Friday, February 19, 2016

Coördinator Giro555-Bureau


De Stichting Samenwerkende Hulporganisaties (Giro555) is een samenwerkingsverband van Nederlandse hulporganisaties dat gezamenlijk steun en fondsen werft voor hulpverlening aan de slachtoffers van uitzonderlijke humanitaire rampen. Oxfam Novib is een van de aangesloten hulporganisaties en host van het Giro555-bureau.
De kerntaken van het Giro555-bureau zijn
  • Het Giro555-Bureau ondersteunt de deelnemers, de actievoorzitter en het bestuur. Het bureau draagt zorg voor de uitvoering van bestuursbesluiten;
  • Persvoorlichting en publiekscommunicatie over Giro555 en over lopende gezamenlijke acties, zowel online als offline;
  • Inrichting en onderhoud van de website en online donatiemogelijkheden;
  • Rapportages en verantwoordingen van Giro555;
  • Monitoring en advies over kwaliteitsbeleid van Giro555. Het bewaken van de reglementen en statuten en procedures rond (her)accreditatie van (nieuwe) leden;
  • Voorbereiding van bestuursvergaderingen en de verslaglegging en de opvolging daarvan;
  • Financieel beheer, zowel beheer van bankrekeningen, opstellen van de jaarrekening, de begroting en de financiele rapportages.
Doel van de functie
Het onderhouden van het contact met het bestuur en het managen van de werkzaamheden van de 5 parttime medewerkers van het Giro555-bureau en het budget.
Verantwoordelijkheden
De Coordinator is de verbindingsschakel tussen het bestuur, het Giro555-bureau en de leden. Zij zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen van algemeen bestuur en dagelijks bestuur en signaleert naar het bestuur waar nodig. Zij schat risico's in, deelt deze met het bestuur en zorgt voor tijdige acties hierop. Zij zorgt ook voor de follow up van bestuursvergaderingen voor zover deze bij het bureau ligt.
De coordinator heeft daarbij de volgende kernverantwoordelijkheden:
  • Lijnmanagement van de medewerkers van het Giro555 Bureau;
  • Zorg dragen voor tijdige en kwalitatieve ondersteuning van en verantwoording naar het bestuur;
  • Financiele / budget verantwoording.
Kerntaken
De coordinator:
  • Is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten van het bestuur door het bureau;
  • Geeft leiding aan het bureau;
  • Is eerste aanspreekpunt voor de voorzitter en overige leden van het bestuur;
  • Is verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en agendastelling van de vergaderingen (in afstemming met en goedkeuring van de voorzitter), en de aanlevering van de begroting en het jaarplan;
  • Is verantwoordelijk voor het bewaken van de begroting en de financiele/ budget verantwoording (in nauwe samenwerking met de financieel medewerker en de penningmeester). Zij fiatteert betalingen binnen het door het bestuur vastgestelde mandaat/authorisatiebeleid;
  • Interne en externe representatie van het Giro555 bureau (in afstemming met de voorzitter). Zij is aanspreekpunt voor SHO leden, het Ministerie van Buitenlandse Zaken, de Algemene Rekenkamer en overige belangrijke externe stakeholders;
  • Sluit namens Giro555 contracten met leveranciers en opdrachtnemers.
Vereisten voor deze functie
Als coordinator:
  • Hebt u minimaal een HBO/WO (bachelor of master) opleiding in een voor de functie relevant werkgebied;
  • Hebt u minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke coordinerende functie in een internationale organisatie;
  • Kunt u rapporten en memo's voor bestuur en team schrijven;
  • Kunt u complexe onderwerpen snel en op een heldere en eenvoudige manier aan het teams en aan interne en externe belanghebbenden beschrijven;
  • Bent u communicatief sterk en hebt overtuigingskracht;
  • Werkt u resultaat- en klantgericht;
  • Hebt u ervaring met het managen van budgetten;
  • Hebt u ruime ervaring met het aansturen van een divers team;
  • Hebt u bestuurssensitiviteit en bent u gezaghebbend en verbindend tegelijk;
  • Beschikt u over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken;
  • Zijn u uren flexibel, tijdelijk opschaalbaar en bent u onmiddellijk inzetbaar als de situatie daarom vraagt in tijden van SHO acties.
Wat wij bieden
Oxfam Novib biedt u een marktconforme, eerlijke en uitgebreide beloning in salaris en andere arbeidsvoorwaarden die wij kunnen rechtvaardigen aan onze donateurs. Wij bieden een salaris van minimaal EU 2.942,00 en maximaal EU 4.528,00 bruto per maand op basis van een 36 urige werkweek.
Meer informatie en sollicitatieprocedure
Stuur jouw brief met motivatie en CV uiterlijk 2 maart 2016 onder vermelding van vacaturenummer 5-8683 aan jobs@oxfamnovib.nl ter attentie van Koen Hubben, HR Business Partner. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ton Meijers, Manager program support en impact unit, ton.meijers@oxfamnovib.nl
Belangstellenden voor deze overeenkomst moeten de Nederlands nationaliteit hebben of een lid van de Europese Unie zijn, dan wel een geldige werkvergunning voor de Europese Unie hebben.

Popular Posts

Labels

Accountant ACDI/VOCA ACTED Action Against Hunger ActionAid ADB African Development Bank ADB Asian Development Bank Administrative Administrative Assistant Advisor Afdb African Development Bank Afghanistan afr Africa Development Bank Africa Nazarene University Africa Union African Barrick Gold Africare AfricaRice Aga Khan University Agricultural Airtel Jobs Algeria American Embassy American Bar Association American Red Cross Amnesty Amnesty International Amref AngloGold Ashanti Angola Argentina ASIA DEVELOPMENT BANK ASIA JOBS Asian Development Bank AdB AU AFRICAN UNION Auditor Australia Austria Aviation Jobs BA British Airways Bank for International Settlements BANK JOBS BANK OF RWANDA Bank of Tanzania Barclays Bank Barrick Gold BBC WORLD SERVICE Belgian Development Agency Belgium Brussels BiRD Bureau for Institutional Reform and Democracy Botswana Brazil British Council British Red Cross Burkina Faso Burundi CANADA Cardno Care International Carter Center Catholic Relief Services Chad CHAI Clinton Health Access Initiative Chemonics International Chevron ChildFund International Chile CHINA Christian Aid CIMMYT International Maize and Wheat Improvement Center Civil Engineers Climate Change Coca-Cola Company Coffey International COMESA Commonwealth Communications Officer Community Development Congo Conservation International Consultancy COOPI Côte d'Ivoire Crown Agents Group Danish Refugee Council (DRC) DataBase Management Dell Deloitte Denmark DFID DHL Diageo Director DRC Democratic Republic of the Congo DRIVER EAC EAST AFRICAN COMMUNITY EAST AFRICA COMMUNITY Economist ECOWAS Education Egerton University EGPAF Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation EGYPT Electrical Engineer Electrical Engineering Embassy Jobs EMBL - European Molecular Biology Laboratory Energy Careers EngenderHealth Engineering England Environmental Ethiopia Etihad Airways EU Delegation European Union Jobs Family Health International Fao Food and Agriculture Organization FHI360 Fiji FINANCE Finance and Administration Finca Finland Ford Foundation France Freedom House Futures Group Geita Gold Mine GEOLOGIST Germany Ghana Goal Ireland Gold Fields Goldfields Google Jobs Governance Greenpeace Guatemala Haiti HANDICAP INTERNATIONAL Health and Medical HEALTH JOBS HelpAge International Honduras HOTEL JOBS Huawei Human Resources Human Rights Human Rights Watch I-TECH IAEA International Atomic Energy Agency IATA Air Transport Association IAVI International AIDS Vaccine Initiative IBM Software Group ICAP ICC International Criminal Court ICT JOBS IFAD International Fund for Agricultural Development IFC International Finance Corporation IGAD region IITA International Institute of Tropical Agriculture ILO International Labour Organization ILRI International Livestock Research Institute IMF International Monetary Fund Indonesia Industrial Insurance Inter-American Development Bank International AIDS Society International Alert International Criminal Court INTERNATIONAL GRAINS COUNCIL International Potato Center (CIP) International Rescue Committee Internews Europe INTERNSHIP OPPORTUNITIES Internships INTERPOL IntraHealth IOM International Organization for Migration Iraq IRC International Rescue Committee IRCT International Rehabilitation Council for Torture Victims Islamic development bank Islamic Relief Israel Italy ITU International Telecommunications Union IUCN The International Union for Conservation IWMI International Water Management Institute J/P HRO Japan Jhpiego JOB IN INDIA Jobs in India JOBS IN RWANDA Jordan KCB Kenya Commercial Bank Kenya Airways Kenyatta University Korea KPMG Kuwait Latin America Lecturer LEGAL JOBS Lesotho Liberia LIBRARIAN Libya Logistics LWR Lutheran World Relief Maersk Makerere University Malaria Consortium Malawi Malaysia Mali Management Systems International (MSI) MANAGERS Marie Stopes International Marketing MCC Millennium Challenge Corporation Mechanical Engineer Médecins Sans Frontières MEDIA JOBS Mekong River Commission Mercy Corps Mexico Microsoft Middle East Jobs MINING Moi University Mombasa Monitoring and Evaluation Manager Mozambique Msh Management Sciences for Health MTN Group Myanmar Namibia National University of Rwanda NATO Nederland NEPAD Netherlands New Zealand NGO JOBS Nigeria Nokia Norway Norwegian Refugee Council OCHA UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs Office Attendants Oikocredit Oil and Gas OPEC Open Society Foundations Operations Organization for Security and Co-operation in Europe Oxfam Pact International PAHO Pan American Health Organization Pakistan Pan American Health Organization Panama Path International Pathfinder International Peace Corps Peru PHILIPPINES Plan International Poland Presbyterian University of East Africa Procurement Progressio Psi Population Services International Public Relation Puma Energy PwC PricewaterhouseCoopers Qatar Quality Assurance RECEPTIONISTS RECORDS MANAGEMENT Red Cross Jobs Republic of Kenya Researcher Restless Development Revenue Watch Institute Rio Tinto Room to Read Russia SABMiller SADC SAFARICOM JOBS SALES Sales and Marketing Saudi Arabia Save The Children Scholarships SECRETARY SECURITY JOBS Senegal Shell Group Shelter For Life Sierra Leone Sightsavers International Singapore SNV International Software Engineering SOKOINE UNIVERSITY OF AGRICULTURE Solidarités International somalia Sony Ericsson South Africa South America South Sudan Jobs Spain SPC Secretariat of the pacific community Sri Lanka sSierra Leone Standard Bank Group STATISTICIAN Stores SUPPLIES OFFICER Survey Swaziland Sweden Switzerland TANESCO Tanzania Tanzania Investment Bank Teaching TECHNICIANS Technoserve TELECOM JOBS Tender Tetra Tech ARD Thailand The Commonwealth The European Chemicals Agency Tigo Timor Leste Togo Tourism Tourism and Hospitality Toyota Transparency International (TI) Trócaire Tunisia Turkey UGANDA JOBS UK United KingDom UNAIDS UNDP UNESCO UNFPA UNICEF Unilever Careers United Arab Emirates United Nations Jobs United States Of America UNIVERSITY University of Cambridge University of Edinburgh University of Ghana University of Nairobi University of Oxford University of Pretoria University of Swaziland Unwomen US Embassy USAID Utumishi Jobs Vodacom Vodafone Group Volunteers VSO War Child International WaterAid International Web Development WEST AFRICA JOBS Western Union Company Wetlands InternationaL WFP World Food Programme Winrock International World Bank Jobs World Food Programme World Health Organization World Society for the Protection of Animals World Vision Jobs WorldFish Center WWF International Yahoo Yemen Zambia Zanzibar Zimbabwe