Teamassistentin/en Brüssel in Teilzeit
VKU - Verband kommunaler Unternehmen
Brussels, Belgium
Für unser Europabüro in Brüssel suchen wir ab dem 01.08.2015 - vorerst befristet für 2 Jahre - eine/n Teamassistentin/en in Teilzeit (19,5 h/Woche).
Ihre Aufgabengebiete:
- Ausbau und Pflege des bestehenden Customer Relations Management Systems (CRM);
- Pflege der dreisprachigen VKU Europa-Website;
- Vorbereitung und buchhalterische Abwicklung von Dienstreisen und Beschaffungsvorgängen;
- Organisation und Begleitung der Durchführung von VKU-Veranstaltungen in Brüssel sowie Pro-grammplanung von Besuchergruppen und Gremiensitzungen;
- Kontakt zu belgischen Behörden;
- Versand von VKU-Positionspapieren;
- Dreisprachiger Telefonservice/Terminkoordination;
- Unterstützung der Hauptgeschäftsstelle bei Auslandsbesuchen/-anliegen;
- Selbstständige, internetbasierte Dokumentenrecherche.
Unsere Anforderungen und Erwartungen:
- Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in dem/n genannten Bereich/en sowie in der Kommu-nalwirtschaft; Verständnis für politische Prozesse und Verbandsarbeit sind von Vorteil;
- Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind uner-lässlich;
- Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten, Verhandlungskompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung sowie eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus;
- Sie verstehen sich als Teamplayer, verfügen über ein sehr gutes analytisch-konzeptionelles Denk-vermögen und sind bereit, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten;
- Die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit, den versierten Umgang mit MS-Office, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Position in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Die Vergü-tung erfolgt aufgabenspezifisch.
Die Wohnsitznahme in Belgien – so noch nicht gegeben – wird im Zuge der Arbeitsaufnahme vorausge-setzt. Das Angestelltenverhältnis erfolgt auf Basis eines belgischen Arbeitsvertrages.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe des Stichwortes „Assistent/in Brüssel“ und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 02.06.2015 an:
Dr. Stefan Thole, bewerbung@vku.de, Tel.: +49 30 58580-215
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