Assistant aux décaissements - Bureau régional du Gabon/GAFO Grade: GSL- 8

• Position N°: NA
• Reference: NA
• Publication date: 06/10/2011
• Closing date: 07/11/2011

Objectives

NA

Duties and responsibilities

Sous la supervision générale du Représentant Résident, le/la titulaire devra entre autres, assumer les responsabilités suivantes:

• Passer en revue les demandes de décaissement en vue de s’assurer que toutes les conditions préalables aux décaissements sont satisfaites avant l’approbation et le paiement ;
• Passer également en revue l’exécution financière des projets/programmes. Cela inclura les desks reviews, le contrôle et l’analyse des rapports trimestriels et annuels, et les rapports financiers soumis par les agences d’exécution ;
• Traiter les décaissements et veiller à ce que les organes d'exécution comprennent et respectent les règles, les règlements financiers et les procédures de décaissement de la Banque;
• Communiquer avec les collègues au siège de la Banque Africaine de Développement, sur les questions de décaissement et contribuer à résoudre les problèmes liés aux décaissements;
• Veiller à la validité des dépenses et des signatures, et assurer le contrôle des demandes de décaissement;
• Communiquer régulièrement avec les responsables de la mise en œuvre de programmes et avec les emprunteurs sur les questions pertinentes de décaissement et rédiger les rapports de prêts/dons afférents ;
• Assurer en cas de nécessité, la formation, sur la procédure des décaissements ;
• Assister les Cellules d’exécution des projets dans la préparation des rapports mensuels de décaissement qui doivent être soumis au siège ainsi que des rapports trimestriels pour ce qui concerne les prêts sous sanction et pour les projets dont les décaissements sont suspendus ;
• Assurer la coordination avec les autres sections du département du contrôle financier au siège sur les points de réconciliation ;
• Fournir l’assistance en matière de décaissement au siège lors des missions de lancement et de revue du portefeuille ;
• Préparer les projections de décaissements pour le portefeuille du Gabon.

Selection Criteria

Including desirable skills, knowledge and experience

• Avoir au minimum une licence (BAC + 3) ou maitrise (BAC +4) en Finance, en Comptabilité, en Administration des Affaires ou dans un domaine équivalent ;
• Il/Elle devra avoir au minimum 6 années d'expérience pertinente dans une fonction similaire, une bonne connaissance de la comptabilité des prêts, de solides compétences financières et analytiques ;
• Avoir un bon contact avec les clients. Il/Elle doit parler couramment le français et/ ou l’anglais et être capable de travailler dans l’autre langue ;
• Avoir la maîtrise des logiciels standards utilisés par la Banque tels que Word, Excel, Access et Power Point. La connaissance de SAP R /3 sera un avantage.

Condition et durée du contrat

Un contrat à durée déterminée de trois ans avec possibilités de renouvellement en fonction de la performance.

Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui indiqué dans l'avis de vacance de poste.

La Banque africaine de développement offre l’égalité d’accès à l’emploi et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidats(es) désirant faire acte de candidature doivent être de nationalité gabonaise ou des ressortissants des pays membres de la Banque résidents au Gabon et, munis d’un permis de séjour et de travail régulier.

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