Header

Programma assistent 'Operatie Glimlach'


Dokters van de Wereld is de Nederlandse tak van de internationale medische organisatie Medecins du Monde, die in binnen- en buitenland opkomt voor het universele recht op gezondheid, waaronder het recht op en toegang tot gezondheidszorg, voor mensen die hiervan uitgesloten worden.
Bij onze organisatie werkt een team van ruim 230 vrijwilligers en 21 betaalde krachten.
Operatie Glimlach is een programma waarbij we werken aan toegang tot essentiele chirurgische zorg voor iedereen. Een onderdeel van het programma is dat we chirurgische teams uitzenden voor maximaal een periode van twee weken naar midden- en lage-inkomenslanden. Tijdens deze missies krijgen kinderen en (jong)volwassenen met een schisis (hazenlip) of een contractuur na een brandwond gratis reconstructieve chirurgie. Daarnaast traint het chirurgisch team het lokaal medisch personeel in kennis en vaardigheden.
In 2016 zijn er zes missies naar verschillende locaties in vier landen gepland, waarvan er inmiddels twee zijn uitgevoerd. Kwaliteit en vakmanschap staan bij deze missies hoog in het vaandel. Voor een mooi beeld van een van onze missies, zie:
Wij zijn per 1 juli 2016 op zoek naar een:
Programma assistent 'Operatie Glimlach'
16 - 24 u/wk
De functie in het kort
Als programma assistent "Operatie Glimlach" versterk en ondersteun je de programma coordinator op kantoor in haar werkzaamheden wat betreft de organisatie en logistiek rondom de verschillende chirurgische missies.
Je bent medeverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van 6 a 7 Operatie Glimlach missies per jaar. Dit betekent dat je:
  • Contact houdt met de medische teams in de ziekenhuizen in Nederland met betrekking tot de praktische zaken rondom een missie
  • Je briefings en evaluaties plant en mede organiseert met de verschillende teams voor een missie en in overleg met de Coordinator Operatie Glimlach opvolging geeft aan actiepunten
  • Samen met het team de chirurgische materialen bestelt en organiseert die vanuit Nederland moeten worden meegebracht naar het land van de missie
  • Samenwerkt met de afdeling HR met betrekking tot het verkrijgen van visa en tickets
  • In overleg met lokale partners en de afdeling HR de benodigde papieren voor de missies organiseert
  • Projectinformatie en landeninformatie samenstelt
  • Veiligheidsprotocollen uitwerkt en up-to-date houdt in overleg met de Programma Coordinator en de afdeling HR
  • Draaiboeken en protocollen up-to-date houdt in overleg met de Medisch Coordinator
  • Het team ondersteunt in de ontwikkeling van werkstandaarden en van educatiemateriaal
  • Belangrijke bijeenkomsten (ook buiten kantooruren) voor Operatie Glimlach, zoals de jaarlijkse seminar, worden mede door jou georganiseerd; hierbij wordt uiteraard verwacht dat je aanwezig bent en een actieve bijdrage levert
Je profiel
  • Je hebt een (Para)medische achtergrond (minimaal MBO+, liefst HBO werk- en denk niveau), aangevuld met ervaring in een organisatorische functie
  • Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling
  • Je bent een organisatietalent en bent een kei in organiseren & plannen
  • Daarnaast kun je goed omgaan met mensen met diverse achtergronden en ben je iemand die goed samenwerkt, zowel intern als extern
  • Je kan op een constructieve manier omgaan met culturele contexten en gevoeligheden
  • Ervaring met werken met internationale contacten is een pre|
  • Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Engels.
  • Microsoft office, Outlook en Excel zijn je goed bekend
Wij bieden
Een uitdagende, zeer afwisselende, functie in een humanitaire werkomgeving.
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden, met uitzicht op verlenging. Bij voorkeur ingaand per 1 juli 2016.
Gebaseerd op een volledige werkweek (40u/wk) bedraagt het bruto maandsalaris maximaal 2.611,86 Euro (maximale instapperiodiek). Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring. Groei in salaris in dezelfde schaal is daarna nog mogelijk (tot EU 3.016,88).
Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot contractverlenging.
Wij bieden een premievrij pensioen en 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
Informatie en sollicitatie
Ben je geinteresseerd in deze functie, stuur dan uiterlijk maandag 13 juni 2016 per email je cv en motivatiebrief naar: recruitment@doktersvandewereld.org t.a.v. mevrouw Karin Hagedoorn, HR Adviseur, o.v.v. "sollicitatie Programma assistent 'Operatie Glimlach'".
Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 20 juni en een eventueel tweede gesprek vindt plaats op donderdag 23 juni 2016
Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie, bel dan: 020-465 28 66 en vraag naar Elly Kommer, Coordinator Operatie Glimlach.
Kijk ook op www.doktersvandewereld.org voor informatie over onze organisatie en programma's.
Wij stellen het op prijs als je de bron vermeldt waar je deze vacature gevonden hebt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
"Wij komen in binnen- en buitenland op voor het universele recht op gezondheid, waaronder het recht op en toegang tot gezondheidszorg voor mensen die hiervan uitgesloten zijn"
Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedures.