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Junior-Mitarbeiter (m/w) Kaufmännischer Bereich Germany / Eschborn

JOB-ID: 11909

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Verträge-Einkauf-Logistik ist die größte Abteilung des kaufmännischen Bereichs der GIZ. Sie ist in erster Linie für die Auftragsverantwortlichen in den Partnerländern, die GIZ-Büros, die Bereiche und Stabsstellen der Zentrale und für die Geschäftsführung tätig. Zu den Aufgabengebieten gehört das Beschaffungsmanagement (Ausschreibung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen, Einkauf von Sachgütern, Beratung der Auftragsverantwortlichen, Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten) sowie der Abschluss und die Abwicklung von Finanzierungsverträgen.
Der Kaufmännische Bereich nimmt diese Aufgaben wahr, soweit sie nicht dezentral in den Projekten und Büros vor Ort oder von anderen Organisationseinheiten der GIZ in Deutschland direkt durchgeführt werden. Schließlich entwickelt die Abteilung die Standards und die Instrumente in den oben genannten Gebieten weiter, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.

Ihre Aufgaben

Während Ihres Einsatzes als Juniorfachkraft werden Sie in die Abläufe, Verfahren und die Aufgabenstellungen der Beschaffung von Dienstleistungen und Sachgütern eingearbeitet. Sie erarbeiten sich Kenntnisse zur (Weiter-) Entwicklung von kaufmännischen Grundsätzen, Verfahren, Instrumenten und deren Anwendung sowie zur Qualitätssicherung im Beschaffungsmanagement der GIZ.
Sie übernehmen sukzessive die Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Wettbewerben und Auftragsvergaben in den Bereichen Consultingleistungen, gutachterliche Tätigkeiten, Sachgüterbeschaffung und Bauleistungen sowie den Abschluss von Verträgen über Finanzierungen an Empfänger in unseren Partnerländern. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung der Vergabeprozesse, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, die kaufmännische Auswertung der Angebote, die Erarbeitung von Vergabevorschlägen sowie die rechtlich und wirtschaftliche optimale Verhandlung und Gestaltung von Verträgen. Sie arbeiten dabei eng mit den Regional- und Fachabteilungen des Unternehmens zusammen. Sie sind kompetente/r Berater/in interner Kunden im In- und Ausland zu diesem Themenkomplex. Sie werden von erfahrenen Seniorfachkräften eingearbeitet, so dass Sie die o.g. Aufgaben sukzessive in Eigenverantwortung wahrnehmen können.

Ihr Profil

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- und/oder Master-Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzwesen, Controlling, Einkauf oder Vertragsmanagement und haben durch einschlägige Praktika bereits erste relevante Berufserfahrung erworben.

Sie sind mit "Leib und Seele" Kauffrau/Kaufmann und Ihr Ziel ist eine betriebswirtschaftliche Karriere in einem weltweit tätigen Unternehmen. Ihre Stärken sind Kommunikations- und Teamfähigkeit und Sie sind offen für alles Neue. Sie verstehen es, selbstständig zu arbeiten, können analytisch und konzeptionell vorgehen.
Ihr Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher, gute Kenntnisse in Französisch oder Spanisch zeichnen Sie ebenfalls aus.

Einsatzzeitraum

01.12.2012 - 30.11.2014

Unser Angebot

Hinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.10.2012.
Kontakt:
Katja Handt
++49 - (0)6196 - 79 - 2189