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Electoral Affairs Officer, P-4

Only candidates who meet the minimum requirements of the Vacancy Announcement will be contacted.
Remuneration
Depending on professional background, experience and family situation, a competitive compensation and benefits package is offered.
More Info

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Responsibilities
Sous l’autorité du Directeur de la Division Electorale de la MONUSCO, l’officier électoral, coordonateur de la cellule juridique et de l’unité procédures aura à évaluer le système électoral et les conditions juridiques de préparation des élections en République Démocratique du Congo, eu égard aux textes qui organisent les élections (code électoral et autres textes législatifs, décrets). Il devra apporter à la Division Électorale et aux membres de la CENI toute l’assistance juridique et procédurale nécessaire à la bonne conduite du processus électoral. L'officier électoral juriste aura particulièrement pour tâches: d’aider à renforcer le cadre juridique et statutaire de la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI) et de fournir une assistance juridique en prévision des prochaines échéances électorales; d’établir, sur la base de son évaluation et sur celle de son expérience, un calendrier d’échanges avec les membres de la CENI afin d’assurer le maximum de transfert de connaissances; de conseiller la CENI à propos des implications juridiques et légales des diverses décisions qui pourraient être prises dans la conduite du processus électoral et donner des avis techniques motivés; d'aider la CENI à faire face aux éventuelles incohérences des textes qui organisent les élections (code électoral, décrets et autres textes législatifs); de proposer des textes ou requêtes relatifs au processus électoral à soumettre au Gouvernement et /ou au Parlement; de participer au suivi du vote des lois essentielles et la prise des textes réglementaires pour l’organisation des élections; de faire des propositions éventuelles de modification de la loi électorale; Aider la CENI dans le monitoring et le règlement du contentieux électoral en cours et pour les prochaines élections; Appuyer le traitement des contentieux et des aspects juridiques des opérations électorales; Contribuer à l’élaboration des manuels et guides de procédures; Apporter une assistance à la formation des agents électoraux ; Assister la CENI dans l’organisation des opérations électorales; de fournir tout autre appui technique en matière électorale qui pourrait lui être demandé, en relation avec ses compétences.

Competencies
Professionnalisme - Aptitude à mener des études, à parvenir à des conclusions pertinentes sur les opérations électorales et à rédiger des rapports ; capacité à s’adapter aux réalités spécifiques du pays hôte ; capacité à faire des rapports écrits et des recherches. Leadership - Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités de l’Unité Juridique de la Division Electorale. Planification et organisation - Faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail ainsi que celui d’une équipe ou de groupes différents. Communication - Etre capable d’écrire de façon claire et concise en français et de bien s’exprimer oralement. Travail en groupe - Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.



QUALIFICATIONS

Education
Diplôme universitaire supérieur en droit.

Work Experience
Etre un praticien de droit confirmé par une expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans des domaines judiciaires ou en administration publique. Une expérience dans le domaine des élections est indispensable.

Languages
Une parfaite maîtrise de la langue française est requise. Une bonne connaissance de la langue anglaise est un atout.

Other Skills
Bonne connaissance des règles et procédures des agences des Nations Unies.


The United Nations shall place no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. (Charter of the United Nations - Chapter 3, article 8). English and French are the two working languages of the United Nations Secretariat. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, TRAINING OR ANY OTHER FEES). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON BANK ACCOUNTS.

PLEASE NOTE THAT APPLICATIONS RECEIVED AFTER THE DEADLINE WILL NOT BE ACCEPTED.

How to Apply to Field Mission vacancies:

The electronic system will guide you through the process of applying for vacancies in United Nations Peace Operations. If you are interested in an overview of the process, or want to revisit certain key functionality, please continue.

All applicants are strongly encouraged to apply on line.

Online applications will be immediately acknowledged when an email address has been provided. If you do not receive an e-acknowledgement with 24 hours of submission, your application may not have been received. In such cases, please go to "my UN" page and check the status of your application by clicking on "view application history", and resubmit the application, if necessary. Should you have any technical difficulties, please contact estaffing@un.org.

When you receive an automatic notification, there is no need to submit another application on-line or by other means for the same vacancy.

In order to apply to a vacancy, you need to be registered in Galaxy and to have completed a Personal History Profile (PHP).

  1. To start the online registration process, CLICK here.
  2. Go to Log-in, and Register as a User. Fill in the form and choose a User Name and Password.
  3. Once you are registered on-line, complete and save your Personal History Profile (PHP).
  4. In completing the PHP, please note that all fields marked with an asterisk must be completed. Additionally, you are encouraged to fill in all relevant information required for a proper review of your profile.
  5. You may apply for all vacancies using the saved PHP. This PHP may be up-dated when necessary.

Your application will be screened and evaluated against the requirements set out in the vacancy announcement. In the event that you successfully complete the preliminary screening process, you will be contacted to further discuss your interest in working with UN peace operations. The next step would be consideration and interview for specific positions.

Because of the high volume of applications received, the screening process can take several months, so please do not become discouraged. Please know that your application to a generic vacancy announcement for a specific occupational group and your expression of interest in serving in specific locations or missions will enable you to be considered for all positions for which you are qualified. Your application to a generic vacancy announcement will remain valid for one year. You need not reapply within that period.

Should you not be able to submit your application on-line, please fax your PHP to the following number with a clear indication of the vacancy number to which you are applying: +1-212-963-2800.

UN staff members do not need to submit a Performance Appraisal System (PAS) reports at the time of application. The PAS will be requested from the staff member in case it is required.

Please see the Frequently Asked Questions, if you encounter problems when applying.