Office Management/Leitungsassistenz

Office Management/Leitungsassistenz
Heinrich-Böll-Stiftung, Büro Europäische Union
(Teilzeitstelle 24h/Woche, Dienstort: Brüssel)

Aufgabenbereich

• Verantwortung für das Büromanagement in Absprache mit der Büroleitung
• Organisatorische Unterstützung der Büroleitung
• Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Formularmanagement), Pflege der Addressdatenbank
• Allgemeine Ansprechperson für das Büro Kommunikation nach innen und außen (Telefon, allgemeiner Schriftverkehr, Mails)
• Bearbeitung externer Anfragen Terminkoordination und Bewirtung von Gästen Empfang
• Reiseorganisation und –abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Koordination der Beschaffung

Fachliche Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Französischkenntnisse wünschenswert
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• EDV-Kenntnisse (Windows-Standardsoftware MS Office)

Persönliche Voraussetzungen:

• Hohe kommunikative Fähigkeiten
• Kooperations- und Organisationstalent
• Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Unbefristete Teilzeitstelle
• Angemessene Vergütung nach belgischen Recht
• Tätigkeit in einem internationalen, jungen und engagiertem Team

Beginn der Tätigkeit: 1. Juli 2014
Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis zum 26.05.2014 per email an
Anja Meinecke
anja.meinecke@eu.boell.org