Finance and Appraisal Officers - Norfolk County Council

Finance and Appraisal Officers - INTERREG France (Channel) – England 4484 CEWE
County Hall, Norwich, United Kingdom
£30,178 - £31,846 per annum
37 hours per week
Permanent contract

In July 2013 Norfolk County Council (NCC) made a successful bid to act as Managing Authority for the INTERREG VA France (Channel) England Programme. This EU Programme funds a number of cross border economic development projects operating in the English and French coastal regions. NCC will manage the Programme in accordance with EU Regulations and in order to do so need to create a Joint technical Secretariat (JTS) to deliver the day to day operations of the Programme. This will be an international and balanced bilingual team with staff working in the UK and France.

The FCE Programme covers a broad eligible area extending from Cornwall to Norfolk in the UK and from Finistère to Pas de Calais in France. The Programme must therefore take into account both the common features and the differences that exist between the various regions of the zone, hence the need for bi-lingual teams with a good understanding of both countries.

Over the lifetime of the programme, €209 million of ERDF (European Regional Development Fund) will be allocated to projects.

The FCE programme is governed by a Programme Monitoring Committee (PMC). The JTS will support and report to the PMC.

Job Purpose

The key responsibilities of the role are:

1. The Finance and Appraisal Officer will appraise project applications on the basis of the programme eligibility and selection criteria.
2. The Finance and Appraisal Officer will appraise and process projects’ claims for payment and will monitor financial progress against stated milestones.
3.  The Finance and Appraisal Officer will monitor and report on the Programme budget and spending.

The jobholder will be responsible for managing key designated components for delivering an exemplar cross-border programme. This could include:

• Undertake the administrative and financial monitoring of a portfolio of projects, in line with the rules set out in the programme’s audit trail.
• Understand and apply relevant funding (EU) regulations, guidance, practices, reporting and checks.
• Appraise project grant applications that will be submitted for approval to the relevant Programme Committee.
• Follow up and support project lead partners throughout their project’s lifetime (modification of their projects, preparation of external controls, etc).
• Undertake quality control and verification of payment claims.
• Facilitate the delivery of training and support to first level controllers and project partners and contribute to the design of this training.

The jobholder shall maintain strong working relationships with partners – Regional Councils and departments in France – LAs and LEPs in England, government departments in France and the UK, in particular CGET (ex-DATAR) and DCLG, and with representatives on the Programme Governing bodies.

The job holder will be expected to be flexible in their duties. A high standard of written and spoken English and French is an essential requirement of this role.

Start Date, Contract and Salary

There will be 2 posts recruited by Norfolk County Council based in Norwich UK

The position is to ideally start on 1 September 2015. The position is full time (37 hours per week). 

The successful candidate will be employed in accordance with UK law.

The salary scale for this post is currently £30,178 to £31,846 per annum. Additionally the post holder will be eligible to join the local Government pension scheme.

More details on employee benefits and working at NCC can be found in the job information pack on our jobs and careers website address by clicking here.

For an informal discussion regarding this vacancy, please contact Michela Marasco, Deputy Programme Manager (Finance and Appraisal) via email: michela.marasco@norfolk.gov.uk

For further details and how to apply:
Online: www.norfolk.gov.uk/jobsandcareers
Please quote job reference: 4484 CEWE
Closing date: 8 June 2015
Interview dates: 7 and 8 July 2015 – in Norwich

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Chargé(e) de mission finances et évaluation (2 postes)

Programme INTERREG VA France (Manche) Angleterre

Norfolk County Council

Norwich, Royaume Uni

Norwich
£30,178 to £31,846  par an (Scale J)
37 heures par semaine
Contrat permanent

En juillet 2013, NCC a présenté avec succès une offre en vue d’agir en qualité d'Autorité de gestion pour le programme INTERREG VA France -(Manche) – Angleterre (FMA). Ce programme accompagnera des projets menés dans les régions éligibles anglaises et françaises dans le but de contribuer à l'accomplissement des objectifs du programme. Le programme sera géré conformément aux Règlements de l'UE avec un Secrétariat Technique Conjoint (STC) exécutant les opérations quotidiennes du programme. Il s'agira d'une équipe internationale et bilingue équilibrée avec du personnel travaillant au Royaume-Uni et en France.

Le programme FMA couvre une large région éligible allant des Cornouailles au Norfolk, au Royaume-Uni, et du Finistère au Pas-de-Calais, en France. Le programme doit donc prendre en compte les caractéristiques communes et les différences qui existent entre les différentes régions de la zone et être doté d’équipes bilingues avec une bonne connaissance des deux pays.

Pendant la durée du programme, €209 million de FEDER (Fond Européen de Développement Régional) seront alloué aux projets

Le programme FMA est régit par le Comité de Suivi du Programme (CSP). Le STC fournit le support opérationnel au CSP.

Objectif du poste

1. Le Chargé(e) de mission finances et évaluation évaluera les projets soumis en se fondant sur la base de critères d'éligibilité et de sélection du programme.
2. Le Chargé(e) de mission finances et évaluation procèdera à l’analyse et au traitement des demandes de paiement des projets, et sera en charge du suivi des progrès  financiers en fonction des jalons établis.
3. Le Chargé(e) de mission finances et évaluation effectuera le suivi sur le budget et les dépenses du programme et en fera rapport.

Le titulaire du poste sera notamment responsable des taches suivantes:

• Effectuer le suivi financier et administratif d'un ensemble de projets, conformément aux règles définies dans la piste d'audit du programme ;
• Comprendre et appliquer les règlements UE en matière de financement, ainsi que les orientations, les pratiques, le reporting et les vérifications appropriés ;
• Évaluer les candidatures de projet, qui seront soumises pour approbation au Comité de Programme approprié.
• Suivi et soutien des chefs de file pendant toute la durée de vie de leurs projets (modifications des projets, préparatifs pour les contrôles externes, etc. ...)
• Effectuer le contrôle qualité et la vérification des demandes de paiement.
• Délivrer des formations et apporter du soutien aux contrôleurs de premier niveau et aux partenaires des projets, et participer à la conception des actions de formation.

Le titulaire du poste sera chargé de créer et entretenir de solides relations de travail avec les partenaires : les conseils régionaux et départementaux en France, les collectivités locales et les partenariats d'entreprises locaux en Angleterre, les administrations gouvernementales en France et au Royaume-Uni, en particulier la CGET  et le DCLG (le département britannique des communautés et du gouvernement local), et les représentants des organismes de gouvernance.

Informations supplémentaires

Le poste sera basé au Norfolk County Council, County Hall, Norwich, Norfolk.

Date de début, contrat et salaire

La date de prise des fonctions est prévue le 1er Septembre 2015. Ce poste est un poste à temps complet (37 heures par semaine). Le candidat retenu sera engagé conformément au droit en vigueur au Royaume-Uni.

Pour ce poste le salaire se situe actuellement entre £30,178 to £31,846 par an. De plus le détenteur du poste sera éligible pour adhérer au régime de pension des collectivités locales.

Consultez le job-pack ci-dessous pour voir plus d'informations concernant le poste, y compris une description de fonctions et des qualités requises.

Pour une discussion informelle sur les missions de ce poste, veuillez envoyer un courriel àmichela.marasco@norfolk.gov.uk

Date de clôture des dépôts de candidature : 08 juin 2015

Les candidats présélectionnés seront invités à une procédure de sélection prévue le 07-08 juillet 2015 à Norwich.