Appui nouveau logiciel recrutement - Gestion des RH expatriées

PRESENTATION DE HANDICAP INTERNATIONAL

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr

Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles : • La Direction de l’Action d’Urgence (DAU) • La Direction d’Action contre les Mines (DAM) • La Direction d’Action du Développement

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à: - Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, et ce autant que possible dès les premières 72 heures suivant le déclenchement de la crise ; - Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ; - Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d’urgence qui pourraient survenir.

Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International France, le/la stagiaire sera mandaté(e) pour la mission suivante :

CONTEXTE DU STAGE En juin 2013, un nouveau logiciel de recrutement ProfilSoft a été opérationnalisé pour l’ensemble du service Ressources Humaines de Handicap International. Ce logiciel de recrutement, pour être efficace, doit intégrer les informations concernant l’ensemble du vivier des expatriés ayant travaillé ou travaillant pour la Direction de l’Action d’Urgence.

PRINCIPALES TACHES ET ACTIVITES

Sous la responsabilité de la référente Ressources Humaines DAU, le stagiaire RH en appui au recrutement est en charge de:

1/ Mise à jour du Logiciel Profil Soft - Créer dans le logiciel de recrutement les expatriés en poste (environ 90) avec la DAU ainsi le poste pour lequel ils sont sous contrat - A terme : création des anciens expatriés et des candidats en vivier - Création des annonces des postes en cours

2/ Appui au recrutement et amélioration du processus de recrutement - Mise en forme de l’annonce - à partir du descriptif de poste reçu et mise-en-ligne sur les sites internet - Organisation des plannings de présélection au recrutement pour les candidats retenus - Accueil et suivi des candidats tout au long de la journée de présélection - Participation aux salons et forums - Elaboration d’une fiche récapitulative des postes ouverts à court et moyen terme à diffuser au vivier

En plus de cette thématique de fond, vous serez également mobilisée sur les activités suivantes :

3/ Préparation au départ & au retour de mission des expatriés - Accueil et accompagnement des expatriés de passage au Siège avant leur départ en mission - Organisation de la logistique départ et retour : procédures de visas, réservation des vols hébergement, taxi, avances… - Organisation des briefing/débriefing des expatriés de passage au Siège - Suivi médical des expatriés et des procédures de vaccinations

4/ Gestion administrative des expatriés - Constitution des dossiers administratifs des expatriés et lien avec le service gestion sociale (contrats, avenants, solde de tout compte, congés, etc.) - Suivi administratif des expatriés en mission et de l’équipe voltigeurs (gestion des contrats, des présences/congés, des avances sur salaires) - Mise à jour des outils de suivis administratifs du personnel expatriés (AlphaBase, Excel) - Gestion des avances sur frais de voyages et des demandes de remboursement des expatriés et des voltigeurs

PROFIL RECHERCHE

Formation : - BAC+3 minimum en Ressources Humaines, Administration, Commerce…

Langues et informatique : - Langues : Français & anglais - Informatique : Maîtrise du Pack office ; Connaissance préalable d’un logiciel de recrutement serait un plus

Connaissances : - Intérêt et connaissance de la solidarité internationale et en particulier les contextes d’urgence

Qualités requises : - Patience et sens de l’organisation, minutie - Réactivité, flexibilité, autonomie - Capacités d’organisation et sens des priorités - Sens du service et du contact humain, très bon relationnel, diplomatie.

STATUT - Il s’agit obligatoirement d’un stage conventionné par un institut de formation - Indemnisation mensuelle : 436.05 euros mensuels - Durée : 6 mois à partir de début novembre 2013 - Date de clôture des candidatures : 15 Octobre 2013

How to apply:

Pour postuler, veuillez vous redirigez vers le lien suivant :http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=128&idparte...