France CRF – 2 Assistant(e)s du chargé des ressources humaines – Pôle DMI

LE CADRE DU STAGE : Le pôle des Délégués en Missions Internationales (DMI) assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Le service est composé d’un responsable de pôle, d’une responsable de la formation, de trois chargés de recrutement et du suivi des délégués en missions internationales (aussi appelées chargés RH de zone géographique), un pour l’Afrique et le Moyen Orient, un deuxième pour l’Asie, l’Océan Indien, l’Amérique Latine, les Caraïbes, l’Océan Pacifique et l’Europe de l’est et un troisième pour Haïti ainsi que d’une chargée de la gestion administrative des délégués. Les chargés RH de zone géographique sont responsables à la fois du recrutement (cycle d’embauche, organisation des départs, cycle de gestion du recrutement) et du suivi des délégués une fois sur le terrain. Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des dossiers des DMI, le/la stagiaire se verra proposer de développer ses compétences notamment dans le domaine du recrutement.

CONTEXTE DU STAGE : Au sein du service DMI et sous la responsabilité du chargé RH de zone géographique, le/la stagiaire assure, après une période de passation / formation, la gestion administrative des délégués. Il s’agit pour le/la stagiaire d’assurer le lien entre la situation administrative en France et la situation des délégués en mission internationale. Dans le cadre de toutes ces tâches, le/la stagiaire est en contact avec les délégués avant leur départ, sur le terrain, et après leur retour. En leur assurant les meilleures conditions de départ et de travail, le pôle DMI représente ainsi un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

OBJECTIF GENERAL DU STAGE : 1. Apporter un appui au chargé RH de zone géographique, dans le service rendu aux desks géographiques chargés des programmes à l’international. 2. Assurer le déroulement des processus de départ et de retour dans le respect des procédures en place (briefing et débriefing). 3. Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.

DESCRIPTIF DES TACHES :

1 Appui au processus de recrutement :

• Processus de publication : Publier sur le site de la CRF : le carrefour de l’emploi. Demander la validation auprès des services concernés. Une fois l’annonce validée, publier sur d’autres sites pour élargir le domaine de recherche : Coordination Sud, Fednet, Bioforce et autres sites spécialisés. Mise à jour régulière des offres de poste. Retirer les annonces quand le poste est pourvu. • Traitement des candidatures : Appuyer le chargé de recrutement dans le traitement quotidien des candidatures en fonction des postes. Enregistrement informatique, 1ère lecture, transmission à la personne concernée. • Gestion des tests des candidats : Organiser des tests et transmettre aux services concernés pour correction.

2 Constitution et suivi du dossier DMI :

• Assurer la réception et la transmission des documents composant le dossier des DMI. Entrer les données personnelles dans la base de données RH. • Emettre les documents relatifs à la mission pour signature selon les procédures : ordre de mission, lettre de mission, carte d’identification CRF, code de conduite. • Saisir et suivre l’évolution des notes de frais.

3 Organisation des départs : • Sous la responsabilité et en collaboration avec le chargé de zone géographique, et en lien avec la billetterie de la Croix-Rouge française, assurer les formalités nécessaires aux départs des expatriés : billets, visa, feuille de route. • Tenir à jour le tableau des départs et des retours des expatriés. • Prendre les rendez-vous de briefing avec les différents pôles du siège (Desk géographiques, Desk techniques, contrôle de gestion, bailleurs de fonds, logistique, comptabilité…). • Prendre rendez-vous avec la visite médicale du travail et le référent gestion du stress.

4 Organisation des retours : • Mettre en œuvre la procédure de retour des DMI en envoyant la fiche retour (mail de rappel pour évaluation et rapport final,…). • Prendre les rendez-vous de débriefing. • Assurer la logistique transport et hébergement.

5 Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : • Mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués • Développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués • Mettre en place des études statistiques/bilan des ressources humaines

Expériences / Formation du candidat • Formation : BAC+3 ou DUT dans l’humanitaire/le développement/Gestion des Ressources Humaine/Administration/Formation type 3A/Bioforce

Qualités requises : • Sens de l’organisation • Rigueur dans la gestion administrative • Aisance relationnelle • Dynamisme • Maîtrise de l’outil informatique

Qualités appréciées : • Sens de l’initiative • Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit • Connaissance de l’environnement humanitaire serait un + • Compétences / connaissances à développer : • Notions juridiques et sociales • Mouvement Croix Rouge / Croissant Rouge • Outils de gestion RH

How to apply:

Stage de 6 mois - CONVENTION OBLIGATOIRE Prise de poste ASAP Salaire / Indemnité: Indemnités de stage : 417.09€ + accès à la cantine avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport

Envoyer CV + lettre de motivation à vmi.admin3@croix-rouge.fr