Assistant(e) administrative

Norhlaest une ONG à but non lucratif, apolitique et laïque basée à Lausanne, en Suisse. Elle supporte les communautés pauvres et éloignées de l’Himalaya pour améliorer leur vie en terme de sécurité alimentaire, environnement et égalité des sexes. Actuellement, Norlha développe des projets au Népal, au Bhoutan et en Chine. Dans le but de supporter la gestion du projet au Népal, Norlha est à la recherche d’un/une :

Assistant-e administrative

Position bénévole/stage

Mission and activités

Mission : Assurer un fonctionnement optimal du bureau pour permettre à l'ensemble des bénévoles de remplir leur mission.

Liste des tâches : En lien direct avec l'équipe administrative et les chefs de départements :

▪ Recevoir, lire, trier et transmettre les courriers reçus via la boite de messagerie générale et l’email de Norlha

▪ Transmettre aux différents responsables de département, classer et archiver les documents

▪ Scanner les factures et faire suivre à la comptabilité

▪ Participer aux réunions hebdomadaires organisées par et pour l'équipe administrative sur skype

▪ Communication à l’interne du département et entre les départements

▪ Gérer les annonces de postes vacants et trouver de nouvelles plateformes de recrutement

Profil du candidat

▪ Sens de l'organisation et de l'engagement

▪ Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant avec les autres membres de l'équipe

▪ Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais oral et écrit

▪ De préférence études et première expérience dans le domaine administratif

Norlha offre

▪ Formation en organisation personnelle et gestion du temps

▪ Travail en équipe et communication en plusieurs langues

▪ Une atmosphère de travail très accueillante et amicale avec des collègues issus de différents milieux

▪ Vision en profondeur du fonctionnement d’une ONG indépendante

▪ Meilleure compréhension du travail humanitaire et des conditions de vie dans la région de l’Himalaya

Durée et temps de travail : minimum 6, préférablement 9 mois ou plus. 80% en été et 50% en automne.

Cette position de bénévole à mi-temps n’est pas payée et le candidat doit posséder un permis de travail suisse valide.

Lieu : Lausanne avec la possibilité de travailler à domicile

Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@norlha.org

Délai pour postuler : 22 juin 2015

Date de disponibilité : dès que possible

Nous remercions tous les candidats, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

HOW TO APPLY:

Envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@norlha.org