Oficial de Proyectos del Programa Economia Rural Alternativa
- Job Reference no.
- INT6208
- Region
- Latin America and Caribbean
- Location
- Managua
- Division
- International
- Department
- Regional Programme & Operations
- Position Type
- Open Ended
- Job Type
- Experienced
- Closing date for applications
(UK Time) - 14 May 2013
Job Profile
DENOMINACION DEL PUESTO: Oficial de Proyectos del Programa Economia Rural Alternativa 3
Lugar base: Managua
Tipo de contrato: Por tiempo indefinido, sujeto a la operatividad del proyecto.
FAMILIA DE TRABAJO: Programa
Salario: USD 1,309.00 mensual bruto
NIVEL: D2 Nacional
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Oxfam
PROPÓSITO DE OXFAM: Oxfam GB trabaja con otros y otras para superar la pobreza y aliviar el nivel de sufrimiento.
PROPÓSITO DEL EQUIPO: Trabajar con otros para alcanzar resultados, ser catalizadores de cambio
PROPÓSITO DEL PUESTO: Contribuir al desarrollo del programa de OXFAM GB en Nicaragua asegurando la ejecución, Monitoreo y evaluación del proyecto "Protección y Conservación de la Reserva Bosawás", territorio Mayagna Sauni Bu (MSB), cofinanciado con fondos externos.
LINEAS DE GESTION:
Titular del Puesto Informa a: Oficial de Programa EconomÃa Rural Alternativa
Personal que reporta al Titular: Ninguno
RESPONSIBILIDAD PRESUPUESTARIA: Monitoreo presupuestario del proyecto asignado.
Somos un empleados de oportunidades equitativas. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, nacionalidad, origen étnico, edad, discapacidad, estado civil, orientación o expresión sexual, o por cualquier otra caracterÃstica personal.
Dimensions
- El patrón de trabajo es una mezcla de trabajo reactivo y de proyecto, con una combinación de problemas de rutina y ciertas complejidades por las particularidades del territorio y las relaciones con grupos étnicos.
- Se requiere que regularmente emita juicios acertados de acuerdo a los procesos acordados y utilizando los conocimientos profesionales y la experiencia.
- Se requiere que mantenga una comunicación basada en respeto con el personal de la contraparte, lÃderes y comunitarios indÃgenas, personal interno de Oxfam, y eventualmente con algunos contactos externos que apoyen el trabajo operacional.
- Internamente de Oxfam se comunica con el personal financiero y de programas en el paÃs a fin de asegurar el cumplimiento y calidad de los procesos.
- Establece relaciones de colaboración y alianza, negociación y representación con autoridades locales, regionales y otros actores relevantes en el territorio de influencia para la operatividad del proyecto.
- Desarrollo de análisis del contexto social, polÃtico y económico a nivel local y nacional en el ámbito del proyecto.
Key Responsibilities
1.1.- Ciclo de Programa:
- Trabaja en estrecha coordinación con otros oficiales de proyectos para interrelacionar los diferentes Objetivos estratégicos de cambio en el terreno.
- Trabaja en estrecha coordinación con oficiales de finanzas asegurando una ejecución financiera transparente de las contrapartes y la optimización de los recursos.
- Asegura la aplicación de procedimientos y rinde cuotas por los contenidos protección y conservación del medio ambiente, seguridad alimentaria, producción de semilla, aplicación de equidad de género y trabajo con grupos étnicos.
1.2.- Ciclo de Proyectos:
- Elabora convenios de cooperación con contrapartes en base al Proyecto aprobado por el donante y el sistema OPAL, abre expediente del proyecto aprobado y registra todos los documentos relativos a aprobación, desembolsos, convenios, informes de seguimiento en el terreno, informes de contrapartes, evaluaciones y auditorias practicadas.
- Planifica el monitoreo anual del proyecto en base a convenios suscritos con el donante y la contraparte.
- Acompaña y asesora a los equipos técnicos de la contraparte socia y lÃderes territoriales para la ejecución del proyecto, tanto en aspectos técnicos como en la elaboración de informes narrativos y en la organización de la evaluación intermedia y anual de los proyectos.
- Hace equipo con el personal técnico, y administrativo de la contraparte, a nivel central y delegaciones, con el objetivo de brindar acompañamiento técnico y metodológico para asegurar la correcta ejecución programática y financiera del proyecto, en correspondencia con el presupuesto, normas y procedimientos financieros de Oxfam y el donante.
- Monitorea el flujo de informes técnicos y financieros, desembolsos del proyecto y revisa los informes técnicos entregados por la contraparte, asegurando los estándares de calidad de Oxfam y el donante.
- Elabora y entrega informes intermedios y finales de acuerdo a los requerimientos del donante y estándares de calidad Oxfam, e identifica aspectos que requieren seguimiento especial o cualquier acción especÃfica por parte de Oxfam, haciendo recomendaciones a su gerente en lÃnea.
- Realiza la programación de las actividades de manera mensual y trimestral con los lÃderes territoriales y equipo técnico de la contraparte, de acuerdo a la Matriz de Marco Lógico del proyecto y calendario de ejecución fÃsica y financiera, para ejecutar asegurar un eficiente seguimiento, ejecución y evaluación del proyecto tanto en lo programático como lo financiero.
- Establece coordinación a nivel local y nacional para articular las acciones del proyecto con otras inversiones realizadas en el territorio por organismos de cooperación y gobiernos territoriales.
- Analiza el contexto polÃtico, ambiental y social del paÃs y en particular de la RANN para identificar aspectos que potencialicen las acciones o representen riesgos para la buena marcha del proyecto.
- Coordina con la/el Oficial de Finanzas lo requerido para el monitoreo financiero del proyecto bajo su responsabilidad asegurando el flujo de información necesaria y trabajo en equipo que permita efectuar una revisión financiera acorde con la ejecución del proyecto en el terreno. Documenta, en un orden cronológico, el expediente fÃsico y en el sistema de seguimiento de OXFAM (OPAL) los asuntos técnicos, organizativos y desarrollo del proyecto.
- Al finalizar el proyecto, efectúa el cierre aplicando el formato de cierre de proyectos y asegurando que existe un finiquito financiero emitido y firmado por el área de finanzas de Oxfam.
- Asà mismo, asegura que al cierre del proyecto todos los documentos referidos a la vida del proyecto están organizados cronológicamente y proveen información cualitativa y cuantitativa para evaluaciones y auditorÃas externas.
- Mantiene informado a su gerente en lÃnea de los avances del proyecto y emite recomendaciones en casos que existan riesgos que limiten la buena marcha del proyecto.
- Debe considerar la permanencia en el territorio Mayagna Sauni Bu (MSB) a fin de asegurar el cumplimiento de las acciones, resultados y objetivos propuestos en el proyecto. Se establece la permanencia de 20 dÃas calendarios en el territorio MSB, 2 dÃas de trabajo en la oficina de paÃs ubicada en Managua y 8 dÃas calendarios para descansar en la casa de habitación de él/la oficial de proyecto. De tal manera que debe considerar los riesgos a los que eventualmente puede estar expuesto.
Skills and Competence
COMPETENCIAS:
- Licenciatura en ingenieria forestal y/o agronomÃa con experiencia en la ejecucion de proyectos de desarrollo en territorios con diversidad etinica.
- Experiencia de 3 años en asistencia técnica, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo. (I)
- Sensibilidad de género y capacidad para el desarrollo de análisis y práctica de genero, asà como en temas de diversidad étnica. (I)
- Conocimiento y/o experiencia práctica eb el monitoreo de proyectos de desarrollo con enfoque de Marco Lógico. (I)
- Capacidad de análisis del contexto de pais y de las implicaciones para el proyectos en la Costa Caribe de Nicaragua.
- Deseable conocimiento del marco jurÃdico y situación de conflictos de la Reserva Bosawas. · Capacidad y habilidad para la redacción de informes (I)
HABILIDADES:
- Habilidad para definir y organizar prioridades de trabajo.
- Habilidad para comunicarse, y relacionarse con actortes locales, comunitarios (hombres y mujeres) y jóvenes indigenas.
- Habilidad de trabajar en equipo, ser capaz de resolver conflictos eficazmente, tomar decisiones y medir riesgos.
- Sensibilidad y capacidad para el desarrollo de análisis y práctica de género, asà como en temas de diversidad étnica.
- Conocimientos de computación (Windows, MS Office) y internet Capacidad y habilidad para la redacción de informes.
- Disponibilidad para permanecer en el territorio MSB por perÃodos prolongados de tiempo, teniendo claro de los riesgos que esto pueda implicar inclusive para la seguridad personal.
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