Assistentin / Assistenten - Niedersachsen

Die Vertretung des Landes Niedersachsen bei der Europäischen Union in Brüssel sucht zum 01.10.2015 zur Unterstützung ihres Mitarbeiterteams eine bzw. einen Assistentin / Assistenten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

•  Vorzimmer der Leitung
•  Führung des Sekretariats einschl. Beschaffungswesen
•  Arbeit in mehreren Fremdsprachen
•  Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
•  ProfessionelleTerminkoordination
•  Recherchearbeiten
•  Mitarbeit im Verwaltungsdienst

In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Außendarstellung des Büros. Eine freundliche und verbindliche Art wird vorausgesetzt.

Wir bieten:

•  eine unbefristete Vollzeitstelle
•  eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
•  eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team

Die Vergütung orientiert sich an der Vergütungstabelle für Ortskräfte bei den deutschen Vertretungen in Brüssel. Eine Auslandszulage wird nicht gezahlt.

Wir erwarten:

•  abgeschlossene für die Tätigkeit förderliche Berufsausbildung oder eine vergleiche Qualifikation. Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist von Vorteil.
•  Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
•  sehr gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Office 2013: Word, Excel, Outlook
•  fließende deutsche und französische Sprachkenntnisse, Kenntnisse in Englisch und Niederländisch sind wünschenswert
•  Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
•  ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, insgesamt aber in Vollzeit zu besetzen.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 30.06.2015 an die Vertretung des Landes Niedersachsen bei der EU, Rue Montoyer 61, B-1000 Brüssel.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits mit der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Behinderung / Gleichstellung vorliegt.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Verwaltungsleiter der Vertretung des Landes Niedersachsen bei der EU, Herrn Markus Suchanek
(Tel.: 0032-2-2350817, E-Mail: markus.suchanek@lv.niedersachsen.eu).