Armoede de wereld uithelpen, daar zet Oxfam Novib zich dagelijks voor in. Dat doen we vanuit de overtuiging dat mensen heel goed in staat zijn om zelf een bestaan zonder armoede op te bouwen, als zij maar de kans krijgen. Daarom steunen we lokale projecten in ontwikkelingslanden, lobbyen we bij overheden en bedrijven om rekening te houden met de belangen van de armsten, en voeren we campagnes om ook het Nederlandse publiek bij ons werk te betrekken. De afdeling Campagne Support is op zoek naar een Coördinator Productie
36 uur per week
Standplaats: Den Haag
Doel van de functie
Het team Productie zorgt voor de optimale begeleiding van de productie van marketing communicatie diensten en producten zoals o.a., websites, social media, promotiematerialen, verkoopartikelen (bijv. kalender) directmail campagnes en evenementen van Oxfam Novib met de bijbehorende inkoop.
Voornaamste taken
- Je neemt nieuwe opdrachten aan voor zowel het gehele bureau als eigen team, vertaalt dit in een planning, organiseert de werkzaamheden van het team, bewaakt de voortgang, doorlooptijden en oplevertermijnen en informeert belanghebbenden over de status van lopende opdrachten; genereert overzichten en managementinformatie. Binnen dit dynamische taken pakket heb je een scherpe focus op de inkoop van deze diensten en producten. Je ziet toe dat projecten binnen de gestelde budgetten worden gerealiseerd en daar waar mogelijk zelfs besparingen kunnen worden gerealiseerd.
- Je denkt mee over en werkt aan het formuleren en vastleggen van Service Level Agreements, het jaarcontract en de monitoring daarvan. Deze afspraken zijn ook de basis van je maandelijkse rapportage aan het hoofd Campagne Support en aan de opdrachtgevers.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de 4 medewerkers en de bijhorende P&O taken zoals voeren van werkoverleggen, het voeren van functioneringsgesprekken, aannemen van de verzuim- en herstelmeldingen en doorgeven daarvan aan P&O, voeren van frequent verzuimgesprekken, coördineren van en adviseren over de werving & selectie procedure.
- Je bewaakt, beheert en administreert de financiën van het toegewezen bureauonderdeel.
- Je onderhoudt relaties met personen en organisaties die van belang zijn voor de werkzaamheden van Campagne Support en vertegenwoordigt het bureau intern en extern.
- Je neemt deel aan projecten die gericht zijn op toegewezen bureauonderdeel.
|
| Jij
- hebt een HBO opleiding/werk- denkniveau, aangevuld met ca. 5 jaar ervaring o.a. op het gebied van grafische producties, directmail campagnes, handling en fulfilment;
- hebt ervaring als leidinggevende;
- hebt een foutloze beheersing (zowel schriftelijk als mondeling) van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
- beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hanteert communicatie op maat naar zowel externe toeleveranciers als interne klanten;
- bent representatief en je bent stressbestendig. Je werkt proactief en goed in teamverband en weet om te gaan met een complexe, internationale werkomgeving;
- hebt een resultaatgerichte zakelijke instelling.
Wij
- bieden een uitdagende baan, die jou veel voldoening geeft;
- bieden een passende vergoeding (maximaal bruto salaris van € 3941,- op fulltime basis) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- geven je de ruimte om - naast de uitvoerende werkzaamheden - mee te denken en je verder te ontwikkelen.
Sollicitatieprocedure
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 28 april a.s. je sollicitatiebrief en cv naar jobs@oxfamnovib.nl t.a.v. Elvira Hautvast, o.v.v. vacaturenummer 5-5655. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
|
Post a Comment