Coordinateur Administratif-Logistique (H/F) - RDC

Médecins du Monde est présente en RDC depuis 1994 à travers des programmes d’urgence auprès des populations vulnérables, les déplacées internes, ainsi que dans les camps de réfugiés, pour les soins, la nutrition. A partir de 1999, l’organisation a décidé la mise en place de programmes de moyen et long terme tout en continuant des missions d’urgence d’appui sanitaire aux zones de santé, notamment dans la province du Katanga sur les territoires de Kongolo et Kalemie.

Les programmes en cours sont les suivants : - Programme d’appui médical aux soins de santé primaire (SSP) et de lutte contre les épidémies sur le District du Tanganyika - Programme d’appui médical, d’insertion et resocialisation des enfants de la rue à Kinshasa - Programme intégré de lutte contre le VIH/SIDA et les IST à Goma, Nord Kivu - Programme de lutte contre les violences sexuelles, promotion de la santé mentale et renforcement des acteurs dans la prise en charge psychosociale des victimes de violences sexuelles à Goma, Nord Kivu Les programmes bénéficient de l’appui d’une Coordination Générale (CG) basée à Kinshasa.

DESCRIPTION DU POSTE : En lien avec le coordinateur site et les équipes projet, il sera en charge sur les 2 sites (Kongolo et Kalémie) de la gestion administrative et logistique des activités de désengagement de MdM dans le Tanganyika à fin août 2011.

Et plus particulièrement :

Gestions des contrats -Résiliation des contrats en cours conformément aux clauses de résiliation -Réhabilitation des locaux en location -Etat des lieux de sortie à effectuer et réhabilitation légère à prévoir selon les modalités des contrats (devis, suivi des travaux) -Suppression des éléments de visibilité -Remise des clés

Finances -Obtenir le remboursement des frais en cours. -Solder les avances -Régler les factures parvenues, aller chercher celles qui doivent encore nous parvenir. -S’assurer du paiement des obligations sociales et fiscales -Vider et fermer les comptes -Résilier les pouvoirs de signature du coordinateur site et des autres personnes habilitées.

Ressources Humaines -Payer et faire signer les soldes de tout compte, émettre les certificats de travail et les lettres de recommandation éventuelles

Gestion de l’archivage -Organiser l’archivage et le tri des documents administratifs, RH, logistiques et médicaux selon les procédures MDM -Incinération des documents non nécessaires -Organiser le transport des documents sur Kinshasa

Immobilisations, stock et parcs : -Réaliser un inventaire de l’ensemble des biens consommables & durables -Proposer un plan de distribution de ces biens, en lien avec les coordinateurs programme et en fonction des contraintes bailleurs -Doter les structures ciblées de ces biens, certificats de donation à l’appui -Suppression des éléments de visibilité (MDM et bailleurs) -Rapatriement et fret éventuel nécessaire à organiser vers les bases de Kinshasa, Goma ou Siège en France -Détruire tous les biens déclassés, certificats de destruction à l’appui

CONDITIONS D'EMPLOI : A partir de : 01/05/2011 Durée : 6 mois (renouvelable) Contrat : SALARIE DE DROIT FRANCAIS Contrat à Durée Déterminée Temps plein

PROFIL RECHERCHE : - Expérience de travail en ONG internationale - Expérience de 2 années minimum en qualité d’administrateur et logisticien en mission humanitaire - Expérience en fermeture de sites appréciée. - Expérience d’encadrement d’équipes. - Expérience de négociations et relations avec les autorités locales. Langues : français courant (écrit, parlé) obligatoire

Merci d'adresser votre candidature via notre site : http://www.medecinsdumonde.org/fr/Agir-Donner/Travailler-avec-MdM/Postes...

"MdM se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension."