Sekretärin, EU-Repräsentanz Brüssel

DSGV - Deutscher Sparkassen- und Giroverband

Brussels, Belgium

Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe mit Sitz in Berlin.

Für das Sekretariat unserer EU-Repräsentanz in Brüssel suchen wir zum frühestmöglichen Einrittstermin Ihre qualifizierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie die Organisation und den Schriftverkehr im Sekretariat der Abteilung sowie der EU-Repräsentanz und sind auch für den Telefonservice, den Postein- und Postausgang sowie die Ablage zuständig. Sie arbeiten der Sekretärin des Abteilungsleiters und des Repräsentanten zu und vertreten diese bei Abwesenheit. Außerdem bearbeiten Sie Bestellungen und Rechnungen, pflegen Kontakte zu Dienstleistern und vereinbaren und überwachen Termine. Neben Dienstreisen und Sitzungen organisieren Sie Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Seminare. Darüber hinaus empfangen und bewirten Sie unsere Besucher. Die Beschaffung und Weitergabe von Informationen und das Recherchieren zu Fachthemen runden das vielseitige Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büro-kommunikation bzw.als Fremdsprachenkorrespondent/in mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem haben Sie erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einem Verband gesammelt haben. Sicherheit im Umgang mit MS Office, Lotus Notes und Internet setzen wir voraus. Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich, französische Sprachkenntnisse wären von Vorteil. Sie strahlen Souveränität und Freundlichkeit aus und überzeugen auch durch verbindliches Auftreten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie service-, team- und qualitätsorientiertes Arbeiten aus.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn es Sie reizt, sich im Rahmen dieser interessanten Aufgabe in einem großen Spitzenverband der Kreditwirtschaft zu engagieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Bewerbung von Frauen besteht ein besonderes Interesse. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hier können Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins schicken.

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Abteilung Finanzen und Personal
Personalstelle
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de