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Stage Assistant(e) RH

5:17:00 PM ,

Département: RH
Position: Stagiaire RH Durée du contrat: 6 mois Lieu: Paris 9ème, HQ Date de démarrage: Septembre 2012

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.. ACTED intervient dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 4000 personnes avec un budget en 2010 de 100M d’€. Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil Pays

Le siège d’ACTED a été créé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de personnes dans les départements Finance, Logistique/Sécurité, Administration/RH, Développement de projets/Reporting, Audit, Juridique et Transparence, HUB et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux Directions Pays ainsi qu’aux Directions Régionales. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste :

Basé(e) au siège, vous serez intégré(e) au sein du Département Ressources Humaines, en soutien à l’équipe sur tout le cycle de gestion RH des expatriés. Ce stage RH généraliste vous permettra de vous familiariser avec les domaines suivants :

  1. La gestion du personnel
  • Tenue et suivi des tableaux de bord RH et fichiers de reporting global interne
  • Contacts avec les organismes sociaux.
  • Assistante administrative et RH auprès des expatriés au départ, constitution des dossiers du personnel
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour hebdomadaire du trombinoscope et de l’organigramme ACTED monde
  • Interlocuteur privilégié des expatriés sur le suivi administratif de leur dossier (assurances, remboursements)
  1. Le recrutement
  • Participation aux forums écoles
  • Gestion des relations candidats et suivi des dossiers de recrutement
  • Possibilité de participer aux entretiens de recrutement (2ème partie du stage)

IV. Qualifications

  • Formation généraliste ou RH (niveau Bac + 3/4)
  • Bon niveau d’anglais indispensable
  • Première expérience en ONG ou en milieu associatif serait un plus
  • Dynamique, autonome et force de proposition
  • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux

V. Conditions

  • Indemnité de 436 € par mois
  • Tickets Restaurant
  • Remboursement de 50% du titre de transport
How to apply:

VI. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : stages@acted.org REF: RH/HQ/SA

ACTED Att: Human Resources Department 33, rue Godot de Mauroy 75009 Paris FRANCE

Fax. + 33 (0) 1 42 65 33 46

Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org

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