Sekretär / Assistent - EKD

In dem Brüsseler Büro des Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union ist zum 1. August 2012 die Stelle einer Sekretärin / eines Sekretärs / einer Assistentin / eines Assistenten der Entgeltgruppe 9 DVO.EKD/TVöD Bund neu zu besetzen.

In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Außendarstellung des Büros. Eine freundliche und verbindliche Art wird vorausgesetzt.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Selbständige Organisationen eines anspruchsvollen Sekretariats
• Organisation von Dienstreisen
• Verwaltung der Adressdatenbank
• Professionelle Terminkoordination
• Vorbereitung von Besprechungen/Terminen
• Recherchearbeiten
• Mehrsprachige Korrespondenz
• Erstellung von Besuchsprogrammen/Veranstaltungsorganisation

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team

Wir erwarten:

• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
• gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Office 2007: Word, Excel, Access, Outlook
• sehr gute englische und französische/niederländische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Verbundenheit zum Ethos der Kirche und ein persönliches Verhältnis zum christlichen Glauben

Die EKD ist bestrebt, den Anteil von Frauen in ihren Tätigkeitsfeldern zu erhöhen. Deshalb freuen wir uns insbesondere über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20. Juli 2012 an:

Brüsseler Büro der EKD

Rue Joseph II 166

1000 Brüssel

Bei Rückfragen setzen Sie sich bitte mit der Leiterin des Büros der EKD in Brüssel, Frau Oberkirchenrätin Katrin Hatzinger, (Tel.: 0032 (0)2-2301639) in Verbindung.