • S'assurer du suivi des dossiers des expatriés (billet d’avion, JD, feuille de route, ouverture de poste, suivi des congés…) en relation avec le siège • Garantir la stricte application des règles et procédures Terre des hommes en matière de GRH

Gestion Cycle de Projet (GCP): • S'assurer de la mise en œuvre de la GCP dans les projets de la délégation et une bonne appropriation par les équipes de la délégation • Assurer que les normes GCP et échéances soient respectées • Planifier et pré-valider les propositions de projets avant soumission au siège • Superviser les demandes de financement • Garantir la qualité des rapports des projets (inclus les rapports annuels projets) • Veiller à ce que les Délégués itinérants soient impliqués dans le cycle GCP • Assurer la coordination et la cohérence entre les différents projets et zones d’intervention • Apporter un regard spécifique aux notions d’intégration et de transversalité des projets • En collaboration avec le desk au siège, évaluer les besoins des populations cibles afin de réajuster si nécessaire les projets en cours ou d'initier de nouveaux projets, assurer une bonne adéquation des moyens

Reporting : • Etre responsable de la production de rapports et garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission • Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs sur la base du suivi bailleur • Planifier et encadrer l’élaboration des rapports narratifs et des rapports financiers • De manière générale, informer systématiquement le Siège sur l’évolution de la stratégie de la mission et sa mise en œuvre • Rédiger les rapports mensuels de missions et assurer la rédaction des rapports annuels d'activité

Budget : • Avec l'Administration et Finances, maintenir le calendrier du signataire • Avec l'Administration et Finances, assurer la mise en œuvre du manuel financier de Tdh et fournir des conseils sur la bonne utilisation du code des finances de Tdh • Avec l'Administration et Finances, examiner les rapports de budgets mensuels afin d’orienter les futurs dépenses budgétaires et allocations • Avec l'Administration et Finances, s'assurer que les paiements des factures mensuelles sont réglés à temps aux fournisseurs et les prestataires de services • Le cas échéant et en coordination avec le Coordonnateur Administration et Finances, gérer tous les contrats dans le pays, les donateurs et autres • Prendre la responsabilité globale de tous les fonds envoyés à la délégation et aux projets • Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention en coordination avec le Siège • Diriger l’application et le respect des termes de tout contrat de financement, contrôler l’engagement global des dépenses et le risque financier • S'assurer de l'élaboration des budgets dans le respect des normes en vigueur • S'assurer de la couverture financière complète des actions Tdh dans le pays

Administration et Logistique : • Elaborer et réviser les règlements et procédures de la délégation • S'assurer que les contrats, règlements et procédures respectent les lois nationales • Analyser les processus opérationnels mis en place et analyser leur pertinence et efficacité, prendre des mesures de réajustement si nécessaire • S'assurer du bon respect des processus et procédures administratifs et logistiques de Tdh au sein de la délégation

Recherche de fonds et recouvrement des prestations : • Représenter Tdh auprès des bailleurs de fonds : établir et mettre à jour un carnet d’adresse des bailleurs potentiels couvrant le Pays d’intervention ; Participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau National et transmettre au Siège les éléments collectés. • Avoir une bonne connaissance des orientations stratégiques des bailleurs de fonds locaux • Coordonner, promouvoir, superviser ou négocier les contrats et assurer le suivi avec les donateurs institutionnels

Information, Publications et Communication : • Valider la pertinence des productions terrain en matière de programme quant au fond, s’assurer de leur adéquation aux objectifs fixés • Produire des publications en coordination avec le desk et le département Communication et Recherche de fonds • S'assurer d'une visibilité de Tdh dans les médias locaux

Plaidoyer et travail en réseau : • Soutenir et faciliter des projets et stratégies de plaidoyers relatifs à la délégation • Soutenir les équipes dans leurs négociations avec les partenaires • Encourager et assurer le développement de synergies avec les autres acteurs ONG et organismes locaux • Assurer la mise en application et le suivi des accords signés entre Tdh et ses partenaires

Représentation : • Assurer la représentation de Terre des hommes dans le pays d’intervention • Représenter Tdh auprès des autorités nationales, participer aux réunions officielles pour assurer une large visibilité de la Fondation auprès des autorités locales • Représenter Tdh auprès des autres organisations internationales, participer ou déléguer la participation aux réunions de coordination inter-ONGs et aux réunions des agences de l’ONU et de toutes autres institutions intergouvernementales se déroulant au niveau de son Pays • Assurer une large visibilité de la Fondation au sein de la communauté des ONGs du Pays • Assurer l'accomplissement de toutes les formalités requises par le gouvernement et les autres agences officielles • Apporter un support de représentation avec les acteurs locaux à la demande des coordinateurs terrain pour appuyer leur plaidoyer • De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la Fondation. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de la Fondation vis à vis des tiers

Politique de protection de l’enfance (PPE) : • S’engager à ce qu’un Plan d’action PPE soit établi et fonctionnel, S’engager à respecter et à faire appliquer la Politique de Protection de l’Enfance de Terre des hommes et les principes liés aux droits des enfants. • S’engager à assurer la meilleure mise en pratique possible de la politique de protection de l’enfance sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales et expatriées. • Accompagner la mise en œuvre des moyens de sensibilisation et de supervision nécessaires pour que ses collaborateurs locaux respectent la politique de protection de l’enfance • Assurer le suivi des cas litigieux, des allégations, ou des violations possibles/potentielles de la politique de protection de l’enfance, en établissant des rapports directs avec le responsable risques/PPE au Siège

Profil: Formation : Formation académique idéalement en sciences humaines et/ou relations internationales et/ou droit international. Langues : Français et Anglais (C.1.1), allemand un atout Expériences souhaitées : minimum 8-10 ans d’expérience significative de gestion de projet de développement/humanitaire sur le terrain et/ou en siège. Maitrise de la Gestion de Cycle de Projet (GCP) et expérience de travail avec les bailleurs institutionnels principaux (UE, ECHO, UNICEF…) et aptitude à produire des proposals et rapports de qualité, excellentes qualités organisationnelles et managériales, connaissance des procédures budgétaires, financières et des appels d'offres Maitrise des outils informatiques et bureautiques Aptitudes et qualités : Dynamique et autonome, esprit d'équipe, bonnes capacités de synthèse et d'écriture, excellentes aptitudes de communication orale et écrite. Résiliant. Capacité d'entretenir des relations étroites avec le Gouvernement

Procédure: Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique. Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les candidats qui postulent pour un poste à l’étranger ou un poste de cadre en Suisse sont soumis à un test de personnalité, avec restitution par notre psychologue. Notre procédure inclut une prise de références auprès des deux derniers employeurs. Lors de l’engagement, chaque collaborateur doit fournir un extrait de casier judiciaire et signer notre Politique de prévention des abus.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, vous pouvez nous envoyer votre candidature au département RH : rh@tdh.ch

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

How to apply:

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.https://secure.tdh.ch/fr/jobs/453