Het Nederlandse Rode Kruis is een hulporganisatie die opkomt voor mensen. Mensen die slachtoffer zijn van oorlogen, conflicten of rampen. Mensen die sociale hulp of verzorging nodig hebben. Dit werk kunnen wij alleen doen dankzij de vele vrijwilligers en beroepskrachten die hen ondersteunen. Binnen de afdeling Internationale Hulpverlening, cluster Hulpverlening, is per direct een vacature voor een PROJECT ADMINISTRATEUR 100%
Aanstelling is in beginsel voor één jaar De Project Administrateur voert en beheert de projectadministratie van de internationale noodhulpprojecten. Hij/zij heeft als hoofdtaken het voeren en beheren van de projectadministratie, inzichtelijk maken van projectfinanciën, toezicht houden op de aansluiting van de financiële veldadministraties en met de donorrapportages.
Hij/zij rapporteert aan de teamleider Project Ondersteuning, rapporteert functioneel aan de Regio Programma Coördinatoren die in wisselende project teams ondersteund worden door een desk assistent, technisch adviseurs, logistiek medewerker, financiële controller en personeelsadviseur. Functie-inhoud -
Het voeren van de projectadministratie in AX; opstellen van budgetten, financiering van projecten en cash flow overzichten; -
Zorgen voor aansluiting van de financiële administratie op het Verenigingskantoor met de veldadministratie die ontvangen worden vanuit het buitenland; -
Opstellen en voortgangsbewaking financiële opdrachten; -
Analyseren van verschillen tussen de financiële administratie en de subadministraties en deze oplossen; -
Analyseren van projecten die overschrijdingen vertonen en deze in overleg met de verantwoordelijken oplossen; -
Opstellen (donor) projectrapportages en consolideren van afzonderlijke rapportages tot één donorrapportage bij projecten die over meerdere landen verspreid zijn; -
Ondersteunen van de Regio Programma Coördinatoren bij het up-to-date houden van de projectadministratie en verzorgen van de afhandeling van gesloten projecten; -
Afhandelen van de aansluitingen van rapportages met de geboekte donorbeschikking en deze afhandelen in de financiële administratie; -
Toezicht houden op de administratie omtrent uitgezonden personeel en zorgen voor de nodige acties om deze up-to-date en correct te houden; -
Bijdragen aan verbetertrajecten door participatie in projectgroepen; -
Beheer boekhoudprogramma in gebruik in het buitenland (toewijzen accounts, gebruikers, invoer projecten en projectbudgetten, verwerken van rapportages, ondersteunen van gebruikers en trainen van gedelegeerden in het gebruik).
Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK (min. € 2.167,95 en max. € 2.830,56 bruto per maand bij een fulltime dienst verband).
Aanstelling is voor bepaalde tijd. |
Post a Comment