Assistent(in) / Sekretär(in). Deutsche Welle
Die Deutsche Welle sucht zum 1. Juli 2012 für ihr Studio in Brüssel
eine(n) Assistent(in) / Sekretär(in).
Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber verlängert werden.
Aufgabenbeschreibung:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Beantworten und Weiterleiten von Anrufen
- Administrative Betreuung des Studioleiters und des Journalistenteams
- Reisekosten, Reisebuchung
- Buchhaltung, Abrechnung von Produktionskosten
- Terminkoordinierung für den Studioleiter und den Leiter des Europabüros
- Administrative Unterstützung von Events des Europabüros
- Akkreditierungen
Produktionsassistenz für die wöchentliche TV-Sendung EUROPA AKTUELL:
- Disposition und Abwicklung des Produktionsablaufs
- Organisatorische Schnittstelle zwischen Redaktion und Technik
- Lizenzanfragen, Korrespondenz mit anderen TV-Sendern
- Archivierung von Filmmaterial
Anforderungen/Qualifikationen:
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Flexibilität und Multitasking
- Bereitschaft in einem manchmal hektischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office, SAP wünschenswert)
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Interesse an Medien und Europapolitik
- Hohe Servicebereitschaft
- Möglichst Erfahrung im Assistenzbereich / Office Management
Bewerbungen bis zum 4. Mai bitte an: susanne.richter@dw.de
Informationen zum Unternehmen:
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