Assistant Finance

Worldwide the International Organization for Migration helps to ensure the orderly and humane management of migration, to promote international cooperation on migration issues, to assist in the search for practical solutions to migration problems and to provide humanitarian assistance to migrants in need, including refugees and internally displaced people. The headoffice for IOM in the Netherlands is at The Hague and there are several district offices throughout the country. The Dutch team consists of approximately 70 employees. Functie Financieel medewerker projectadministratie Aantal uren 36 uur per week Functieomschrijving De Assistant Finance maakt samen met de Financial Officer en de Administrative assistant Finance deel uit van het team Finance. De Assistant Finance rapporteert aan de RMO. Samenvatting werkzaamheden Gerealiseerde boekingen en periodieke afsluitingen verzorgt boekingen en de aansluiting van de projectadministratie met het grootboek; maakt analyses en stelt specificaties op aan de hand van het werkprogramma projectmonitoring, dit maakt deel uit van iedere maandafsluiting; bewaakt termijnen en stelt signaleringslijsten op; bewerkt, levert gegevens en bijdragen aan voor periodieke projectrapportages en eindafrekeningen naar de donoren; verzorgt correctieboekingen op projecten. Integriteit van de financiële administratie en projectadministratie volgt de procedures van de administratieve organisatie; bewaakt de afstemming tussen de financiële- en projectadministratie; beheert en zorgt voor de kwaliteit van het administratiearchief. Analyses, interne rapportages en informatieverstrekking stelt analyses en overzichten op, levert standaard en maatwerk managementinformatie; verstrekt gegevens, informatie en overzichten uit de financiële- en projectadministratie intern en aan derden; verzorgt noodzakelijke correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. IOM biedt Een functie voor 36 uur per week op ons hoofdkantoor in Den Haag (Scheveningen), prettige werksfeer, voldoende afwisseling en werken in een internationale omgeving. Indiensttreding bij voorkeur 1 mei 2011. IOM kent een eigen arbeidsvoorwaarden-regeling. Salaris schaal 8 tot max. € 3084 bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring. Pensioenopbouw via PGGM. Sollicitatie Sollicitatiebrief met motivatie plus CV gaarne uiterlijk 30 maart a.s. uitsluitend per e-mail aan personeelszaken@iom.int. Solicitatiegesprekken zullen worden gehouden op maandag 4 april. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functie-eisen

Moderne bedrijfsadministratie (MBA), MBO+ . Aantal jaren ervaring in financiële- en/of projectadministratie en geautomatiseerde gegevensverwerking SAP en/of kennis van Europese projectstructuren is een pré. Sociale vaardigheden en analytisch vermogen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Contact

Contact persoon: mw A. Wagemans

Telefoonnummer: 070 3181500

E-mailadres: personeelszaken@iom.int

website: http://www.iom-nederland.nl/

opmerkingen: Desgewenst kunt u voor nadere informatie over de vacature terecht bij mw Wagemans, Financial Officer, tel. 070 318 15 00.