Responsable De Marchés Publics (10 Ième FED) Et Du Suivi Du Programme Des Etudes Et Expertises (PEE) – RD Du CONGO

Agence belge de développement, la CTB mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la Communauté internationale, la CTB agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable.

Ses 650 collaborateurs à Bruxelles et à l’étranger concrétisent l’engagement de l’État belge et d’autres partenaires au développement pour la solidarité internationale. Dans une vingtaine de pays, en Afrique, en Asie et en Amérique latine, ils appuient plus de 300 projets et programmes de coopération.

Dans le cadre de son Programme d’Etudes et Expertises (PEE) en RDC, la CTB recherche un (h/f):

Responsable De Marchés Publics (10 Ième FED) Et Du Suivi Du Programme Des Etudes Et Expertises (PEE) – RD Du CONGO

Réf: RDC/10/153-1B

Qui aura pour mission:

1. Le rôle comme responsable marchés publics est de fournir un service optimal aux projets en cours et un renforcement de capacités des partenaires par rapport au suivi des dossiers, au traitement des données et à la gestion des connaissances concernant les marchés publics. Ce faisant, l’expert tiendra compte de l’application des procédures FED (Fond Européen de Développement), belges et, le cas échéant, de la législation locale en matière de marchés publics. Vous travaillerez avec des responsables nationaux, qui seront formés sur le tas.

2. Le rôle du responsable du Programme des Etudes et Expertise (PEE) est d’assurer la gestion opérationnelle du programme en étroite collaboration avec le gestionnaire national du programme, dans un esprit d’ouverture, de renforcement de capacités et de partage de connaissances et de compétences, de manière d’une part à ce que le Programme puisse fonctionner de manière autonome après la fin de sa mission sans expertise internationale et d’autre part à ce que les institutions bénéficiaires comprennent l’intérêt de faire appel au programme et comprennent et maîtrisent les modalités qui y sont liées.

Lieu d’affectation: Kinshasa (avec déplacements fréquents en province)

Durée du contrat: 24 mois (renouvelables suivant financements)

Date probable d’entrée en fonction: 2ième ou 3ième trimestre 2012

Package salarial mensuel: entre 5.131,61 euros et 8.455,04 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

Fonction:

La fonction comprend des responsabilités d’ordre technique, administratif et financier, tant dans la définition, la planification, l’exécution, le suivi, l’évaluation et la clôture des demandes.

Responsable de la cellule Marchés Publics des projets hors secteurs de concentration (70% de la charge de travail):

- Assurer la supervision de l’équipe de la Cellule Marchés publics hors secteurs de concentration (les marchés publics des projets en secteur de concentration (éducation, agriculture et développement rural étant gérés par les Unités Conjointes d’Appui à la Gestion (UCAG)). Opérer une répartition et un suivi des tâches et prendre des décisions;

- Conseiller les projets et partenaires au sujet des marchés publics;

- Communiquer les possibilités et les conséquences juridiques une fois que les documents ont fait l’objet d’études, de recherches et de discussions;

- Assurer la rédaction des cahiers de charges conjointement avec les équipes de projets, appuyer l’évaluation des offres et la rédaction des attributions;

- Valider les cahiers de charges, évaluations et attributions dans les limites de son mandat;

- Préparer les demandes de mandats pour les dossiers au-delà de son mandat;

- Conseiller, former et accompagner les collègues, orienter les tâches administratives;

- Analyser la transparence et la qualité de la gestion et émettre des propositions d’amélioration si nécessaire;

- Participer dans les efforts d’harmonisation et d’amélioration de la gestion des marchés publics au sein du programme de coopération bilatérale Belgo-Congolaise;

- Gérer le registre des marchés publics et assurer le suivi des questions et des rapports de la Cour des Comptes / des auditeurs;

- Assurer le rapportage sur l’avancement des MP au MINCIR et à la CTB.

Responsable du programme d’études et d’expertise (30% de la charge de travail):

Dans le domaine de la gestion technique:

- Contribuer si nécessaire à l’élaboration des demandes d’études et d’expertises;

- Traiter les demandes, préalablement à leur acceptation, de manière à apprécier si elles entrent dans les objectifs du programme et si leur qualité technique est suffisante;

- Finaliser les termes de référence des activités acceptées, en collaboration avec les institutions demandeuses, et déterminer les modes de réalisation optimaux des études (marchés de services, contrat de travail, accords d’exécution, …);

- Gérer les aspects techniques liés à l’exécution des activités, en collaboration avec les responsables de l’exécution au sein des institutions bénéficiaires.

Dans le domaine des marchés publics et des accords d’exécution:

- Passer les marchés publics, en étroite collaboration avec les institutions bénéficiaires, dans le cadre du mandat qui lui est octroyé par la CTB;

- Conclure les accords d’exécution, en étroite collaboration avec le personnel de la représentation et les institutions bénéficiaires, dans le cadre du mandat qui lui est octroyé par la CTB;

- Gérer les aspects contractuels des marchés publics et des accords d’exécution, y compris leur clôture.

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines:

- Contribuer à la bonne intégration des experts internationaux dans les institutions bénéficiaires et appuyer les experts dans leur mission;

- Coordonner l’UAGP (Unité d’Appui à la Gestion du Programme) et assumer une responsabilité fonctionnelle sur le personnel de l’UAGP.

Dans le domaine de la gestion financière:

- Suivre le bon déroulement des processus financiers en général, en appui à la représentation de la CTB, dans le cadre du mandat qui lui est octroyé par la CTB;

- Faire le rapportage financier périodique;

- Suivre les budgets individuels des études et des expertises, et proposer les révisions budgétaires;

- Suivre l’alimentation des comptes, dans le cadre des accords d’exécution.

Dans le domaine du rapportage:

- Faire le rapportage périodique des études et expertises, sur la base des rapports périodiques fournis par les responsables de l’exécution;

- Faire le rapportage du programme, périodique et annuel.

Dans le domaine de l’évaluation:

- Participer à l’évaluation des études et expertises, telles que demandées par le Comité des Partenaires.

Profil:

Qualifications requises:

- Etre détenteur d’un diplôme universitaire dans le domaine de l’administration, du management public, droit, ingénieur, économiste ou autres ou niveau équivalent acquis par l’expérience;

- Avoir une expérience professionnelle internationale en matière de marchés publics procédures FED d’au moins 2 ans (des expériences avec d’autres procédures sont considérées un atout);

- Avoir une expérience internationale d’au moins 3 ans en gestion de projet de développement;

- Avoir une expérience en suivi et évaluation de projets et maîtriser les concepts de la gestion de projets;

- Maîtriser la gestion administrative et financière en général;

- Maîtriser les outils informatiques de bureautique de base (la connaissance d’outils de gestion financière et de planification opérationnelle est un atout);

- Maîtriser parfaitement la langue française (compréhension, expression verbale et écrite), avoir une bonne connaissance de l’anglais; la connaissance du néerlandais est un atout;

- Disposer d’une bonne connaissance du contexte africain et des états fragiles en général. Une expérience de travail réussie en République démocratique du Congo est un avantage certain.

Compétences comportementales souhaitées:

- Rigueur, sens des responsabilités, capacité de travailler de manière autonome, gestion du temps, gestion des délais;

- Bonnes compétences sur le plan de la planification et de l’organisation;

- Capacité d’écoute, de compréhension et d’empathie;

- Volonté de partager ses connaissances, tant par écrit (guide, rapport, manuel, …) qu’oralement;

- Tenace en négociation, orienté « client » et « résultats »: cherche des solutions concrètes dans des environnements compliqués à des problèmes organisationnels;

- Comportement éthique;

- Réelle sensibilité pour les thématiques transversales;

- Prêt à se déplacer fréquemment à l’intérieur du pays.

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 05/04/2012 via notre site Web:

www.btcctb.org

en utilisant notre cv standardisé dont vous trouverez le modèle dans la page «offres d’emploi», et une lettre de motivation.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au +32 (0)2 505 18 65.