Sekretär/in "Europabüro Brüssel"

GDV - Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft

Brussels, Belgium

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. ist der Spitzenverband der deutschen Ver­sicherungswirtschaft mit Sitz in Berlin. Wir vertreten die Interessen der Versicherungswirtschaft gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national, in Europa und auch international. Als Dienstleister un­serer Mitgliedsunternehmen befassen wir uns mit allen Themen von grundsätzlicher Bedeutung für die Ver­sich­erungswirtschaft.

Für unser Europabüro in Brüssel suchen wir ab 1. Oktober 2015 eine/n Sekretär/in.

Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Bürokommunikation; Empfang, Telefon, Post;
• Koordinierung und Organisation von Terminen und Dienstreisen;
• Unterstützung beim Monitoring;
• Vorbereitung von Sitzungen; Unter­stützung bei der Organisation von Veranstaltungen;
• Erstellen von Briefen, Notizen, Vor­tragsmanuskripten;
• Führen der Aktenablage;
• Aufbau und kontinuierliche Pflege von Datenbeständen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung. Erfahrungen in einem Ge­schäfts­führungs- oder Vorstandssekretariat bzw. im politi­schen Kontext sind von Vorteil. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache der EU sind nützlich. Sie sind ver­siert im Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (MS Office, Internet/Intranet).

Persönlich überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative. Sie zeichnen sich aus durch Ihre Bereitschaft zur Teamarbeit, schnelle Auffas­sungsgabe und ein freundliches, der Position angemes­senes Auftreten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für erste Auskünfte steht Ihnen der stellv. Leiter des Europabüros, Herr Florian Wimber, unter der Telefonnummer0032/2/282-4735 zur Verfügung. 

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Aufgabe interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Ein­trittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15. September 2015 zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – Ihre GDV-Personalabteilung!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.