Oficial de Proyecto Equidad Participación Pueblos Indígenas, Mujeres y Jóvenes

Oficial de Proyecto Equidad Participación Pueblos Indígenas, Mujeres y Jóvenes Nivel D2 Salario bruto mensual: USD 1280.00 Dimensions · El patrón de trabajo es una mezcla de trabajo reactivo y de proyecto. · Se requiere que regularmente haga juicios acertados de acuerdo a los procesos acordados aplicando un buen conocimiento del equipo y de sus recursos. · La comunicación se da sobre todo con el personal interno (incluido el internacional) y también con algunos contactos externos /audiencias que apoyan el trabajo operacional · Comunicación interna y análisis del contexto para obtener la información concerniente a una planeación apropiada. · Algún análisis y comunicación sobre el contexto más amplio. · Supervisa el trabajo de los contratistas, contrapartes y personal más inexperto para la entrega del programa. · Actividades de solución de problemas relacionadas con un área definida, tal como un área geográfica limitada o un área seccional de programa · Redes con organizaciones compañeras para desarrollar un análisis compartido de los temas locales, contactos y actores claves. · Alguna negociación y representación con las autoridades locales Key Responsibilities Ciclo de Proyectos § Monitorea y evalúa el avance de los resultados e impacto de los proyectos. § Entrega a la Oficial de Programa informes períodicos cada dos meses indicando avances de cada proyecto. § Analiza las solicitudes de financiamiento para proyectos, tanto en su parte descriptiva como en sus aspectos financieros y técnicos, tomando como referencia los resultados esperados, impactos e indicadores del programa y sobre esta base da sus recomendaciones al/la Oficial de Programa. § Elabora resumen ejecutivo de los proyectos asignados por el/la Oficial de Programa, asegurando que toda la información complementaria está disponible para la aprobación de los proyectos. § Elabora convenios de cooperación con contrapartes en base al Proyecto aprobado en OPAL, los consulta con el área financiera y los somete a aprobación y firma de la Directora de País. § Apertura expediente por cada proyecto aprobado y documenta todo lo relativo a su aprobación, desembolsos, convenios, informes de seguimiento en el terreno, informes de contrapartes y evaluaciones y auditorias practicadas. Así mismo, coloca en el sistema OPAL toda la información relevante que documente la ejecución y resultados de los proyectos. § Con base en los convenios suscritos con contrapartes, ya sea con fondos propios o provenientes de donantes externos, da seguimiento, analiza y monitorea la ejecución de la cartera de proyectos asignada por el/la Oficial de Programa § Visita los proyectos con base en el calendario de ejecución física y financiera, los cronogramas de actividades de los proyectos y documenta en los expedientes de los proyectos los asuntos técnicos, de organización y desarrollo de los proyectos. Un informe ejecutivo de las visitas de campo será entregado al/el Oficial de programa con recomendaciones sobre el seguimiento. § Organiza y acompaña visitas a proyectos por parte de personal de la familia Oxfam y otras agencias cuando sea indicado por el/la Oficial de Programa. § Apoya a los equipos técnicos de las contrapartes que enfrenten dificultades en la ejecución de los proyectos, tanto en aspectos técnicos como en la elaboración de informes narrativos y en la organización de la evaluación de los proyectos. § Monitorea el flujo de informes y desembolsos en la cartera de proyectos asignada, revisa los informes narrativos intermedios y finales entregados por contrapartes e identifica aquellos aspectos de los proyectos que requieren seguimiento especial o cualquier acción especifica por parte de Oxfam GB, haciendo recomendaciones al/la Oficial de Programa. § Coordina con Oficial de Finanzas la revisión de informes financieros de proyectos bajo su responsabilidad, asegurando el flujo de información necesaria y trabajo en equipo que permita efectuar una revisión financiera acorde con la ejecución del proyecto en el terreno. NOTA: REMITIRSE A LA DESCRIPCION DE PUESTO PARA UNA DESCRIPCION COMPLETA DE LAS RESPONSABILIDADES CLAVE. Skills and Competence HABILIDADES Y COMPETENCIAS: § Licenciatura en el Area de Ciencias Políticas o Sociales § Experiencia comprobada en el trabajo de Desarrollo. § Habilidades organizacionales comprobadas y habilidad para mantener sistemas y procesos administrativos. § Buena comprensión de los principios de una planeación efectiva. § Buen manejo del tiempo § Buen comunicador/a y buenas habilidades para influenciar otros. § Dominio de la teoría de género y desarrollo y dominio de los derechos indígenas. § Experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos. § Capacidad y habilidad para la sistematización de procesos y elaboración de informes. § Habilidad para definir y organizar prioridades de trabajo. § Capacidad de análisis del contexto socioeconómico y político del país con enfoque de derechos. § Habilidad para recomendar acciones al/la Oficial de Programa y a Contrapartes, dirigidas a mejorar su capacidad Técnica para organizar y ejecutar acciones, así como en la presentación de informes de proyectos. § Habilidad para hacer recomendaciones claras para la toma de decisiones relativas al financiamiento, ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos. § Sensibilidad y capacidad para el desarrollo de análisis y practica de género, diversidad étnica y de trabajo con jóvenes. § Habilidad para relacionarse con una amplia gama de grupos de base, comunidades urbanas, organizaciones indígenas, ONGs e instituciones afines. § Conocimientos de Computación, especialmente en ambiente Windows. § Ingles a nivel de lectura y capacidad para responder mensajes cortos en Ingles § Licencia de manejo Vigente. § Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país NOTA: REMITIRSE A LA DESCRIPCION DE PUESTO PARA UNA DESCRIPCION COMPLETA DE LAS HABILIDADES Y COMPETENCIAS. Additional Website Text Debido al alto número de aplicaciones, únicamente se contactarán los/las candidatos/as preseleccionados/as

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