Assistant/e Gestion securite et batiments - RECRUTEMENT LOCAL

Vacancy Notice No: IARC/14/FT480 Title: Assistant/e Gestion securite et batiments - RECRUTEMENT LOCAL Grade: G6 Contract type: Fixed-Term Appointment Duration of contract:  Deux ans, renouvelable.	Date: 5 September 2014 Application Deadline: 19 September 2014 (13 day(s) until closing deadline) Currently accepting applications Duty Station:  Lyons, France   Organization unit: IARC (IARC) Section Soutien à la recherche (SSR)/Services intérieurs (ASO)
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME : Au sein de la Section de Soutien à la recherche (SSR), le bureau des Services intérieurs (ASO) est responsable de la prestation d'un soutien et de services administratifs au Centre et au personnel de terrain dans les domaines suivants : gestion des bâtiments, entretien et réparations, services de conférences, service achats, fournitures et matériel, communications et archives, production de documents, transport et cafétéria. Les Services intérieurs offrent une palette de services pour permettre le succès de la mise en ouvre des activités scientifiques du Centre.
Description of duties: Sous la supervision de l'Administrateur des Services Intérieurs, le titulaire accomplit les tâches suivantes : Sécurité : - Gérer l'équipe de sécurité ; faire en sorte que chaque membre de l'équipe ait reçu la formation adéquate. - Etre responsable des procédures de sûreté et de sécurité sur le site, en particulier en cas d'incendie ou de tout autre incident pouvant affecter le personnel. - Conseiller le personnel sur les règles de sûreté et de sécurité. - Superviser le travail quotidien des agents de sécurité ; assurer leur formation pour l'utilisation des équipements du CIRC. - S'assurer que toutes les sociétés extérieures intervenant sur le site sont au fait des règlements de sûreté et de sécurité. - Coordonner les tâches liées à la sécurité (dépollution, radioactivité, etc.) de l'Assistante de recherche de Laboratoire, poste N° 9.8211. - Remplacer le technicien de maintenance de laboratoire, poste N° 9.8559, en son absence, notamment pour la distribution de produits chimiques, bouteilles de gaz et autres produits d'hygiène. Radioactivité : - Vérifier dans les laboratoires que le conditionnement des déchets est réalisé selon les règlements en vigueur, en assurer la collecte, le tri, le stockage et l'emballage en vue de la décroissance ou de l'évacuation par une société spécialisée extérieure. Inflammables : Avec l'aide du technicien de maintenance des laboratoires : - Assurer la maintenance du stock de liquides inflammable utilisés au Centre: commandes, stockage, distribution, transport interne selon instructions. - Collecter et gérer des solvants usés aux fins d'enlèvements par une société extérieure spécialisée. - Tenir à jour des fichiers d'entrées et sorties des liquides inflammables avec, pour les alcools, la tenue d'un registre visé une fois l'an par les services fiscaux français. - Contrôler, suivant les instructions reçues et les règlements, le stockage et la bonne utilisation des solvants inflammables sur le plan de la sécurité à l'intérieur des locaux du Centre. Maintenance, travaux de rénovation, travaux de confort : - Assister l'ASO dans la préparation du plan d'activité pour la maintenance du bâtiment et de ses équipements. En collaboration avec le service Achats, et sous la supervision de l'ASO, définir les plans de maintenance annuels. - Préparer et mettre à jour les « reportings » réguliers, en faisant référence aux programmes, et aux événements imprévus. - Superviser les projets approuvés de travaux, en termes de qualité, avancement, conformité aux cahiers des charges. Mettre en place des systèmes de suivi de l'avancement des travaux. - Avec l'aide de l'équipe de maintenance, superviser les entreprises extérieures qui réalisent les travaux, en particulier les entreprises de maintenance. - Superviser les contrôles réglementaires. - Travailler en étroite collaboration avec le service achats (mise en place et mise en service des équipements, suivi de la maintenance). Autres tâches : - Superviser l'équipe de sécurité et de maintenance, assigner les tâches en cas de besoin. - Faire partie du Comité Santé et Sécurité au Travail. - Gérer le ramassage des déchets en assurant le back-up du technicien de maintenance des laboratoires et/ou du technicien de maintenance des locaux lors de leurs congés. - Assurer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur hiérarchique.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education: Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation spécialisée en hygiène et sécurité de préférence sanctionnée par un diplôme BTS, DUT ou équivalent. Expérience de la gestion de matières radioactives. Une formation de chef d'équipe de sécurité et le brevet de secouriste seraient un atout.
Skills:  Très bonne connaissance des règlements et normes de sécurité, des moyens de prévention et de lutte contre l'incendie. Connaissance des matières radioactivtes ainsi que des méthodes et procédés de magasinage. Connaissances de base des autres procédures de bureau. Aptitude à utiliser des logiciels spécialisés. Aptitude à maintenir le niveau de ces compétences à jour. Capacité à travailler harmonieusement en équipe et à s'adapter à différents profils de formation et diverses origines culturelles. Sens de l'initiative et de l'organisation.
Experience: Au moins six années d'expérience pratique dans des domaines d'activité équivalents.
Languages: Excellente connaissance du français et bonne connaissance pratique de l'anglais.
Additional Information: Ce recrutement est limité aux candidats résidant dans un rayon de 50 kms autour de Lyon. Salaire annuel : 42626 Euros, net d'impôt. Le poste est ouvert aux candidatures tant masculines que féminines. L'OMS/CIRC possède son propre régime d'assurance-maladie et de retraite et n'a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n'a, en outre, aucune convention avec les ASSEDIC concernant les cessations d'emploi. Tout engagement/prolongation d'engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l'OMS. Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et tests.
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All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement.
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Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.