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Chargé de Projet Citoyenneté/Égalité CEMR

10:28:00 AM

Council of European Municipalities and Regions

Paris, France

Primary goals and responsibilities:

The project officer’s primarily responsibility is to support all activity of the CEMR related to citizenship: in particular our twinning, gender equality projects and equality. The project office must be versatile, adaptable and able to organise and contribute to several projects according to the needs of the association:

I. Communicate with the CEMR’s network of associated members (twinning, equality)

  • Collect and exchange information, establish inter-association contacts between member associations and other partners and promote cooperation in European projects...;
  • Organise meetings: content, logistics, communications, member communication etc.;
  • Liaise with European institutions and other partners;
  • Good knowledge of IT tools;
  • Ability to manage a website is a significant plus.

II. Build Relations with European institutions and organisations

  • Participate in consultancy meeting organised by the European Commission;
  • Liaise with assistants of Parliament and the Commission;
  • Work with associate members of the CEMR to evaluate community programmes;
  • Liaise with other European organisations: representative bodies of other collective groups, representatives of NGOs etc.

III. Set-up and follow-up of projects

  • Find partners, establish financing (in collaboration with the financial department of the CEMR) follow up community leads and offers of support;
  • Ensure the good implementation of the projects led by CEMR - for example the Observatory of the European Charter for equality of women and men in local life;
  • Communicate with the project’s partners;
  • Technical follow-up called for the project, working with the CEMR’s administrative department;
  • Drafting of the reports foreseen by the project and other documents;
  • Evaluation of projects.

IV. Organise meetings and conferences

  • Content: contribute to the development of the programme, find speakers, and write supporting reports (in particular participation in the organisation of a large international conference on equality, in Paris in January 2013);
  • Logistics: handling of inscriptions and invitations, distribution of documents, welcoming of participants etc.;
  • Communication (working with the communication department of CEMR): promoting the events alongside associated members of CEMR, creation of communication documents.

V. Drafting and reflexion work

  • Assisting with reflexion around relevant issues;
  • Drafting of documents.

VI. Final publication

  • Researching information;
  • Drafting and writing content;
  • Structuring of documents (working with the CEMR’s communication department).

VII. International relations

  • Communicate with the organisations and networks active in the field of European citizenship and on related topics (i.e. gender equality);
  • Participate in meetings and conferences;
  • Contact and cooperation with the European and international organisations in this sector.

VIII. Other activities

  • Undertaking all other tasks that may be useful to the position.

Skills:

  1. Excellent organisational skills;
  2. Highly skilled in writing;
  3. Grasp of the inner workings of European institutions;
  4. Understanding of the role of local and regional powers, particularly in a European context;
  5. Interest in international relations and local development;
  6. A natural communicator and an ability to work as part of a team;
  7. Versatile and adaptable;
  8. Capacity to follow and lead work across a broad network;
  9. Ability to work in an international environment;
  10. An excellent knowledge of French and English, written and spoken. A prior knowledge of a third language is also desirable.

Download the full application package: http://bit.ly/AERBkS


Principales missions et responsabilités:

Le poste de Chargé-e de projets a l’objectif principal de soutenir les activités du CCRE dans les domaines de la citoyenneté, et notamment les jumelages, l’égalité entre les femmes et les hommes, et la diversité. Très polyvalent-e et mobile, le/la titulaire de ce poste est amené-e à organiser/supporter de nombreuses activités, selon les priorités établies:

I. Communication avec les réseaux (jumelage, égalité) des associations membres du CCRE

  • Collecte et échanges d’informations, mise en relation des associations entre elles et avec d’autres partenaires, intégration à des projets européens…;
  • Organisation de réunions: contenu, logistique, communication, relations avec les participants…;
  • Liaison avec les institutions européennes et d’autres partenaires;
  • Bonnes connaissances des outils informatiques;
  • Des capacités de gestion d’un site Internet sont très appréciées.

II. Relations avec les institutions et organisations européennes

  • Participation aux réunions de consultation organisées par la Commission européenne;
  • Liaison avec les assistant(e)s des membres du Parlement et avec la Commission;
  • Travail d’évaluation des programmes communautaires en relation avec les associations membres du CCRE;
  • Liaison avec d’autres organisations européennes: autres associations représentatives de collectivités, associations représentatives d’ONG, autres.

III. Montage et suivi de projets

  • Recherche de partenaires, montage financier (en collaboration avec le département finances du CCRE), suivi des appels d’offres communautaires;
  • Assurer la bonne mise en œuvre des projets menés par le CCRE - par exemple, l’Observatoire de la Charte européenne pour l’égalité des femmes et des hommes dans la vie locale;
  • Relations avec les partenaires du projet;
  • Suivi technique requis pour le projet en liaison avec le service administratif du CCRE;
  • Rédaction des rapports prévus dans le projet et d’autres documents;
  • Evaluation des projets.

IV. Organisation de réunions et de conférences

  • Contenu: contribution à l’élaboration du programme, recherche d’intervenants, rédaction des documents (notamment participation à l’organisation d’une grande conférence internationale sur l’égalité à Paris en janvier 2013)
  • Logistique: gestion des inscriptions et des invitations, distribution des documents, accueil des participants…
  • Communication (en collaboration avec le département communication du CCRE): promotion des événements en liaison avec les associations membres du CCRE, création des documents de communication, relations avec les coorganisateurs

V. Travail de réflexion et rédaction

  • Contribution à la réflexion sur les thématiques concernées;
  • Elaboration de documents.

VI. Réalisation de publications

  • Recherche d’informations;
  • Elaboration et rédaction du contenu;
  • Mise en page en collaboration avec le département communication du CCRE.

VII. Relations internationales

  • Communication avec les organisations et réseaux actifs dans le domaine de la citoyenneté européenne et sur les thématiques afférents (comme l’égalité femmes/hommes);
  • Participation à des réunions et conférences;
  • Contacts et coopération avec les organisations européennes et internationales du secteur.

VIII. Autres activités

  • Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement exigée dans le cadre de ce poste.

Compétences:

  1. Grandes capacités organisationnelles;
  2. Grandes capacités de rédaction et de synthèse;
  3. Connaissances des rouages institutionnels européens;
  4. Compréhension du rôle des pouvoirs locaux et régionaux, particulièrement dans le contexte européen;
  5. Intérêt pour les relations internationales et le développement local;
  6. Aisance relationnelle et aptitudes à travailler en équipe;
  7. Disponibilité et polyvalence;
  8. Capacité d’animation d’un travail en réseau;
  9. Aptitude à travailler dans un environnement international;
  10. Une connaissance excellente du français et de l’anglais, écrit et parlé. La connaissance d’une troisième langue est fortement appréciée.

Télécharger le formulaire complet de candidature: http://bit.ly/xPoind

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