Chargé de la distribution des documents pour les réunions Classe: 3

Fonctions générales Informer les délégués et le personnel du secrétariat. Gérer les appels reçus au centre de documents. Contrôler, distribuer et archiver la documentation journalière. Effectuer des recherches afin de préparer des commandes de documents. Préparer et distribuer les sets de documents pour les réunions. Tenir à jour sur Excel divers tableaux de statistiques. Opérer sur des bases de données spécifiques à la documentation. Participer à toute autre tâche de l'unité.

QUALIFICATIONS REQUISES

Études: Études secondaires complètes.

Connaissances: Bonne connaissance de MS Word et d'Excel. Connaissance des systèmes de classement et d'archivage des documents. Très bonnes capacités relationnelles. Savoir faire preuve de beaucoup de tact et de diplomatie. Aptitude à faire face à des demandes variées, à organiser, planifier et à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires. Aptitude à travailler en équipe.

Expérience professionnelle: Au moins deux ans d'expérience dans les relations avec le public. Une expérience professionnelle antérieure dans les relations diplomatiques ou dans un environnement international serait un atout.

Langues: Bonne connaissance de l'une des langues de travail (anglais, français, espagnol) et parler et écrire dans les deux autres langues de travail.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC de stocker votre profil dans une base de données permanente. Veuillez visiter le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: www.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.

Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant la date de clôture - Heure d'Europe Centrale (HEC) - indiquée dans l'avis de vacance.

Candidatures actuellement acceptées