Sachbearbeiter (m/w) Veranstaltungsorganisation Germany / Berlin

JOB-ID: 11803

Tätigkeitsbereich

Das Entwicklungspolitische Forum (EF) unterstützt das nationale und internationale Agenda Setting des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Es stellt in seinen Dialogveranstaltungen aktuelle Themen der Entwicklungspolitik zur Diskussion und bringt dabei auch Trends und Tendenzen ein, die noch nicht explizit auf der Agenda stehen. Das EF nutzt innovative Methoden und Formate, um neue Impulse zu setzen und dynamische Diskussionen anzustoßen, bei denen auch "anders-denken" erwünscht ist. Um globalen Herausforderungen gemeinsam zu begegnen, sind Menschen mit Weitblick und Entscheidungskompetenz gefordert. Das können Politiker, Experten und Entscheider aus allen Ländern und Sektoren sein - das EF bringt sie an einen Tisch.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in unterstützen Sie die Einheit schwerpunktmäßig bei der Durchführung von Dialogveranstaltungen zu aktuellen Themen der Entwicklungspolitik. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: 

• Mitarbeit bei Planung, Koordination und Durchführung von Dialogveranstaltungen und Workshops 
• Organisation von Ausschreibungen, Vertragsgestaltung und -monitoring 
• Finanztechnische Verwaltung, Monitoring und Datenpflege 
• Informations- und Wissensmanagement
• Aktenablage (elektronisch und in Papierform)
• Mitarbeit an abteilungsinternen und übergreifenden Prozessen 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Bildungs- und Entwicklungszusammenarbeit, in der Konferenzorganisation und/oder in anderen relevanten Arbeitsbereichen
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen, verwaltungs- und finanztechnischen Bereich 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und hohe politische Sensibilität 
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse 
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet etc.) 

Einsatzzeitraum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - 31.12.2014

Unser Angebot

Unser Auftrag ist international, unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell und der interdisziplinäre Austausch macht uns erfolgreich. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die Gestaltungsmöglichkeiten und -spielräume in Ihrer Arbeit sind oder die angenehme Arbeitsatmosphäre - es gibt Gründe genug, unser motiviertes Team zu verstärken.

Hinweise

Die Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und ggfs. Ausland setzen wir voraus. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige angegebene Person ansprechen. Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen. Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum
22.10.2012
.

Kontakt:
Christina Breuer
++49 - (0)228 - 4460 - 1841