Administratief Secretarieel Medewerker

SharePeople ondersteunt ondernemers in ontwikkelingslanden met kennis uit het Nederlandse bedrijfsleven. Hiervoor worden per jaar zo’n 60 uitwisselingsprogramma’s georganiseerd voor zowel individuele professionals als bedrijfsteams. Om de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in goede banen te leiden zoeken wij op zeer korte termijn een: Administratief Secretarieel Medewerker voor 20 uur, verdeeld over 4 dagen.

Functie-eisen

- MBO-niveau, bijvoorbeeld MEAO, of hoger. - Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst. - Gezien het internationale karakter van onze organisatie is beheersing van het Engels in woord en geschrift een must. - Affiniteit en ervaring met computers/ICT. - Iemand die werk met gezin wil combineren is zeker welkom. - Indiensttreding: zo spoedig mogelijk. Wat wij bieden - Een leuke veelzijdige baan, geen dag is hetzelfde. - Een gezellig kantoor met 9 betrokken collega’s die met plezier hard werken. - Het kantoor is gevestigd in een mooi pand midden in de binnenstad van Utrecht - Flexibele werktijden, die aansluiten op jouw privésituatie. We vragen je wel 4 dagen per week een aantal uur per dag aanwezig te zijn. - Je wordt goed ingewerkt, en daarna word je begeleid door de Manager Finance & Facilities. Taken - Je bent eerste aanspreekpunt van SharePeople. - Je hebt diverse secretariële taken. - Je hebt diverse administratieve taken. - Je assisteert de Manager Finance & Facilities met financiële taken. - Je brengt structuur aan en houdt zaken overzichtelijk. - Je bent verantwoordelijk voor inkoop en facilitaire voorzieningen. - Je bent verantwoordelijk voor de lunch: boodschappen (laten) doen en de lunchtafel klaarzetten. - Je zorgt ervoor dat het kantoor opgeruimd en gezellig blijft, in samenspraak met collega’s. Persoonlijke kwaliteiten - Je bent representatief, dienstverlenend, praktisch en hebt oog voor details. Je houdt van verzorgen en organiseren. - Je hebt affiniteit met computers en ICT en bent hier ook ervaren mee. Je vindt het een uitdaging om nieuwe computerprogramma’s te leren kennen. - Je kunt secuur werken en je houdt ervan om zaken overzichtelijk te maken en houden. - Je kunt snel wisselen tussen taken, vaak komt er tussen door een klusje. - Je kunt zelfstandig werken, jouw leidinggevende is niet elke dag aanwezig op kantoor. - Je kunt goed prioriteiten stellen en een eigen taakplanning maken.

Contact

Contact persoon: Mariska Kools

Telefoonnummer: +31 (0) 30 234 82 45

E-mailadres: info@sharepeople.nl

website: http://www.sharepeople.nl/

opmerkingen: Nadere informatie en procedure Kijk op onze website www.sharepeople.eu voor nadere informatie over onze organisatie en uitgebreid functieprofiel. Interesse? Solliciteer via onze website uiterlijk 6 maart (motivatiebrief en CV). Gesprekken vinden plaats in de week van 14 maart.