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Chargé des Acquisitions - Bureau régional de la BAD au Gabon (GAFO)

8:22:00 PM ,
  • Grade: PL
  • Position N°: NA
  • Reference: NA
  • Publication date: 12/04/2011
  • Closing date: 06/05/2011

Objectives

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. L'objectif premier de la BAD est de réduire la pauvreté et de relever les niveaux de vie en mobilisant des ressources en Afrique et en dehors du continent et en apportant un appui financier et technique pour des projets et programmes de développement en Afrique. La BAD compte 77 États membres dont 53 pays régionaux (africains) et 24 pays non régionaux. Au niveau continental, la Vision de la BAD vise essentiellement l'intégration économique, tandis qu'au niveau des pays, trois grands thèmes sont prédominants: Agriculture et développement rural, développement des ressources humaines et développement du secteur privé.

Le bureau régional au Gabon de la Banque africaine de développement (GAFO) a été créé pour renforcer le dialogue entre la Banque et le gouvernement, les partenaires au développement, le secteur privé et la société civile, dans le domaine de la conception de ses politiques et programmes de développement, ainsi que pour la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de sa stratégie de réduction de la pauvreté. Le bureau s'attache également à appuyer les fonctions opérationnelles du Groupe de la Banque en assurant le démarrage et le suivi des projets et programmes au Gabon, et en Guinée-Equatoriale, pour renforcer la gestion des projets, promouvoir une approche participative et favoriser l'intégration régionale. GAFO appelle les candidats (es) qualifiés (es) à postuler pour le poste local suivant basé à Libreville au GABON.

Duties and responsibilities

Sous l'autorité du Représentant-Résident Régional et la supervision du Chargé de Programme Pays Principal, le/la titulaire du poste, assumera les fonctions et les responsabilités suivantes:

  • Assister les agences d’exécution dans la préparation des dossiers d’acquisition des travaux, biens et services et des rapports d’analyse des offres ;
  • Examiner les dossiers d’appel d’offres ainsi que les rapports d’analyse des offres afin de s’assurer de leur conformité avec les règles de procédures de la Banque, et faire des recommandations;
  • Conseiller et assister le Représentant Résident Régional, le Responsable de Programme Pays, et les chargés de projet, au Bureau régional du Gabon et au siège, impliqués, dans la supervision et le suivi des projets financés par le Groupe de la Banque, sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services;
  • Contribuer à l'examen des dossiers de soumission, des termes de référence et des demandes de propositions, et formuler des recommandations pour garantir le respect des règles et procédures de la Banque;
  • Aider et conseiller le Représentant Résident Régional et le personnel du siège dans le processus de revue des rapports de dépouillement et d’évaluation des offres, des propositions techniques et financières, et faire des recommandations ;
  • Participer aux missions de préparation des projets et contribuer à évaluer toutes les dispositions relatives aux acquisitions ainsi que les capacités des services gouvernementaux de passation des marchés et des organes d'exécution ;
  • Prendre part aux missions d’évaluation des projets en vue de contribuer à évaluer les capacités en matière d’exécution des acquisitions, des pays emprunteurs et des agences d’exécution des projets et pour la détermination des modes d'acquisition les plus appropriés conformément aux règles et procédures pertinentes ainsi que les plans d’acquisition y afférents;
  • Participer à la formation du personnel, des emprunteurs, sur l'application des règles et des procédures en matière d'acquisition, au cours des ateliers et des séminaires organisés à cet effet;
  • Conseiller le Représentant Résident Régional et le personnel du siège sur toutes les questions relatives aux acquisitions durant tout le cycle du projet ;
  • Aider le Représentant Résident Régional et le personnel du siège dans le processus de revue des documents d’appel d’offres, des termes de référence et des demandes de propositions, et faire des recommandations pour assurer la conformité et le respect des règles de procédures d’acquisition de la Banque ;
  • Examiner et/ou aider le Représentant Résident Régional et les Chargés de projets dans la préparation des paragraphes des rapports d’évaluation relatifs aux acquisitions pour les différents documents des financements des projets, en tenant compte des considérations d’économie, d’efficacité, de transparence et de célérité dans les processus d’acquisition et de décaissement ;
  • Prendre part aux missions d’études, conjointement avec d’autres partenaires au développement, pour évaluer les capacités en matière d’exécution des acquisitions des pays emprunteurs (CPAR);
  • Prendre part au processus de recrutement des consultants, notamment en participant à l’analyse du processus de sélection, à l’évaluation des propositions et à la mesure de la performance des consultants, pour assurer la conformité avec les dispositions de l’Instruction présidentielle y relative;
  • Effectuer, au besoin, l’évaluation des procédures et documents d’acquisition des marchés et/ou contrats soumis à la procédure de revue a posteriori, pour déterminer la conformité avec les règles de procédures d’acquisition de la Banque et faire des recommandations appropriées;
  • Superviser le travail assigné à l’Assistant aux acquisitions ;
  • Effectuer toute autre mission officielle qui pourrait lui être confiée sur instructions du supérieur hiérarchique.

Selection Criteria

Including desirable skills, knowledge and experience

  • Au moins un diplôme de troisième cycle ou un diplôme équivalent en ingénierie, architecture, acquisition, droit, gestion, commerce ou domaine connexe ;
  • De préférence, au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente et progressive en formulation et exécution de politiques, programmes et projets d'acquisition, dans des pays en développement africains ou autres ;
  • Connaissance avérée et expérience pratique de l'acquisition de biens et travaux et l'acquisition de services de consultants dans le cadre des conditions de financement des donateurs ;
  • Confiance en soi ; capacité à travailler en équipe ; bonne capacité d’analyse ; excellentes compétences en communication et gestion de l’information ; intègre ; savoir saisir les détails et être orienté clients ;
  • Aptitude à utiliser les applications standard de Microsoft Office ; bonne maîtrise de SAP serait un avantage;
  • Capacité à communiquer couramment, à l'écrit et à l'oral, en anglais et/ou en français; bonne connaissance pratique de l’autre langue.

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