RCI - Administrateur Urgence Solidarités International
* Contrat de salarié de 6 mois, à pourvoir dès que possible *
MISSION
Solidarités est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir boire, manger et s'abriter, elle met en œuvre des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 160 volontaires et de près d’un millier de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Soudan, au Tchad, en Thaïlande, et au Zimbabwe.
CONTEXTE D'INTERVENTION
Solidarités International est présent en Côte d’Ivoire depuis 2003. Nos équipes sont intervenues dans l’est du pays (Moyen Cavally et Montagnes) jusqu’à la fin de l’année 2008 dans les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et de la sécurité alimentaire. Dans cette région, Solidarités a tout d’abord mené des activités de distributions d’urgence et d’assainissement avant de déployer des activités d’appui à la réinstallation des populations déplacées sur l’axe Toulepleu - Guiglo - Blolequin.
L’instabilité politique et militaire que traverse aujourd’hui le pays, se traduit par un fort risque de détérioration de la situation humanitaire dans le pays, avec en premier lieu le risque de déplacements de populations, que ce soit à l’intérieur du pays et ou vers les pays frontaliers.
Solidarités International souhaite intervenir auprès des populations vulnérables notamment à travers des interventions d’urgence en eau, hygiène et assainissement. Dans ce cadre-là, Solidarités International recrute un Administrateur, disponible dès que possible.
Dans le cadre de la mise en œuvre du mandat de Solidarités International en RCI, l’Administrateur sera en charge :
- de la gestion administrative des lieux de vie et de travail
- de l’organisation du bureau administratif
- de la gestion administrative de la base
- de la gestion des ressources humaines
- de la gestion comptable et budgétaire
- de la gestion de la trésorerie
FONCTIONS
1.Gestion administratives des lieux de vie et de travail :
- Négocie les conditions des baux (loyer, durée, préavis, renouvellement et résiliation, entretien, etc.)
- Etablit et signe les baux, ou les présente à la signature du Coordinateur Terrain
- Suit les relations avec les propriétaires et assure le suivi administratif des locations
- Supervise l'équipement, l'entretien et la maintenance des biens immobiliers
- Assure le suivi administratif des sinistres / réhabilitation / travaux d’agrandissement
- Etablit les règles collectives et veille à leur application
2.Organisation du bureau :
- Affecte au personnel de bureau admin les espaces de travail et les équipements
- Organise et assure le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs
- Fait assurer l’entretien et la maintenance des équipements de bureau administratifs
3.Gestion administrative de la base :
- Veille au respect des législations nationales en vigueur
- Veille au respect des procédures Solidarités International
- Assure les relations administratives avec les autorités nationales et leurs représentants au niveau local
4.Gestion des ressources humaines :
- Assure le suivi comptable et financier des expatriés
- Participe à l'accueil du personnel et assure le briefing administratif
- Assure ou supervise la gestion administrative de l'embauche
- Assure le suivi du dossier de chaque salarié et établit et tient le registre général du personnel
- Participe à l'instruction et à la décision des mesures disciplinaires
- Assure le suivi administratif des contentieux et représente l'organisation devant les autorités administratives et éventuellement judiciaires
- Recense les éléments permettant l'établissement de la paie et assure celle-ci
- Participe à la définition d'une politique de gestion des ressources humaines et la met en application
- Informe sur la réglementation concernant les conditions de travail et veille à leur application
- Analyse et quantifie les besoins en personnel administratif
- Définit chaque poste : titre, position dans l'organigramme, niveau de qualification, durée du contrat, salaire
- Assure les entretiens d’appréciation des performances et la formation du personnel administratif
- Assure le suivi administratif de l'ensemble des recrutements et le respect du processus définis
5.Gestion comptable et budgétaire :
- Assure la tenue physique des caisses et leur sécurité
- Assure la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs, ventilation et affectation des opérations en comptabilité analytique, établissement de la balance des comptes, classement et archivage des pièces
- Transmet l'information comptable et budgétaire au Coordinateur Administratif et pour ce qui les concerne aux responsables de programme
- Assure l'élaboration et la construction des budgets prévisionnels
- Assure la mise à jour mensuelle des suivis budgétaires des projets en lien avec les responsables de projet
- Propose des modifications et informe les équipes des modifications opérées
- Participe au suivi des engagements pris auprès des bailleurs de fonds : respect des termes et modalités des contrats, participation à l’établissement des rapports financiers dans les formes imposées par les bailleurs
6.Gestion de la trésorerie :
- Assure la prévision de la trésorerie nécessaire à la bonne marche des programmes et de la logistique
- Transmet cette prévision au Coordinateur Administratif pour lui permettre d’assurer les approvisionnements
- Autorise les dépenses prévues et priorise les dépenses en fonction des fonds disponibles
PROFIL DU CANDIDAT
• Formation : Niveau universitaire ou équivalent en comptabilité/gestion/administration
• Expérience professionnelle : Au minimum 2 ans à un poste similaire
• Langues : français
• Informatique : parfaite maîtrise de Word et Excel, logiciel de comptabilité SAGA un plus
• Qualités requises : rigueur, dynamisme, aisance avec les chiffres
CONDITIONS
Poste salarié : à partir de 1400 euros brut par mois, selon expérience.
Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission. Un Per Diem mensuel d'un montant de 400 euros est versé localement pour subvenir aux frais de nourriture et frais divers.
- Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
- Break : En cours de mission, une alternance travail- repos est assurée par une politique de breaks imposée par Solidarités International entre deux périodes de travail. La fréquence des breaks est prévue tous les trois mois.
MISSION
Solidarités est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir boire, manger et s'abriter, elle met en œuvre des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 160 volontaires et de près d’un millier de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Soudan, au Tchad, en Thaïlande, et au Zimbabwe.
CONTEXTE D'INTERVENTION
Solidarités International est présent en Côte d’Ivoire depuis 2003. Nos équipes sont intervenues dans l’est du pays (Moyen Cavally et Montagnes) jusqu’à la fin de l’année 2008 dans les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et de la sécurité alimentaire. Dans cette région, Solidarités a tout d’abord mené des activités de distributions d’urgence et d’assainissement avant de déployer des activités d’appui à la réinstallation des populations déplacées sur l’axe Toulepleu - Guiglo - Blolequin.
L’instabilité politique et militaire que traverse aujourd’hui le pays, se traduit par un fort risque de détérioration de la situation humanitaire dans le pays, avec en premier lieu le risque de déplacements de populations, que ce soit à l’intérieur du pays et ou vers les pays frontaliers.
Solidarités International souhaite intervenir auprès des populations vulnérables notamment à travers des interventions d’urgence en eau, hygiène et assainissement. Dans ce cadre-là, Solidarités International recrute un Administrateur, disponible dès que possible.
Dans le cadre de la mise en œuvre du mandat de Solidarités International en RCI, l’Administrateur sera en charge :
- de la gestion administrative des lieux de vie et de travail
- de l’organisation du bureau administratif
- de la gestion administrative de la base
- de la gestion des ressources humaines
- de la gestion comptable et budgétaire
- de la gestion de la trésorerie
FONCTIONS
1.Gestion administratives des lieux de vie et de travail :
- Négocie les conditions des baux (loyer, durée, préavis, renouvellement et résiliation, entretien, etc.)
- Etablit et signe les baux, ou les présente à la signature du Coordinateur Terrain
- Suit les relations avec les propriétaires et assure le suivi administratif des locations
- Supervise l'équipement, l'entretien et la maintenance des biens immobiliers
- Assure le suivi administratif des sinistres / réhabilitation / travaux d’agrandissement
- Etablit les règles collectives et veille à leur application
2.Organisation du bureau :
- Affecte au personnel de bureau admin les espaces de travail et les équipements
- Organise et assure le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs
- Fait assurer l’entretien et la maintenance des équipements de bureau administratifs
3.Gestion administrative de la base :
- Veille au respect des législations nationales en vigueur
- Veille au respect des procédures Solidarités International
- Assure les relations administratives avec les autorités nationales et leurs représentants au niveau local
4.Gestion des ressources humaines :
- Assure le suivi comptable et financier des expatriés
- Participe à l'accueil du personnel et assure le briefing administratif
- Assure ou supervise la gestion administrative de l'embauche
- Assure le suivi du dossier de chaque salarié et établit et tient le registre général du personnel
- Participe à l'instruction et à la décision des mesures disciplinaires
- Assure le suivi administratif des contentieux et représente l'organisation devant les autorités administratives et éventuellement judiciaires
- Recense les éléments permettant l'établissement de la paie et assure celle-ci
- Participe à la définition d'une politique de gestion des ressources humaines et la met en application
- Informe sur la réglementation concernant les conditions de travail et veille à leur application
- Analyse et quantifie les besoins en personnel administratif
- Définit chaque poste : titre, position dans l'organigramme, niveau de qualification, durée du contrat, salaire
- Assure les entretiens d’appréciation des performances et la formation du personnel administratif
- Assure le suivi administratif de l'ensemble des recrutements et le respect du processus définis
5.Gestion comptable et budgétaire :
- Assure la tenue physique des caisses et leur sécurité
- Assure la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs, ventilation et affectation des opérations en comptabilité analytique, établissement de la balance des comptes, classement et archivage des pièces
- Transmet l'information comptable et budgétaire au Coordinateur Administratif et pour ce qui les concerne aux responsables de programme
- Assure l'élaboration et la construction des budgets prévisionnels
- Assure la mise à jour mensuelle des suivis budgétaires des projets en lien avec les responsables de projet
- Propose des modifications et informe les équipes des modifications opérées
- Participe au suivi des engagements pris auprès des bailleurs de fonds : respect des termes et modalités des contrats, participation à l’établissement des rapports financiers dans les formes imposées par les bailleurs
6.Gestion de la trésorerie :
- Assure la prévision de la trésorerie nécessaire à la bonne marche des programmes et de la logistique
- Transmet cette prévision au Coordinateur Administratif pour lui permettre d’assurer les approvisionnements
- Autorise les dépenses prévues et priorise les dépenses en fonction des fonds disponibles
PROFIL DU CANDIDAT
• Formation : Niveau universitaire ou équivalent en comptabilité/gestion/administration
• Expérience professionnelle : Au minimum 2 ans à un poste similaire
• Langues : français
• Informatique : parfaite maîtrise de Word et Excel, logiciel de comptabilité SAGA un plus
• Qualités requises : rigueur, dynamisme, aisance avec les chiffres
CONDITIONS
Poste salarié : à partir de 1400 euros brut par mois, selon expérience.
Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission. Un Per Diem mensuel d'un montant de 400 euros est versé localement pour subvenir aux frais de nourriture et frais divers.
- Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
- Break : En cours de mission, une alternance travail- repos est assurée par une politique de breaks imposée par Solidarités International entre deux périodes de travail. La fréquence des breaks est prévue tous les trois mois.
How to apply
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation en postulant via notre site ou via le lien suivant : https://emea2.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=7770.
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