Assistant(e) de direction Espace interrégional européen Bretagne / Pays de la Loire / Poitou-Charentes

Durée : Contrat à durée indéterminée

Lieu : Bruxelles

Date de début du contrat : 17 septembre 2012

Délai de dépôt des candidatures : 1er Juin 2012

1) Missions

Sous l’autorité du directeur et en collaboration avec les chargés de mission de l’Espace Interrégional Européen (Représentation des Régions Bretagne, Pays de la Loire et Poitou-Charentes auprès des Institutions européennes à Bruxelles), l’assistant(e) de direction s’acquittera des tâches suivantes :

• Assistance du directeur
• Tenue de l’agenda du directeur
• Gestion et suivi des e-mails en cas d’absence du directeur
• Organisation des déplacements à l’étranger pour les membres de l’équipe (ordre de mission, réservation hôtels, trains, avion, etc.)
• Contrôle et gestion des dossiers de missions, gestion du calendrier partagé des activités de l’équipe
• Gestion du matériel et fournitures de bureau, abonnements, etc.
• Préparation et compte rendu des réunions du bureau et assemblées générales de l’association
• Elaboration et consolidation des rapports d’activités de l’association
• Gestion du plateau (logistique, mobiliers, fournitures de bureau)
• Contact avec les prestataires externes (informaticiens, traiteurs, interprétariat, etc.)

Budget :

L’assistant(e) de direction s’acquittera des tâches suivantes en lien avec le directeur et le

trésorier de l’association:

• Gestion et élaboration du budget
• Contrôle et saisie des factures, enregistrement des dépenses et tenue des comptes
• Suivi des comptes bancaires
• Etablissement des comptes de fin d’année

Personnel :

L’assistant(e) de direction s’acquittera des tâches suivantes en lien avec le directeur:

• Gestion du personnel selon les règlementations belge et française
• Gestion des contrats (CDI/CDD, VIE, stagiaires, etc.)
• Contrôle et tenue des dossiers relatifs au personnel (salaires, congés, remboursement de frais, etc.)
• Appui pour l’organisation d’événements, de réceptions, etc.2) Profil du candidat ou de la candidate :
• Excellentes capacités d’initiative
• Excellentes qualités relationnelles
• Maîtrise de la bureautique (bonne connaissance de l’informatique notamment Excel)
• Connaissance souhaitée des législations belge et française (ressources humaines)
• Connaissance souhaitée du système comptable « Winbooks »
• Maîtrise de l’anglais
• Bonne expression orale (français et anglais)
• Flexibilité et disponibilité face à la diversité du travail
• Solide expérience d’assistant(e) de direction souhaitée

Des déplacements sont à prévoir (réunions de bureau et assemblées générales)

Merci d’envoyer avant le 1er juin votre CV et lettre de motivation en français à l’adresse suivante : renee.vdb@brplpc.org