| In deze functie voor 16 uur/week ondersteun je de coördinator en vier medewerkers van het Office for Donorrelations bij hun taak. Je voert zelfstandig allround administratieve, financiële en secretariële werkzaamheden uit, waaronder het notuleren van bureauvergaderingen, het registreren en archiveren van projectaanvragen en contracten, het redigeren en verzorgen van de lay-out van voorstellen en post- en email afhandeling. Het werk is verdeeld over 3-4 dagen. |
| |
| Als bureau assistent heb je er plezier in om medewerkers in jouw team te ondersteunen. Je bent zelfstandig, werkt zorgvuldig en bent zeer stressbestendig Ook raak je niet uit het lood bij piekmomenten.Uiteraard heb je een relevante secretariële opleiding op MBO-niveau afgerond. Je hebt ruime ervaring opgedaan en bent vaardig in het werken met geautomatiseerde kantoorsystemen. Daarnaast vind je het geen probleem om ook financieel administratieve gegevens te verwerken. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Als je daarnaast ook nog de Spaanse taal beheerst, is dat een pré. Tenslotte woon je in, of in de directe omgeving van Den Haag. |
| |
| Contact persoon: Monique Mars |
| Telefoonnummer: 070-376 5500 |
| E-mailadres: info@hivos.nl |
Post a Comment