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Sekretär/in - Europabüro Brüssel

4:29:00 PM
Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. ist der Spitzenverband der deutschen Ver­sicherungswirtschaft mit Sitz in Berlin. Wir vertreten die Interessen der Versicherungswirtschaft gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national, in Europa und auch international. Als Dienstleister un­serer Mitgliedsunternehmen befassen wir uns mit allen Themen von grundsätzlicher Bedeutung für die Ver­sich­erungswirtschaft.
 
Sekretär/in "Europabüro Brüssel"
Für unser Europabüro in Brüssel suchen wir ab 1. Oktober 2015 eine/n Sekretär/in.
 
Ihr Aufgabenbereich:
  • Allgemeine Bürokommunikation; Empfang, Telefon, Post 
  • Koordinierung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Unterstützung beim Monitoring
  • Vorbereitung von Sitzungen; Unter­stützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellen von Briefen, Notizen, Vor­tragsmanuskripten
  • Führen der Aktenablage
  • Aufbau und kontinuierliche Pflege von Datenbeständen
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung. Erfahrungen in einem Ge­schäfts­führungs- oder Vorstandssekretariat bzw. im politi­schen Kontext sind von Vorteil. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache der EU sind nützlich. Sie sind ver­siert im Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (MS Office, Internet / Intranet).
 
Persönlich überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative. Sie zeichnen sich aus durch Ihre Bereitschaft zur Teamarbeit, schnelle Auffas­sungsgabe und ein freundliches, der Position angemes­senes Auftreten.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für erste Auskünfte steht Ihnen der stellv. Leiter des Europabüros, Herr Florian Wimber, unter der Telefonnummer 0032/2/282-4735 zur Verfügung. 
 
Wenn Sie sich für diese herausfordernde Aufgabe interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Ein­trittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15. September 2015 zu.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – Ihre GDV-Personalabteilung!
 
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
 

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