Un(e) Expert(e) Quality & Learning
Description des tâches
L’Expert Quality and Learning travaille sous la supervision directe du Directeur Général d’ASF. Il soutient les équipes siège et du terrain dans toutes les étapes du cycle de gestion de projet en apportant un appui méthodologique lors de l’identification, la formulation, la gestion, le suivi et l’évaluation d’un projet afin de maximiser son impact potentiel et son efficacité. Ce poste vise à améliorer les compétences méthodologiques en la gestion de projet des équipes d’ASF. L’Expert devra donc déterminer et mettre en œuvre une stratégie de renforcement des capacités. Il est responsable de l’analyse et de la formalisation des processus d’ASF pour tout ce qui concerne les programmes et les opérations. Il est, en outre, responsable de la définition et de la mise en œuvre d’un système de suivi et d’évaluation organisationnel. Il travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes d’ASF impliquées dans des programmes.
1. Soutien technique au personnel d’ASF
• Apporte un soutien technique aux Coordinateurs Programme et Chefs de Mission dans toutes les étapes du cycle de gestion de projet, à leur demande
• Elabore et partage les outils méthodologiques et formats standards d’ASF pouvant être utilisés lors de l’identification, la formulation, la gestion et le suivi et l’évaluation des projets de l’association
• Appuie le terrain dans le développement d’un système de suivi et évaluation propre à chaque projet
• Détermine et met en œuvre une stratégie pour répondre au besoin de renforcement des capacités des équipes terrain et siège dans la gestion de projet
2. Suivi et Evaluation
• S’assure de la qualité des indicateurs établis, servant de référence pour l’analyse des performances des interventions d’ASF
• Définit, met en œuvre et gère un système de suivi et d’évaluation au niveau de l’organisation, incluant la base de données
• Soutient le terrain lors des évaluations et études menées sur le terrain (études de base, évaluations à mi-parcours et finales, activités de recherche, etc.)
• Se tient informé de toutes les innovations dans le domaine du suivi et de l’évaluation et les partage lorsque pertinentes avec les équipes du terrain et du siège
3. Processus
• Analyse, avec l’aide des personnels concernés, les processus internes des programmes et des opérations
• Pilote les groupes de travail destinés à améliorer les processus existants
• Formalise les processus améliorés et diffuse les recommandations les concernant
4. Leçons apprises
• Définit la méthodologie de partage des leçons apprises au niveau organisationnel
• Se tient informé de toutes les innovations dans le domaine du partage des leçons apprises et les partage lorsque pertinentes avec les équipes du terrain et du siège
Profil recherché
Essentiel
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion des projets pour des ong et/ou organisations internationales (cycle de projets, création d’outils liés au travail en projet, évaluations et monitoring, database….).
• Expérience de l’approche programme souhaitée
• Diplôme universitaire de niveau Master en Sciences humaines, gestion ou tout autre sujet pertinent.
• Créativité et esprit d’initiative
• Maîtrise du français (écrit et oral) et de l’anglais (écrit et oral) obligatoire
• Excellentes capacités d’adaptation dans son milieu professionnel et personnel
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels
• Rigueur, patience, persévérance et sens de la diplomatie et de la négociation
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe
• Orienté solutions, sensible aux réalités et contraintes du travail dans les pays d’intervention
Conditions
• Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
• Conditions de travail attractives par rapport au secteur d’activité
Préciser « Expert Quality and Learning » en objet !
L’Expert Quality and Learning travaille sous la supervision directe du Directeur Général d’ASF. Il soutient les équipes siège et du terrain dans toutes les étapes du cycle de gestion de projet en apportant un appui méthodologique lors de l’identification, la formulation, la gestion, le suivi et l’évaluation d’un projet afin de maximiser son impact potentiel et son efficacité. Ce poste vise à améliorer les compétences méthodologiques en la gestion de projet des équipes d’ASF. L’Expert devra donc déterminer et mettre en œuvre une stratégie de renforcement des capacités. Il est responsable de l’analyse et de la formalisation des processus d’ASF pour tout ce qui concerne les programmes et les opérations. Il est, en outre, responsable de la définition et de la mise en œuvre d’un système de suivi et d’évaluation organisationnel. Il travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes d’ASF impliquées dans des programmes.
1. Soutien technique au personnel d’ASF
• Apporte un soutien technique aux Coordinateurs Programme et Chefs de Mission dans toutes les étapes du cycle de gestion de projet, à leur demande
• Elabore et partage les outils méthodologiques et formats standards d’ASF pouvant être utilisés lors de l’identification, la formulation, la gestion et le suivi et l’évaluation des projets de l’association
• Appuie le terrain dans le développement d’un système de suivi et évaluation propre à chaque projet
• Détermine et met en œuvre une stratégie pour répondre au besoin de renforcement des capacités des équipes terrain et siège dans la gestion de projet
2. Suivi et Evaluation
• S’assure de la qualité des indicateurs établis, servant de référence pour l’analyse des performances des interventions d’ASF
• Définit, met en œuvre et gère un système de suivi et d’évaluation au niveau de l’organisation, incluant la base de données
• Soutient le terrain lors des évaluations et études menées sur le terrain (études de base, évaluations à mi-parcours et finales, activités de recherche, etc.)
• Se tient informé de toutes les innovations dans le domaine du suivi et de l’évaluation et les partage lorsque pertinentes avec les équipes du terrain et du siège
3. Processus
• Analyse, avec l’aide des personnels concernés, les processus internes des programmes et des opérations
• Pilote les groupes de travail destinés à améliorer les processus existants
• Formalise les processus améliorés et diffuse les recommandations les concernant
4. Leçons apprises
• Définit la méthodologie de partage des leçons apprises au niveau organisationnel
• Se tient informé de toutes les innovations dans le domaine du partage des leçons apprises et les partage lorsque pertinentes avec les équipes du terrain et du siège
Profil recherché
Essentiel
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion des projets pour des ong et/ou organisations internationales (cycle de projets, création d’outils liés au travail en projet, évaluations et monitoring, database….).
• Expérience de l’approche programme souhaitée
• Diplôme universitaire de niveau Master en Sciences humaines, gestion ou tout autre sujet pertinent.
• Créativité et esprit d’initiative
• Maîtrise du français (écrit et oral) et de l’anglais (écrit et oral) obligatoire
• Excellentes capacités d’adaptation dans son milieu professionnel et personnel
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels
• Rigueur, patience, persévérance et sens de la diplomatie et de la négociation
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe
• Orienté solutions, sensible aux réalités et contraintes du travail dans les pays d’intervention
Conditions
• Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
• Conditions de travail attractives par rapport au secteur d’activité
How to apply
Les candidatures comprenant CV, lettre de motivation et disponibilités sont à adresser par mail à quality@asf.be.Préciser « Expert Quality and Learning » en objet !
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