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Gestionnaire de direction et responsable des relations publiques

9:56:00 AM

L'Institut d'études européennes recrute
Un.e gestionnaire de direction et responsable des relations publiques pour un contrat à temps plein et à durée indéterminée. Contrats : mi temps CDI contractuel et mi temps sur fonds extérieurs (jusqu'au 15 novembre 2017 - renouvelable)
Présentation :
L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche en études européennes implanté à Bruxelles, au cœur de l’Europe. Fondé en 1965, ce Centre d’Excellence Jean Monnet reconnu bénéficie de plus de 50 ans d’expérience et d’un réseau mondial de partenaires académiques et non-académiques en constant développement. La présente ouverture de poste de Gestionnaire de direction et responsable des relations publiques s’inscrit dans le cadre d’une réforme de son statut en 2014 et de son fonctionnement. Cette dernière – qui s’inscrit plus largement dans le contexte de la réforme de la gouvernance de l’ULB – vise à renforcer plus avant les liens entre l’IEE-ULB est ses facultés partenaires : (1) Philosophie et Sciences Sociales ; (2) Droit et Criminologie ; et (3) Solvay Brussels School – Economics and Management. Capitalisant sur son expertise mondialement reconnue, l’IEE-ULB se positionne ainsi comme le carrefour interfacultaire de l’ULB en études européennes. C’est ce qui permettra de renforcer les dynamiques de coopération dans lesquelles il est engagé avec l’ensemble de ses multiples partenaires extérieurs, institutionnels, académiques et scientifiques.
Fonction:
  • Assurer la gestion administrative des activités de l’IEE : coordonner et assurer le suivi des procédures administratives liées aux décisions prises par le Conseil et le Conseil stratégique de l’IEE-ULB (rédaction d’ordres du jour et de procès-verbaux, suivi des décisions, compilation de synthèses); assister la Présidente et la Directrice dans leurs missions au quotidien; superviser en tant que responsable organisationnel 5 membres du personnel administratif;
  • Représenter l’IEE-ULB auprès des organes internes de l’ULB : sssurer la liaison avec les facultés partenaires de l’IEE (Philosophie et Sciences Sociales ; Droit et Criminologie et Solvay Brussels School – Economics and Management); assurer la liaison avec les services centraux de l’ULB (participations aux réunions interfacultaires, avec le département enseignement, avec les chargés de communication);
  • Développer et diriger la stratégie de relations publiques de l’IEE; assurer la promotion des enseignements (campagnes publicitaires, salons…); soutenir la valorisation des activités de recherche en études européennes en lien avec le logisticien de recherche de l’IEE-ULB, notamment via la communication sur les projets européens de l’IEE, les « Cartes blanches », les publications, etc; assurer l’organisation logistique des évènements labellisés IEE; assurer le dynamisme et la mise à jour de ses canaux de communication (site web, newsletter, réseaux sociaux, supports type brochure facultaire);
  • Contribuer aux activités d’enseignement interdisciplinaire et de professionnalisation dispensé à l’IEE-ULB : développer l’offre d’executive education en soutien à la Directrice; développer le volet professionnalisation des Masters en études européennes (Job day, stages, programme de mentorat) Dynamiser le réseau Alumni de l’Institut; faire le lien avec le représentant étudiant, les associations étudiantes et les assistants des masters en études européennes;
  • Gérer la mise en œuvre administrative des activités de l’IEE-ULB au sein du projet ENLIGHTEN (financement européen Horizon 2020) : assurer le suivi et la coordination administrative (ce y compris le reporting à la Commission Européenne via le coordinateur central – Copenhagen Business School) des activités de l’IEE-ULB; superviser le « work package » sur l’impact et la dissémination en collaboration avec le logisticien de la recherche (assurer la communication du projet et la coordination des partenaires du projet en matière de dissémination); soutenir l’organisation des évènements et autres activités dans lesquelles l’IEE-ULB est impliquée dans le cadre du projet (école d’été, conférence etc).
Profil:
  • Titulaire d’un diplôme de Master (120 ECTS) ou équivalent en Sciences Humaines (un cursus en Etudes européennes ou en communication est considéré comme un atout). Les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte.
Connaissances et compétences requises :
  • Minimum 3 ans d’expérience dans le management ou les relations publiques;
  • Expérience de la gestion d’équipe;
  • Expérience souhaitée dans le milieu académique;
  • Expérience souhaitée dans le milieu des affaires européennes;
  • Une parfaite maitrise écrite et orale de l’anglais et du français obligatoire;
  • La connaissance du néerlandais est un plus;
  • La pratique de toute langue supplémentaire est considérée comme un atout;
  • La parfaite maitrise des logiciels Microsoft Word ; Excel ; Power Point est attendue. La maitrise d’un ou plusieurs logiciels de la suite Adobe est considérée comme un atout, en particulier InDesign;
  • La capacité à gérer un site internet via CMS est considérée comme un atout.
Qualités souhaitées :
  • Excellentes capacités de rédaction et de synthèse;
  • Capacité à évoluer aisément dans un environnement international et multiculturel;
  • Capacité à être « diplomate » dans un environnement institutionnel complexe;
  • Esprit d’équipe et capacité d’écoute;
  • Esprit d'initiative, dynamisme.
Décision administrative.

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