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RCI - Logisticien Urgence Solidarités International

* Contrat de salarié de 6 mois, à pourvoir dès que possible *

MISSION

Solidarités est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir boire, manger et s'abriter, elle met en œuvre des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 160 volontaires et de près d’un millier de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Soudan, au Tchad, en Thaïlande, et au Zimbabwe.


CONTEXTE D'INTERVENTION

Solidarités International est présent en Côte d’Ivoire depuis 2003. Nos équipes sont intervenues dans l’est du pays (Moyen Cavally et Montagnes) jusqu’à la fin de l’année 2008 dans les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et de la sécurité alimentaire. Dans cette région, Solidarités a tout d’abord mené des activités de distributions d’urgence et d’assainissement avant de déployer des activités d’appui à la réinstallation des populations déplacées sur l’axe Toulepleu - Guiglo - Blolequin.

L’instabilité politique et militaire que traverse aujourd’hui le pays, se traduit par un fort risque de détérioration de la situation humanitaire dans le pays, avec en premier lieu le risque de déplacements de populations, que ce soit à l’intérieur du pays et ou vers les pays frontaliers.

Solidarités International souhaite intervenir auprès des populations vulnérables notamment à travers des interventions d’urgence en eau, hygiène et assainissement. Dans ce cadre-là, Solidarités International recrute un Logisticien, disponible dès que possible.

Le Logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation et les sous-bases qui y sont rattachées.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International. Il assiste le Responsable de Base ou le Coordinateur Terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.


FONCTIONS

• Gestion de l’approvisionnement :
- Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
- Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs
- Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
- S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
- Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
- Participer à la rédaction des appels d’offre
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International

• Gestion du parc véhicules :
- Négocier les contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules
- Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs
- Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures propres à Solidarités International
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

• Gestion du parc équipement / télécommunication :
- Mettre à jour l’état de parc en temps réel
- Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
- Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
- Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication ; former les équipes à leur l’utilisation

• Gestion et suivi du parc informatique :
- Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

• Gestion des stocks :
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller et du respect des procédures
- Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
- Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks

• Gestion des ressources humaines :
- Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
- Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
- Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe

• Sécurité :
- Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
- Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique

• Reporting / Capitalisation :
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage
- Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
- Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports


PROFIL DU CANDIDAT

• Formation : Etudes supérieures en gestion de projet, logistique, BTS transport et logistique.

• Expérience professionnelle : Expérience en tant que logisticien de base

• Compétences et connaissances techniques :
- Compétences « techniques » en logistique (constructions, réhabilitations, installation des systèmes d’approvisionnement en eau, en électricité)
- Connaissances des procédures Solidarités serait un plus
- Capacité d’organisation, de planification
- Gestion d’équipe multiculturelle
- Maintenance basique d’ordinateurs (formatage, contrôle antivirus check-up, etc.)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

• Langues : français / anglais

• Qualités requises :
- Capacité d’organisation
- Diplomatie
- Réactivité
- Flexibilité
- Rigueur dans le travail
- Autonomie dans le travail et esprit d’initiative
- Forte résistance au stress
- Bonne condition physique et morale
- Du sérieux avec un bon sens de l’humour


CONDITIONS

Poste salarié : à partir de 1400 euros brut par mois, selon expérience.

Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission. Un Per Diem mensuel d'un montant de 400 est versé localement pour subvenir aux frais de nourriture et frais divers.

- Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

- Break : En cours de mission, une alternance travail- repos est assurée par une politique de breaks imposée par Solidarités International entre deux périodes de travail. La fréquence des breaks est prévue tous les trois mois.
How to apply
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation en postulant via notre site web ou via le lien suivant : https://emea2.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=7775.