Finance Officer bij CARE Nederland

CARE Nederland is per direct op zoek naar een:

Finance Officer (fulltime)

Over CARE Nederland: CARE Nederland is onderdeel van CARE, een internationale humanitaire en ontwikkelingsorganisatie. CARE Nederland helpt wereldwijd om kwetsbare gemeenschappen weerbaar te maken tegen natuurrampen en gewelddadige conflicten. Wij strijden voor menselijke waardigheid. Wij zijn ervan overtuigd dat elk mens innerlijke kracht heeft. Een kracht om te herstellen na onheil, om bij tegenslagen kansen te zien. Om een keer vaker op te staan dan te vallen. We pakken de complexe oorzaken van armoede aan. Op de allermoeilijkste plekken voor de allerarmsten. Met slimme en werkende oplossingen.

De afdeling: De afdeling Finance & Control is verantwoordelijk voor een goed financieel- en administratief beleid en intern beheer van de organisatie als geheel, voor de coordinatie van het kwaliteitsmanagement, en voor personeelsmanagement en -beleid.

De functie: Voor een goed financieel beheer van de projecten zijn er binnen CNL functies van Finance Officers (FO) ingericht. De FO vervult een brugfunctie tussen de afdeling F&C en het Programme Team. Het Programme Team is verantwoordelijk voor de werving, de ontwikkeling van beleid en het beheer van de programma's en projecten op de specialisatiegebieden van CNL. De projecten worden grotendeels uitgevoerd door de eigen landenkantoren van CARE. Ook zijn de afdelingen verantwoordelijk voor het voorbereiden van publieksinformatie en advocacy.

De FO is verantwoordelijk voor de financiele voorbereiding, begeleiding en beheer van projecten van CNL en ziet erop toe dat de financiele procedures worden nageleefd. De FO formuleert tevens de financiele beleidskaders voor de CNL programma's en projecten en draagt zorg voor het genereren van financiele managementinformatie hiervan.

De FO ressorteert onder de Finance Director van de afdeling F&C. In de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden draait de FO mee in het Programme Team en voert de FO veel overleg met de in die afdeling werkzame functionarissen, bijvoorbeeld met de Programme Director.

De FO houdt zich bezig met de uitwerking en het beheer van contracten met derden, volgens vastgestelde procedure.

RESULTAATGEBIEDEN

1. Voorstellen voor financieel beleid

• Herkent onderwerpen waarvoor financiele beleidskaders en afspraken nodig zijn
• Formuleert voorstellen voor beleidskaders, procedures en kengetallen gericht op verbetering van de sturing van de landenkantoren
• Levert input voor implementatie van CARE NL financiele beleidskaders, afspraken en procedures
• Signaleert gevolgen van (veranderde) donorregels voor de hele projectportefeuille en draagt zorg voor naleving. Onderwijst anderen (binnen CARE NL en landenkantoren) hierover indien nodig

2. Financiele kwaliteit

• Ontwikkelt kennis op gebied het van donorregels, draagt zorg voor compliance aan deze donorregels en fungeert als vraagbaak voor de organisatie
• Is verantwoordelijk voor capaciteitsopbouw en andere ondersteuning van landenkantoren op zodanige wijze dat de landenkantoren zelf de programma's financieel beheersen en aan (donor)rapportage-eisen voldoen.
• Geeft op basis van gesignaleerde noodzaak ondersteuning en training aan landenkantoren op het gebied van financiele zaken en donorregels, de afspraken en de procedures
• Verzorgt project audits en draagt zorg voor opvolging hiervan. Zorgt voor systematisch analyseren en bijhouden van audit resultaten met als doel om kwaliteitsverbetering te bewerkstelligen

3. Financiele beheersing

• Maakt een risicoanalyse van de landenkantoren en beoordeelt daartoe de financiele besturing en resultaten
• Is verantwoordelijk voor het financiele beheer van projecten van de begroting tot en met de eindrapportages voor de toegewezen porfolio.
• Zorgt voor een goede voorbereiding, begeleiding en afwikkeling van externe accountantscontroles.
• Bewaakt budget en liquiditeit van de eigen portfolio, en adviseert gevraagd en ongevraagd tav de noodzaak voor budgetrevisies
• Draagt zorg voor de eindcontrole op de financiele afsluiting en het gereed maken voor administratieve verwerking.
  4. Management- en verantwoordingsinformatie
• Schat relevante financiele managementinformatie in
• Verzorgt in gezamenlijkheid met andere FOs en betrokken POs de pijplijnanalyse voor de eigen portfolio op basis van informatie verstrekt door het Programma Team.
• Schat in welke personen en instanties geinformeerd moeten worden over het financieel beheer, resultaten van de projecten, en mogelijke risico's.

5. Projectadministratie

• Draagt zorg voor het bijhouden en bewaken van de match tussen committeringen van eigen bijdragen aan en inkomsten van projecten
• Is verantwoordelijk voor de vorderingen- en verplichtingenadministratie in PeopleSoft

6. Contractbeheer

• Is verantwoordelijk voor de uitwerking en het beheer van contracten van CNL met derden
• Behoudt hierbij het overzicht op de lopende, aflopende en af te sluiten contracten en zorgt ervoor dat alle contracten via de afdeling Finance & Control lopen.

7. Kwaliteit van het teamfunctioneren

• Is mede verantwoordelijk voor de samenhang tussen inhoudelijk en financieel projectbeheer en stemt daartoe werkzaamheden af met de Programme Officers

Speelruimte: De FO werkt onder de verantwoordelijkheid van de Finance Director. Hij/zij is verantwoordelijk voor het financieel beheer van projecten en programma's. De werkzaamheden worden verricht binnen de werkafspraken met de Programme Director en Finance Director.

Contacten: Naast interne contacten heeft de FO contact met institutionele donoren, landenkantoren, collega NGO's, CARE International, en externe accountants De contacten zijn vooral gericht op informatie overdracht, uitwisseling en samenwerking.

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• HBO + /WOwerk/denkniveau in een bedrijfseconomische of accountancy richting;
• Gedegen kennis en ervaring van minimaal 3 jaar op het gebied van financieel projectbeheer en projectmanagement;
• Goede kennis van en ervaring met internationale donoren (EC, ECHO, BUZA);
• Goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk; en een of meerdere andere talen(Frans of Spaans).
• Proactieve houding en bereid tot het verder ontwikkelen van kennis en kunde binnen dit vakgebied.
• Kennis van en ervaring met contractbeheer.
• Bereid om te reizen naar het buitenland.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; interculturele sensitiviteit richting landenkantoren en lokale partners; analytisch; accuraat; flexibel; stressbestendig; teamplayer en proactief karakter.

Wij bieden:

• een afwisselende functie waarbij eigen initiatief wordt gestimuleerd;
• contract voor een jaar met mogelijke verlenging;

een bruto maandsalaris gebaseerd op BBRA schaal 10 (inschaling afhankelijk van relevante werkervaring);

Standplaats: Den Haag

Solliciteren: Ben je geinteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, mail ons dan je sollicitatie brief (maximaal 1 pagina) en CV voor 8 september 2014 naar: recruitment@careinternational.org Vermeld hierbij de titel van de functie.

• Een EU werkvergunning is een vereiste voor deze positie.
• Wij behouden ons het recht voor personen voor de sluitingsdatum te benaderen. Zolang de vacature nog zichtbaar is blijft reageren mogelijk tenzij de sluitingsdatum voorbij is.
• Voor meer informatie over CARE Nederland kun je onze website bezoeken:www.carenederland.org

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.