Coordinateur Site - 12 mois Handicap International Belgium (HIB)
Titre Coordinateur Site
Localisation Goma - Nord-Kivu – RDC
Contrat CDD
Date souhaitée d’arrivée Avril 2011
Durée de la mission 12 mois
Département / projet Cellule 2 – RD Congo
N+1 Directeur des programmes (Kinshasa)
N+2 Coordinateur opérationnel RD Congo (Bruxelles)
Gestion d’équipe directe 3 expatriés – 40 staff national
Responsabilité. Budgétaire Oui
Voyages internationaux Non
Déplacements entre les sites Oui
Possibilité couple Non
Possibilité enfants Non
Poste financé Oui
Bailleurs de fonds MAE Luxembourg / MAE Belge / UNMACC / ECHO / OFDA
Contexte
Le conflit au Nord-Kivu entre les différents groupes armés a provoqué de très nombreux mouvements de population fuyant les combats et l'insécurité. Tandis que certains camps se sont vidés et qu’un mouvement de retour a pu être observé comme cela a été le cas pour les camps autour de Goma en 2009 ou pour les camps de la zone de Birambizo en 2010, plusieurs camps de déplacés continuent de se former, de façon spontanée ou avec l’encadrement de la communauté internationale. Sur les 800.000 personnes déplacées en interne, environ 90% des personnes déplacées sont en famille d’accueil et 10% ont été accueillies dans des camps.
Historique de HIB en RDC
HIB est présent en RDC depuis 1994, dans le cadre de projets d’appui aux personnes en situation de handicap, ce qui lui a permis d’acquérir une expérience solide du pays et de lancer des actions de déminage dans des zones encore instables. HIB entretient des liens solides avec les communautés et dispose d’une très bonne expérience du contexte local.
Plus particulièrement, HIB travaille à Goma depuis novembre 2007 et travaille sur les volets suivants :
- Soins de kinésithérapie pour les enfants malnutris sévères,
- Prise en charge des enfants en situation de handicap,
- Kinésithérapie hospitalière (en appui des différentes sections de MSF),
- Protection et accessibilité des PSH dans un contexte de crise chronique.
Objectif global
Les Personnes en Situation de Handicap et de grande vulnérabilité ainsi que la problématique du handicap font l’objet d’une prise-en-charge spécifique dans le cadre de l'assistance humanitaire déployée au Nord-Kivu face à une situation de crise chronique ayant dégénéré en crise humanitaire particulièrement aiguë.
Objectifs spécifiques :
- Adresser les besoins immédiats en termes de prise en charge paramédicale des personnes vulnérables affectées par le conflit du Nord-Kivu. (Accès aux soins, protection et prise en charge paramédicale).
- Assurer l’accessibilité aux réponses aux besoins primaires pour les PDI en situation ou à risque de handicap dans les camps de la région de Goma et dans le cadre d’une stratégie de retour.
________________________________________
2- Responsabilités
Coordination générale de base Goma/Nord Kivu
• Assurer le bon déroulement de la mission dans un contexte sécuritaire acceptable,
• Assurer le bon déroulement des projets définis par HI et mis en œuvre par les coordinateurs projets, techniques et les responsables projets,
• Garantir le bon fonctionnement des différents services de la base,
• Assurer une bonne coordination entre les différents services (administratifs, financiers, logistiques et opérationnels),
• Assurer une coordination adéquate entre la base et la coordination à Kinshasa, voir le siège à Bruxelles pour les parties techniques,
• Assurer des conditions de travail et de vie satisfaisantes pour l’ensemble de l’équipe,
• Le bureau de Goma venant juste d’être intégré à la coordination nationale de Kinshasa, une attention particulière devra être observée pour faciliter et finaliser la mise en œuvre de l’intégration.
Sécurité
• Assurer la sécurité de l’ensemble de la mission (maison, bureau, lieux d’intervention et transport du personnel) :
- Application des directives sécu internes à HIB (procédures d’évacuation etc.) et diffusion / formation du staff à ces procédures.
- Suivi quotidien des évolutions sécuritaires au Nord Kivu (réunions OCHA, contacts avec les ONG)
- Révision et adaptation régulière des règles sécu au contexte : Analyses sécu, reporting au siège, propositions de nouvelles mesures
- Suivi sécuritaire du personnel et des déplacements : assurer le suivi des déplacements, une communication adéquate avec les équipes et le suivi de la radio room
- Prendre rapidement des mesures et décisions qui s’imposent en cas de problème sécuritaire.
Supervision opérationnelle
• Veiller à la mise en œuvre des projets suivant les objectifs définis avec les bailleurs,
• Assurer le respect des deadlines de mise en œuvre et de reporting interne et externe,
• Appuyer les coordinateurs projets et techniques lorsque nécessaire,
• Assurer une bonne adéquation entre les besoins opérationnels, l’appui apporté par les différents secteurs de la mission et les contraintes existantes (règlements, conditions de travail, conditions sécuritaires etc.),
• Assurer le travail de reporting régulier du personnel opérationnel,
• Participer lorsque nécessaire aux réunions extérieures liées directement aux projets avec les coordinateurs projets et techniques (ex. clusters…),
• Apporter un appui opérationnel conséquent aux équipes en l’absence des coordinateurs projets et techniques,
• Participer activement aux réunions de réflexions stratégiques et de conception de nouveaux projets et à la stratégie nationale en lien avec la coordinatrice opérationnelle de Kinshasa.
Supervision logistique-finance
• Appuyer le responsable log-finances et les services correspondants,
• Veiller à la bonne gestion logistique de la mission,
• S’assurer de la bonne coordination entre les services de la base et du bureau de coordination nationale de Kinshasa.
Gestion RH et administrative
• Assurer la gestion administrative de la base, en lien avec la coordination nationale de Kinshasa (application du règlement, gestion des contrats nationaux, congés etc.),
• Responsable du suivi RH de l’équipe expatriée directement sous sa responsabilité.
Relations extérieures
• Maintenir des relations d’information et collaboration avec les agences UN et participer aux réunions de coordination en lien direct avec la gestion de la mission (ex : réunions sécuritaires,…),
• Entretenir des relations régulières avec les organisations internationales et nationales pour échanges d’information et collaborations éventuelles dans le cadre du projet.
Voyages
Les principaux voyages à réaliser sont liés principalement aux missions d’évaluation selon les objectifs de la stratégiques, les résultats à atteindre, le suivi des équipes sur le terrain et les réunions de coordination nationale à Kinshasa.
Savoir
• Diplôme : diplôme universitaire (en lien avec la santé et le handicap serait un plus),
• Excellentes connaissances dans le domaine de l’aide humanitaire (urgence et développement)
• Bonne connaissance/pratique en gestion de cycle de projet, incluant le cadre logique
• Bonne capacité à rédiger des rapports (nombreux) en français,
• Langue(s) :
- Excellente maîtrise du français
- Bonne capacité d’expression et compréhension en anglais
- Connaissance du swahili (congolais) est un plus.
Savoir faire
- Au moins 2 ans d’expérience en coordination et gestion d'équipes,
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de la sécurité en contexte d’urgence,
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités,
- Expérience en gestion de projets/log/finance est un plus,
- Bonne capacité à suivre et gérer un budget,
- Expérience de l’Afrique sub-saharienne, idéalement centrale est un plus.
Savoir être
- Personnalité calme et posée, ferme,
- Grande résistance au stress,
- Capacité à rationaliser et gérer le stress de ses équipes,
- Grande diplomatie et maturité, bonne capacité de négociation avec des autorités administratives et militaires, dans le respect du cadre éthique fixé par H.I.,
- Capacité à s’affirmer dans une équipe hétéroclite tant en terme de postes, que de personnalités et/ou nationalités,
- Capacité de transmission des connaissances et de délégation de responsabilités,
- Capacité à travailler dans un contexte politique, social et militaire tendu,
- Capacité à travailler en relation avec une coordination éloignée,
- Grande rigueur,
- Patience, persévérance, optimisme et humour,
- Motivation pour le secteur associatif,
- Adhérer à la vision de Handicap International : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.
Localisation Goma - Nord-Kivu – RDC
Contrat CDD
Date souhaitée d’arrivée Avril 2011
Durée de la mission 12 mois
Département / projet Cellule 2 – RD Congo
N+1 Directeur des programmes (Kinshasa)
N+2 Coordinateur opérationnel RD Congo (Bruxelles)
Gestion d’équipe directe 3 expatriés – 40 staff national
Responsabilité. Budgétaire Oui
Voyages internationaux Non
Déplacements entre les sites Oui
Possibilité couple Non
Possibilité enfants Non
Poste financé Oui
Bailleurs de fonds MAE Luxembourg / MAE Belge / UNMACC / ECHO / OFDA
Contexte
Le conflit au Nord-Kivu entre les différents groupes armés a provoqué de très nombreux mouvements de population fuyant les combats et l'insécurité. Tandis que certains camps se sont vidés et qu’un mouvement de retour a pu être observé comme cela a été le cas pour les camps autour de Goma en 2009 ou pour les camps de la zone de Birambizo en 2010, plusieurs camps de déplacés continuent de se former, de façon spontanée ou avec l’encadrement de la communauté internationale. Sur les 800.000 personnes déplacées en interne, environ 90% des personnes déplacées sont en famille d’accueil et 10% ont été accueillies dans des camps.
Historique de HIB en RDC
HIB est présent en RDC depuis 1994, dans le cadre de projets d’appui aux personnes en situation de handicap, ce qui lui a permis d’acquérir une expérience solide du pays et de lancer des actions de déminage dans des zones encore instables. HIB entretient des liens solides avec les communautés et dispose d’une très bonne expérience du contexte local.
Plus particulièrement, HIB travaille à Goma depuis novembre 2007 et travaille sur les volets suivants :
- Soins de kinésithérapie pour les enfants malnutris sévères,
- Prise en charge des enfants en situation de handicap,
- Kinésithérapie hospitalière (en appui des différentes sections de MSF),
- Protection et accessibilité des PSH dans un contexte de crise chronique.
Objectif global
Les Personnes en Situation de Handicap et de grande vulnérabilité ainsi que la problématique du handicap font l’objet d’une prise-en-charge spécifique dans le cadre de l'assistance humanitaire déployée au Nord-Kivu face à une situation de crise chronique ayant dégénéré en crise humanitaire particulièrement aiguë.
Objectifs spécifiques :
- Adresser les besoins immédiats en termes de prise en charge paramédicale des personnes vulnérables affectées par le conflit du Nord-Kivu. (Accès aux soins, protection et prise en charge paramédicale).
- Assurer l’accessibilité aux réponses aux besoins primaires pour les PDI en situation ou à risque de handicap dans les camps de la région de Goma et dans le cadre d’une stratégie de retour.
________________________________________
2- Responsabilités
Coordination générale de base Goma/Nord Kivu
• Assurer le bon déroulement de la mission dans un contexte sécuritaire acceptable,
• Assurer le bon déroulement des projets définis par HI et mis en œuvre par les coordinateurs projets, techniques et les responsables projets,
• Garantir le bon fonctionnement des différents services de la base,
• Assurer une bonne coordination entre les différents services (administratifs, financiers, logistiques et opérationnels),
• Assurer une coordination adéquate entre la base et la coordination à Kinshasa, voir le siège à Bruxelles pour les parties techniques,
• Assurer des conditions de travail et de vie satisfaisantes pour l’ensemble de l’équipe,
• Le bureau de Goma venant juste d’être intégré à la coordination nationale de Kinshasa, une attention particulière devra être observée pour faciliter et finaliser la mise en œuvre de l’intégration.
Sécurité
• Assurer la sécurité de l’ensemble de la mission (maison, bureau, lieux d’intervention et transport du personnel) :
- Application des directives sécu internes à HIB (procédures d’évacuation etc.) et diffusion / formation du staff à ces procédures.
- Suivi quotidien des évolutions sécuritaires au Nord Kivu (réunions OCHA, contacts avec les ONG)
- Révision et adaptation régulière des règles sécu au contexte : Analyses sécu, reporting au siège, propositions de nouvelles mesures
- Suivi sécuritaire du personnel et des déplacements : assurer le suivi des déplacements, une communication adéquate avec les équipes et le suivi de la radio room
- Prendre rapidement des mesures et décisions qui s’imposent en cas de problème sécuritaire.
Supervision opérationnelle
• Veiller à la mise en œuvre des projets suivant les objectifs définis avec les bailleurs,
• Assurer le respect des deadlines de mise en œuvre et de reporting interne et externe,
• Appuyer les coordinateurs projets et techniques lorsque nécessaire,
• Assurer une bonne adéquation entre les besoins opérationnels, l’appui apporté par les différents secteurs de la mission et les contraintes existantes (règlements, conditions de travail, conditions sécuritaires etc.),
• Assurer le travail de reporting régulier du personnel opérationnel,
• Participer lorsque nécessaire aux réunions extérieures liées directement aux projets avec les coordinateurs projets et techniques (ex. clusters…),
• Apporter un appui opérationnel conséquent aux équipes en l’absence des coordinateurs projets et techniques,
• Participer activement aux réunions de réflexions stratégiques et de conception de nouveaux projets et à la stratégie nationale en lien avec la coordinatrice opérationnelle de Kinshasa.
Supervision logistique-finance
• Appuyer le responsable log-finances et les services correspondants,
• Veiller à la bonne gestion logistique de la mission,
• S’assurer de la bonne coordination entre les services de la base et du bureau de coordination nationale de Kinshasa.
Gestion RH et administrative
• Assurer la gestion administrative de la base, en lien avec la coordination nationale de Kinshasa (application du règlement, gestion des contrats nationaux, congés etc.),
• Responsable du suivi RH de l’équipe expatriée directement sous sa responsabilité.
Relations extérieures
• Maintenir des relations d’information et collaboration avec les agences UN et participer aux réunions de coordination en lien direct avec la gestion de la mission (ex : réunions sécuritaires,…),
• Entretenir des relations régulières avec les organisations internationales et nationales pour échanges d’information et collaborations éventuelles dans le cadre du projet.
Voyages
Les principaux voyages à réaliser sont liés principalement aux missions d’évaluation selon les objectifs de la stratégiques, les résultats à atteindre, le suivi des équipes sur le terrain et les réunions de coordination nationale à Kinshasa.
Savoir
• Diplôme : diplôme universitaire (en lien avec la santé et le handicap serait un plus),
• Excellentes connaissances dans le domaine de l’aide humanitaire (urgence et développement)
• Bonne connaissance/pratique en gestion de cycle de projet, incluant le cadre logique
• Bonne capacité à rédiger des rapports (nombreux) en français,
• Langue(s) :
- Excellente maîtrise du français
- Bonne capacité d’expression et compréhension en anglais
- Connaissance du swahili (congolais) est un plus.
Savoir faire
- Au moins 2 ans d’expérience en coordination et gestion d'équipes,
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de la sécurité en contexte d’urgence,
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités,
- Expérience en gestion de projets/log/finance est un plus,
- Bonne capacité à suivre et gérer un budget,
- Expérience de l’Afrique sub-saharienne, idéalement centrale est un plus.
Savoir être
- Personnalité calme et posée, ferme,
- Grande résistance au stress,
- Capacité à rationaliser et gérer le stress de ses équipes,
- Grande diplomatie et maturité, bonne capacité de négociation avec des autorités administratives et militaires, dans le respect du cadre éthique fixé par H.I.,
- Capacité à s’affirmer dans une équipe hétéroclite tant en terme de postes, que de personnalités et/ou nationalités,
- Capacité de transmission des connaissances et de délégation de responsabilités,
- Capacité à travailler dans un contexte politique, social et militaire tendu,
- Capacité à travailler en relation avec une coordination éloignée,
- Grande rigueur,
- Patience, persévérance, optimisme et humour,
- Motivation pour le secteur associatif,
- Adhérer à la vision de Handicap International : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.
How to apply
Merci de postuler via notre site http://jobs.handicap.be/jobs/menu.asp?lang=fr
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