Chargé(e) de gestion formation

Crée en 1983, l’Institut Bioforce est une association qui a pour vocation d’accroître l’impact et la pertinence des interventions d’urgence et des programmes de développement par la formation et l’accompagnement des acteurs. Bioforce mène en France et à l’international des actions de renforcement de compétences : formations et certifications, amélioration de la performance logistique des systèmes de santé, soutien aux acteurs nationaux de la réponse aux crises, appui à des initiatives locales de développement… Bioforce propose également des programmes d’information et d’orientation des personnes ou organisations qui s'engagent dans l'aide et le développement.65 salariés - budget annuel de 4,5 millions d'euroswww.institutbioforce.fr

Au sein du département formation et du secteur des Formations Longues Professionnelles vous viendrez en appui aux coordinateurs de formation dans le suivi des stagiaires.

Sous la supervision du responsable des formations longues professionnelles, vous aurez en charge les activités suivantes :

• Appui aux coordinateurs de programme dans leur suivi pédagogique des stagiaires

Assurer l’accueil des stagiaires

Elaboration des trombinoscopes, des cartes stagiaires et des profils des promotions

Saisir, traiter et diffuser les informations pédagogiques (notes, commentaires, etc.)

Organiser la logistique du dispositif d’évaluation (impression sujets, planning, etc.)

• Suivi des parcours des stagiaires en Période d’Application Professionnelle (PAP)

Assurer le traitement administratif des données stagiaires

Etablir les états de situation et les statistiques mensuelles des stagiaires en PAP et des diplômés

Organiser les jurys d’attribution des titres et certificats

Rencontrer de tous les stagiaires qui le souhaitent, (avant, pendant ou après la mission) pour difficulté ou problèmes rencontrés

• Gestion administrative des consultants et l'accueil des formateurs

Accueillir les intervenants (assistance à l'installation et remise du matériel pédagogique)

Traiter et suivre les frais de déplacement et factures (imputation et dispatching)

Elaborer et suivre les conventions formateurs consultants

• Gestion administrative et l'appui pédagogique des FLP en partenariat (IRIS/IEP/MASTER WASH)

Appuyer l'élaboration et le suivi des conventions

Faire la facturation et suivi budgétaire

Appuyer la planification en lien avec l'organisme partenaire

• Assurer un appui au secteur FLP

Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques

Participer à la capitalisation des contenus de formation

Participer au stage d’immersion Vercors et aux Applications Terrain

Participer au recrutement des stagiaires

Au-delà de ces activités, vous serez amené à participer à la vie interne de Bioforce (réunions d’équipes, événements).

Expériences:

Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de chargé de gestion formation, administrative/RH

La connaissance du milieu de la solidarité internationale et de la formation professionnelle est un plus.

Ecoute, sens du service et disponibilité

Organisation, sens des priorités, rigueur

Formation:

De formation gestion administrative, ressources humaines - minimum Bac +2 (BTS/IUT) ou Master

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint.)

Contrat:

CDD du 21/09/14 à début février 2015 (Remplacement congé maternité)

Salaire : 1700€ ou 1800€ bruts mensuel en fonction de l’expérience

Participation aux frais de transports / tickets restaurants / mutuelle et prévoyance.

How to apply:

CV et LM à envoyer par mail à rh@institutbioforce.fr ou à l’adresse suivante :

Institut Bioforce

offre n° (inscrire la référence en haut à gauche)

41, avenue du 8 mai 1945 69694 Vénissieux cedex