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Youth Programming Intern/Stagiaire des programmes jeunesse

Position Available: Youth Programming Intern (Montreal)

Are you a self motivated, goal-oriented and driven person who is organized and enthusiastic about supporting youth and educators in making a difference in the world?

Free The Children empowers youth to fulfill their potential to be agents of change. Through our organization's unique youth-driven approach, more than one million young people have been involved in our innovative programs in more than 45 countries. Founded by international child rights activist Craig Kielburger, Free The Children has an established track-record of success, with three nominations for the Nobel Peace Prize and partnerships with the United Nations, and Oprah's Angel Network. In 2012, Free The Children was awarded Canada’s Top Employer for Young People for our amazing opportunities for young employees.

Free The Children seeks a Youth Programming Intern to join our office in Montreal. This administrative position resides within the Youth Programming department, which develops and implements programming that engages youth and educators in learning and actions (raising funds and awareness) in support of Free The Children’s community development work overseas and other local issues. 

The unpaid internship will be needed for 16 weeks, and will begin in September. Please e-mail your resume and cover letter in English and French to the following address: annie@freethechildren.com 

Responsibilities:

• Engage new schools and youth in French North America, and English Quebec and Ottawa through phone calls and emails
• Book tour speeches and outreach for the Motivational Speakers to support growth and engagement in Free The Children programming
• Initiate contact with new schools to sign-up and attend We Day Ottawa

General and Administration:

• Actively support Youth Programming Coordinators and Youth Programming Manager
• Prepare and provide regular reports on the status of the portfolio and activities (e.g. sign-ups for speeches) 
• Follow-up on communication with schools with clerical duties which might include updating existing data bases with the changes and the status of each contact, preparing packages, sending thank you cards, etc.
• Keep contact information up-to-date for the Youth Programming Coordinators and Motivational Speakers to maintain meaningful relationships
• Provide other administrative support within the department as required 

Reporting and Relationships:

• The Youth Programming Intern will report directly to the Youth Programming Manager 
• Provide support to Youth Programming Coordinators to ensure collaborative efforts drive desired results

Skills and Qualifications:
• Bachelor’s degree, or in progress
• Background or professional experience in fundraising/marketing/sales is an asset
• Proficient use of MS Office programs – especially Word, Excel and PowerPoint
• Exceptional oral and written communication skills in French, strong English
• Excellent analytical, organizational, and time-management skills
• Demonstrated ability to work well both independently and in a team setting
• Experience working with database and/or relationship management tools 
• Willingness to carry out a range of administrative tasks with a high attention to detail
• Positive and professional attitude, drive and enthusiasm to carry out projects to conclusion
• Demonstrate flexibility and initiative, particularly when faced with challenges.


What makes Free The Children unique…

A Top Employer for Young People, Free The Children is filled with passionate, driven, hardworking, entrepreneurial, shameless idealists, this means we work late, set high goals and exceed them, and then push hard the following year to beat and exceed last year’s goals of empowering youth to change the world.

If you are looking for a predictable 9-5 work environment, this won’t be the right fit.

If you are inspired and excited by collaboration, making friendships with the most incredible people, unique additional responsibilities like working on our We Days and your personal values align with our core values, we would love to hear from you.

Free The Children sincerely thanks all those who apply, however only those considered for an interview will be contacted.

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Poste disponible : Stagiaire des programmes jeunesse 


Êtes-vous une personne dynamique, organisée, motivée et passionnée par le changement que les jeunes et les enseignants peuvent effectuer en ce monde?

Enfants Entraide est un organisme caritatif et un partenaire éducatif qui vise à renforcer les jeunes afin qu’ils atteignent leur plein potentiel en tant qu’acteurs de changement. Grâce à notre approche unique axée sur la jeunesse, plus d’un million de jeunes se sont engagés dans nos programmes innovateurs dans plus de 45 pays. Fondé en 1995 par Craig Kielburger, activiste international, Enfants Entraide a connu de nombreuses réussites, notamment trois nominations pour les prix Nobel de la paix ainsi que des partenariats avec les Nations Unies et l’Oprah’s Angel Network. En 2012, Enfants Entraide a été récipiendaire du prix Les meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens grâce aux incroyables opportunités que nous offrons à nos jeunes employés!

Enfants Entraide est à la recherche d’un stagiaire des programmes jeunesse pour se joindre à l’équipe à Montréal. Ce poste se rapporte au service des programmes jeunesse, qui développe et met en Å“uvre les programmes pour engager les jeunes et les enseignants à se renseigner et à passer à l’action. Par le biais de campagnes de financement et de sensibilisation, ils soutiennent le développement durable des communautés d’ici et d’ailleurs.

Ce stage non rémunéré de 16 semaines débutera en septembre. Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre motivation en français et en anglais à annie@enfantsentraide.com.

Fonctions principales :

• Au moyen d’appels et de courriels, mobiliser de nouvelles écoles et des jeunes passionnés dans les régions du Québec et d’Ottawa;
• Effectuer des réservations pour nos tournées de conférences qui favorisent l’engagement dans nos programmes et la croissance de notre organisation;
• Contacter de nouvelles écoles pour qu’elles s’inscrivent et participent à Unis pour l’action national.

Général et administration :

• Soutenir activement le responsable et les coordonnateurs des programmes jeunesse;
• Rédiger et fournir des rapports régulièrement sur le déroulement des dossiers et des activités (p. ex. les inscriptions pour les conférences);
• Effectuer le suivi des échanges avec les écoles ainsi que certaines tâches administratives connexes comportant notamment la mise à jour de la base de données, la préparation de trousses, l’envoi de cartes de remerciements, etc.;
• Mettre à jour les coordonnées des contacts dans notre base de données pour permettre aux conférenciers et aux coordonnateurs d’entretenir de solides relations;
• Accomplir diverses tâches administratives selon les exigences du service.

Rapports et relations

• La stagiaire des programmes jeunesse relèvera directement du responsable des programmes jeunesse;
• Offrir le soutien aux coordonnateurs pour assurer que les efforts collectifs s’alignent parfaitement aux objectifs fixés.


Exigences :

• Diplôme universitaire obtenu ou en cours;
• Expériences professionnelles ou antécédents dans la vente, le marketing ou le financement, un atout;
• Connaissances approfondies des logiciels MS Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais;
• Fortes aptitudes analytiques, organisationnelles et en gestion du temps; 
• Habiletés à travailler seul ou en équipe;
• Expériences avec des bases de données ou des logiciels de gestion clients;
• Volonté à effectuer une variété de tâches administratives qui nécessitent une attention aux détails;
• Attitude professionnelle et positive, motivé et enthousiaste de mener à terme les projets;
• Flexible et autonome, particulièrement face à de nouveaux défis.


Ce qui fait qu’Enfants Entraide est unique…

Un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens deux années de suite, Enfants Entraide est composé d’idéalistes sans frontières passionnés, motivés et dynamiques, qui travaillent de longues heures, se fixent des objectifs élevés et les surpassent; l’année suivante, les membres de l’équipe redoublent d’effort pour dépasser les objectifs précédents afin de renforcer les jeunes à changer le monde.

Si vous cherchez un environnement de travail 9 à 5 conventionnel, ce poste n’est pas pour vous.

Si vous êtes inspiré par ce poste, que les nouvelles amitiés avec des gens incroyables et que les responsabilités additionnelles uniques, comme lors de nos évènements Unis pour l’action, vous emballent, et que vos principes reflètent nos valeurs fondamentales, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Veuillez noter que seulement les candidats sélectionnés seront contactés.