Assistant(e) Administratif(ve) bilingue (Français - Anglais)

RESPONSABILITES :

• Accueil, renseignement et orientation des visiteurs et correspondants;
• Gestion du standard télécom (appels, fax, e-mail) ;
• Gestion du courrier (réception, tri, transmission interne, soumission des esquisses de réponse au Coordinateur ou tout autre membre du staff, mise en forme, envoi, classement) ;
• Gestion de l'agenda du Coordinateur ainsi que des autres membres du staff (organisation des RDV, organisation des réunions, introduction des usagers, etc.) ;
• Gestion des formalités de mission (préparation du nécessaire et des formalités de voyage, arrangements de l’accueil et du séjour aux points de destination,…) ;
• Production de documents : conception, rédaction ou édition, reprographie (rapports, procédures, manuels…) ;
• Circulation prompte des documents (cibles : staff, partenaires, correspondants);
• Gestion de la base des données des adresses des correspondants/interlocuteurs du projet ;
• Gestion de la bibliothèque du projet: archivage physique et électronique des communications et des documents;
• Suivi de la maintenance des véhicules et de l’approvisionnement en carburant en collaboration avec les chauffeurs ;
• Contribution à l’organisation des événements (ateliers, séminaires, expositions, célébrations etc.) ;
• Supervision des chauffeurs, des agents de sécurité ainsi que des agents d’entretien…
• Supervision des travaux de maintenance (parc informatique ; copieurs; immeuble siège ; électricien...)
• Rédaction des procès-verbaux ;
• Assistance à l’élaboration des contrats;
• Traductions éventuelles (du français à l’anglais ou inversement)
• ….

RÉFÉRENCES ACADÉMIQUES & PROFIL DU CANDIDAT :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en lettre moderne bilingue, gestion administrative, BTS ou plus en secrétariat bureautique, ou tout autre diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans;
• Etre âgé(e) de 37 ans au plus ;
• Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Internet ;
• Maîtrise de l’utilisation/entretien des équipements de bureautique (télécom, informatique, vidéoprojecteur, photocopie, etc.).

APTITUDES:

• Bonne tenue physique (port conventionnel, alerte, dynamique)
• Bonne tenue morale (Motivation/enthousiasme, convivialité, discrétion, confidentialité, flexibilité, aptitude à travailler sous pression).
• Sens de la responsabilité et de l’organisation du travail ;
• Esprit d’équipe, d’innovation et de créativité ;
• Promptitude et efficacité dans l’accomplissement des tâches.

HOW TO APPLY:

CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

• Lettre de motivation manuscrite ;
• CV;
• Copie de la carte nationale d’identité;
• Copie du diplôme le plus élevé.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leurs candidatures à Monsieur le Coordinateur de IRESCO, au plus tard le 05 mars 2016 à 16h30, en mentionnant le poste à pouvoir dans l’objet de leur courrier.

Adresse de candidature : par mail (irescopportunity@yahoo.com) ou dépôt au bureau siège de IRESCO, sis à Yaoundé, quartier Mendong, immeuble situé sur l’avenue du Lycée, après la Brigade de Gendarmerie.